Ассистент фронт-офиса в Just Join IT

Мы — один из самых быстрорастущих стартапов в Польше. Несмотря на отсутствие внешнего финансирования, мы растем быстрее, чем большинство компаний, поддерживаемых венчурным капиталом, и это уникально, поскольку мы делаем все на своих условиях. Мы создаем порталы вакансий будущего, которыми уже пользуются более полумиллиона человек в месяц в Польше, но наша цель также — создавать глобальные решения. ❤️Сердце каждого офиса – это стойка регистрации. Поэтому мы ищем помощника фронт-офиса – человека, который поможет нам вести стойку регистрации и окажет неоценимую поддержку проектам, реализуемым нашим операционным отделом! Если вы умны, хитры и инициативны, не раздумывайте и обращайтесь к нам! Ваши ежедневные обязанности: ✅ Обеспечение эффективной работы рецепции в офисе в Гданьске; ✅ Забота о положительном имидже компании с первого контакта с клиентом; ✅ Текущая административная и офисная поддержка филиала: Координация служб поддержки офисной работы, Прием и переадресация телефонных звонков, Забота об эффективном документообороте в компании, Обработка входящей и исходящей корреспонденции, Организация и ведение встреч, Помощь в организации и координация корпоративных мероприятий, поездок и командировок, поддержка в подготовке новых сотрудников; ✅ Сотрудничество с финансовым отделом и отделом кадров. Наши требования: Высокая личностная культура, надежность и ответственность за поставленные задачи; Позитивное отношение к людям и легкость в общении; Очень хорошая организация работы и умение расставлять приоритеты; Проактивная позиция; Хорошее знание английского языка; Базовые знания Google Workspace; Приветствуется: Опыт работы на аналогичной должности. Мы предлагаем: стартап-атмосферу и реальное влияние на развитие компании, увлекательную работу в непринужденной обстановке, социальный пакет, включающий: частное медицинское обслуживание, карту MultiSport или субсидии на общественный транспорт, инициативы по геймификации внутри организации, программу направления сотрудников и многочисленные интеграционные мероприятия. ЗАРПЛАТА: Мы ожидаем вознаграждение от 4300 до 4700 злотых брутто по мандатному договору (с возможностью перехода на трудовой договор после 6 месяцев сотрудничества). Вам интересно, как выглядит процесс найма? Когда ваше резюме будет соответствовать нашим требованиям, ожидайте звонка Агнешки из отдела кадров, которая организует с вами видеозвонок, чтобы лучше узнать друг друга. 2. Встречи с операционным директором Матеушем и офис-менеджером Сандрой; 3. Предложения о сотрудничестве или обратная связь по телефону с благодарностью за участие в процессе подбора персонала. Мы хотим с вами познакомиться, поговорить и оценить шансы нашего потенциального сотрудничества. Так что, если вы хотите присоединиться к нашей команде и чувствуете, что это идеальный вызов для вас — отправьте свое #CV прямо сейчас! ----- Мы хотели бы сообщить вам, что в связи с вашим участием в процессе набора персонала, организованном Just Join IT sp. z o.o. Эта организация, базирующаяся в Гданьске, будет обрабатывать ваши персональные данные, размещенныев документах о приеме на работу (резюме, сопроводительное письмо и т. д.) и предоставленных вами в процессе приема на работу - более подробную информацию можно получить, перейдя по ссылке. Если вы также хотите принять участие в будущих подборах персонала, включите в свое резюме следующий пункт: «Я даю свое добровольное согласие на участие в дальнейших подборах персонала, проводимых Just Join IT sp. z o.o. с местонахождением в Гданьске, проведенное в течение 1 года с даты завершения текущего набора персонала, в частности, согласие на направление мне компанией Just Join IT sp z o.o. базируется в Гданьске информация о таких будущих вербовках. Настоящее согласие включает, в частности, согласие на обработку компанией Just Join IT sp z o.o. с зарегистрированным офисом в Гданьске мои персональные данные для целей осуществления в отношении меня вышеуказанных действий в соответствии с предоставленной мне информацией относительно обработки моих персональных данных».