Финансовый координатор (NGO) в HELVETAS Swiss Intercooperation

Предпосылки 

ХЕЛЬВЕТАС - крупнейшая швейцарская неправительственная организация с двойным мандатом: долгосрочное развитие и гуманитарное реагирование. В Украине она присутствует уже несколько лет, реализуя проекты развития преимущественно через местных партнеров.

 В течение 2022 года ХЕЛЬВЕТАС инициировала оказание чрезвычайной помощи. Сейчас мы развиваем наше операционное присутствие для оказания комплексного реагирования на текущий гуманитарный кризис. ХЕЛЬВЕТАС планирует работать в Украине в течение следующих 5 лет. Цель назначения - обеспечить наличие и надлежащее функционирование необходимой структуры поддержки финансового департамента. >

 ¦Цели, ключевые обязанности:

Ответствует за финансовый менеджмент Хельветас в Украине:

• Обеспечить адаптацию и функционирование качественных систем финансирования и администрирования гуманитарных программ в Украине.
• Определить и обеспечить обновление годовых финансовых планов реагирования
• Обеспечение ведения бухгалтерского учета, включая проверку всех переводов средств, разработку и исполнение бюджетов офиса и проектов, финансовое планирование и планирование ликвидности, финансовую отчетность и аудит.
• Надзор за своевременной подготовкой ежемесячных бюджетных отчетов, а также квартальных и годовых отчетов, включая ежемесячные финансовые и управленческие отчеты.
• Определять и внедрять практики управления финансовыми рисками и обеспечивать соблюдение финансовых требований доноров для проектных офисов
• Обеспечение функционирования банковских счетов и ведение архивных систем для сопроводительных документов.
• Определять и внедрять практики управления финансовыми рисками и обеспечивать соблюдение финансовых требований доноров для проектных офисов
• Обеспечение функционирования банковских счетов и архивных систем для хранения сопроводительной документации.
• /li>

 Организовать поддержку и обеспечить надзор за управлением финансами   партнера:

Рабочая задача 10%:

•  Посещать партнеров проекта в Украине для проведения оценки финансовой способности и комплексных проверок. Проведение выборочных проверок и анализ финансовых систем
• Проверять счета и финансовую отчетность партнеров на соответствие требованиям, контролировать расходы и движение денежных средств в соответствии с соглашениями с партнером
• Оказывать поддержку партнерам в проведении тренингов и других мер по развитию потенциала.

    Ответствует за внедрение процессов администрирование:

• Поддержка украинского офиса в регуляторных вопросах, включая регистрацию, налоговые обязательства и т.д.

   Управление процессом соблюдения нормативных требований:

• Обеспечение соответствия внутренним процедурам Хельветас, а также национальной законодательной и регуляторной базе, правилам и требованиям доноров.

Логистика/поездки

Хельветас покрывает расходы на проезд в пределах страны.

Образование, обучение и повышение квалификации: 

• Высшее образование или диплом о высшем образовании по специальности «Финансовый менеджмент и бухгалтерский учет», стаж работы по специальности менее 5 лет.
• Профессиональный опыт, жизненный опыт: Не менее 5 лет опыта работы на аналогичной должности/уровне с акцентом на финансовый менеджмент.
• Опыт работы с институциональными донорами, такими как Организационные и методологические компетенции: гибкость, инновационность и чувствительность к культурным ценностям лидера, способный наставлять и тренировать команду. лидерские и управленческие навыки; способность обучать и поддерживать персонал и развивать командный дух.
• Подтвержденное знание требований гуманитарных доноров
  Социальные и личностные компетенции: Сильные межличностные навыки, включая терпение, дипломатичность и готовность слушать.
• Высокая стойкость и способность работать под давлением и в сложных (нестабильных) условиях.
  Знание языков:
• Обязательно: украинский, английский язык
  
  

ИТ-навыки: Продвинутые ИТ- навыки и соответствующие бухгалтерские программы