Finance & Subgrants Assistant/ Ассистент (-ка) по вопросам финансов и субгрантов в IREX / International Research and Exchanges Board

Кто мы

 В IREX мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, в котором люди полностью реализуют свой потенциал, а правительства служить своему народу и процветать сообществам. 

 Но во всем мире сохраняющаяся бедность, репрессии и несправедливость не позволяют слишком многим людям полностью реализовать свой потенциал.  Чтобы решить эти проблемы, мы фокусируемся на людях, а не на вакцинах, дорогах или колодцах. Мы поддерживаем отдельных лиц и учреждения в создании перемен в их собственных сообществах и создании межличностных мостов между странами. 

IREX работает с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, важных для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации.

Финансы и информация Услуги помощника по субгрантам будут востребованы на постоянной основе для обеспечения бесперебойной финансовой деятельности офиса IREX в Киеве и оказания поддержки всем программам, реализуемым IREX в Украине, путем оказания помощи командам по ряду вопросов, связанных с финансами, закупками и субгрантами. проблемы. Эта должность подчиняется непосредственно старшему менеджеру по финансам и бюджету и будет тесно сотрудничать со старшим бухгалтером, бухгалтером и старшим координатором по финансам и субгрантам.

Вы следующий член нашей команды?

• Степень бакалавра
• Минимум 1+ год соответствующего опыта
• Понимание бухгалтерского учета и бухгалтерия процедур
• Продвинутое знание MS Office
• Знание бухгалтерских программ, таких как 1C, QuickBooks, SAP Concur Expense & Invoice является плюсом)
• Отличные количественные и качественные показатели аналитические способности.
• Очень хорошее внимание к деталям, надежность, тщательность и точность в цифрах.
• Навыки самоорганизации, способность работать с большим объемом транзакций/документов и строго следовать сроки
• Должен обладать сильными межкультурными и коммуникативными навыками.
• Должен уметь выполнять несколько задач одновременно и сохранять спокойное, дружелюбное поведение в стрессовых ситуациях.
• Уровень выше среднего. Английский язык является обязательным.
• Необходимо предъявить действительное доказательство неограниченного разрешения на работу в Украине.

 Your Daily Задачи

Финансы:

• Под руководством старшего менеджера по финансам и бюджету помогать в составлении ежемесячных отчетов о расходах (введите расходы). в QuickBooks ежедневно; сканируйте резервную документацию по расходам и прикрепляйте ее к транзакциям QB раз в две недели).
• Отслеживайте и сверяйте банковские выписки в QuickBooks.
• Собирайте, храните и систематизируйте оригиналы первичной документации. (счета-фактуры и акты приемки, соглашения, контракты).
• Оказание поддержки финансовому и программному персоналу в управлении SAP Concur (Украина): проверка поставщиков, заказов на поставку (памятки о закупках) и Выставляйте счета, консультируйтесь с местными программными командами по закупкам, проверяя, чтобы вся документация соответствовала политикам и процедурам IREX.
• Проверяйте документацию, подтверждающую платежи, в соответствии с местными правилами и правилами доноров (утверждения, счета-фактуры, памятки и т. д.).
• Трanslate, подтверждающий бухгалтерские и платежные документы по мере необходимости.
• Подготовка банковских платежей в программе «Интернет-Клиент-Банк» для дальнейшей обработки (отслеживание наличия средств в местной валюте; проверка точности обмена валют, чтобы минимизировать валютную прибыль/убыток). ).
• Ведет книгу регистрации доверенностей на получение товаров от поставщиков, готовит их по запросу.
• Предоставляет подтверждающую документацию для отчетности доноров и запросов на проведение аудита по мере необходимости.
• >
• Помощь в заключении договоров обзор.
• Помощь финансовому отделу по мере необходимости.
• Другие обязанности по поручению.

 Субгранты:

• Под руководством старшего менеджера по финансам и бюджету оказывать помощь в управлении субгрантами. Сюда входят такие задачи, как разработка субгранта, конкурс, комплексная проверка, переговоры, подготовка субгрантовой документации, администрирование, мониторинг и закрытие.
• Убедитесь, что файлы субгранта актуальны и своевременны и загружены во внутреннюю онлайн-систему управления документами IREX. системы.
• Помогать во всей внутренней координации деятельности, связанной с разработкой и исполнением субгрантов, включая внутренние процедуры сертификации/оформления, финансовый мониторинг и своевременную выплату платежей.
• Помогать старшему менеджеру по финансам и бюджету в рассмотрении бюджетов и отчетов о расходах, а также предоставлять отзывы и рекомендации по изменениям.
• Помогать в создании различной субгрантовой документации, такой как субгрантовые соглашения. и изменения, другие документы по мере необходимости.
• Другие возложенные обязанности.

 Мы проводим проверку анкетных данных всех успешных кандидатов.

Эта позиция основана на Киев, Украина.

Эта позиция не подлежит иммиграционному спонсорству.

НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ, ПОЖАЛУЙСТА

< strong>EOE – работодатель с равными возможностями

Мы являемся работодателем с равными возможностями, включая инвалидов и ветеранов.

Чтобы применить: Заинтересованным кандидатам предлагается присылать резюме и сопроводительные письма по адресу  [email protected]  как можно скорее, указав название должности в теме письма. Собеседования будут проводиться по мере поступления. Вакансия открыта до заполнения.

Срок подачи заявок:   Вакансия открыта до заполнения. Заявки будут рассматриваться по очередилинговая основа. Свяжутся только с кандидатами, выбранными для собеседования.