Finance Officer (Специалист/деятель по финансам) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

DUTIES & RESPONSABILITIES

< li>Выполните обработку услуг для base:

• Checks Ветерировка
• Производство информации определенное для корректного бюджета, обеспечивающего expenses and monitors budget entries
• Verifies physical cash count
• Makes bank reconciliation
• Archives accounting documentation in accordance with ACTED procedures
• Validating Supplier's Предоставление и обоснование того, что CFU является maintained в предыдущем порядке

2.    Cost Control:

• Ensures property cost allocation
• Ensures property use and plan of running costs

• Implements and monitors the modes of financial management in the framework of joint projects
• Establishes with the partner the financial and budgetary aspects of partnership conventions and agreements
• Verifies the partners accountancy and financial reports
• Ensures that undertakings of ACTED and its partners on financial and budgetary matters are respected
• Plays в роли в усовершенствовании capacities of partners where need is identified 
>

4.    Настройка проверки с purchasing process:

• Преформы качества контроля над процедурами procedure
• Ensures quality control of invoices
• Checks nature of the document and ее prezentация (photocopy, оригинал, pro forma, translation, date, signature, stamp, terms used, accuracy of calculations, etc.)

5.    Financial Reporting preparation and support:

• Было 5-й день, контроль, что финансовая информация на ¦base level is accurate, complete and submitted on time for monthly and yearly closures
< li>Визначення preparation of Financial Reports to donors, crosscheck allocation tables with the financial reports and update the allocation tables accordingly, if needed
• Follow-up financial project close-out (contract liquidation)
• Ensure review and control of partners' financial reports and documentation< /li>
• Для всех партнёров report received, check the physical documentation and its consistency with the partner's ledger, check the expenses allocations
• Check that the partner's expenses are correctly recorded в SAGA¦

6.    Participate in quarterly and annual audits:

• От концовконтракт или annually, prepare files to be sent headquarters (final checking of invoices and their presence, complete risk file if necessary)
• Prepare document base on external/ internal Auditors query 
< li>Финализировать расположение файлов с учетом меток и устройств packaging

7.   ¦ Training and Capacity Building:

• Обучение финансирования finance staff on ACTED FLAT Методы и инструменты
• Support the finance and administration teams in mastering of financial Documents, accounting software SAGA
• Contribute до глобального efficiency enhancement of theteams
•      Perform trainings on financial management to local partners

Внимание! Согласно действующему законодательству, при трудоустройстве военнообязанные граждане Украины обязаны предоставить военно-учетные документы и обновить свои военно-учетные данные.

Attention! При текущем государстве, отдельные служащие служебной службы должны осуществлять updated military registration documents while being employed

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно законодательства Украины;
• 3 месяца испытательного срока
• Регулярная оценка работы и повышение заработной платы;
• 28 рабочих дней оплачиваемого отпуска в год;
• Дружественная международная команда профессионалов;
• Возможность развития карьеры;
• Медицинское страхование после 3 месяцев работы с ACTED.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach для sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). job будет sign the code of Conduct, and related policies, as part of their work contract.