Менеджер по финансам, информационным технологиям и администрированию в Save the Children Colombia

Роль ЦельРуководить командой финансов, администратора и ИТ в восточном региональном офисе и следить за тем, чтобы весь финансовый персонал на местах мог работать наилучшим образом. Ожидается, что он/она будет руководить всеми аспектами финансовой, административной и ИТ-деятельности. Занимающий должность будет играть ключевую роль в наращивании потенциала финансовой команды на местном уровне. Ключевые области подотчетности Обеспечить наличие и постоянное использование соответствующих финансовых правил и средств контроля в региональном отделении. Мониторить эффективность финансовой отчетности регионального офиса, выявлять области потенциального риска и рекомендовать решения. Обеспечивать своевременное предоставление точных ежемесячных, ежеквартальных отчетов и информации по запросу в страновой офис. Содействовать внутренним/внешним аудиторам во время внутренних/внешних аудитов;  Отвечает за ежемесячное закрытие счетов в региональном офисе, соблюдая при этом надлежащие графики. Подготовьте бюджеты предложений в соответствии с руководящими принципами доноров, обеспечивая при этом достижение нетематического уровня страны. Подготовьте реорганизации вместе с сотрудниками программы для постоянных премий, если это необходимо. Представлять финансовый отдел на собраниях BvA на уровне регионального офиса, обеспечивая при этом рассмотрение действий после собраний BvA. Оказание поддержки финансовому директору в подготовке генерального бюджета и процессах прогнозирования. Оказание поддержки финансовому директору в анализе дефицита финансирования и другой управленческой отчетности. Составление проекта штатного расписания для всех сотрудников и обеспечение предоставления ассигнований финансовому менеджеру в страновом офисе для оформления балансовых счетов. Рассмотрите реклассификации, предложенные сотрудниками программы, на предмет соответствия критериям доноров и финансовой политики SCI. Отвечает за своевременную и полную подготовку ежемесячных, ежеквартальных и годовых финансовых отчетов доноров и SCI в соответствии с политикой и рекомендациями Save the Children. Поддерживать регулярную связь со всеми членами регионального офиса и обеспечивать своевременную и полную финансовую поддержку. Контролировать перевод и расходование средств для выполнения обязательств, взятых на себя в рамках руководящих принципов организации «Спасти детей» и доноров. Разработать процедуры мониторинга и анализа бюджетов, которые позволят точно прогнозировать расходы и сравнивать фактические и запланированные расходы. Подготовьте ежемесячный запрос на средства на основе прогнозов движения денежных средств, чтобы обеспечить наличие у проекта всех необходимых средств для операций. Проводить обучение держателей бюджетов и консультировать их по финансовым аспектам управления премиями. Помогать региональному директору обеспечивать соблюдение схемы делегирования. Проверять и анализировать соблюдение региональным офисом всех местных законов. Обеспечить хороший учет всех финансовых данных, полученных региональным офисом. Администрация/информационные технологии. Руководить административной функцией для обеспечения эффективной административной поддержки в региональном офисе. Обеспечивать юридическое соблюдение соответствующих правительственных постановлений и законов. Надзор за общим содержанием офисных помещений. , помещения, административные активы (активы, не охваченные цепочкой поставок) и оборудование (физическая рабочая среда), а также обеспечить их безопасность и эффективность.эффективно используется Обеспечить предоставление высококачественной логистической поддержки гостям, посетителям, включая партнерские организации, участвующие в деятельности SC. Контролировать административную функцию для обеспечения беспрепятственного импорта капитальных активов, когда это необходимо для администрирования или ИТ, контролировать процесс получения визы/разрешения на работу и размещение для иностранного персонала. и посетителей Стремиться поддерживать программы инновационными ИТ-решениями для поддержки их работы. Руководить ИТ-подразделением, уделяя особое внимание обеспечению достаточного основного и резервного подключения и пропускной способности в региональном офисе. Анализировать все договоры аренды и, если применимо, административные, финансовые или ИТ-контракты. Контролировать ежегодные подготовка продление лицензий и разрешений – если этим управляет EAO – в координации с административным персоналом. Анализ и оценка текущих расходов с целью экономии и/или модернизации по мере необходимости. Наращивание потенциала. Определить возможности обучения и профессиональной подготовки для персонала. Управляйте работой всего персонала в сфере финансов, администрирования и ИТ. Эффективное использование системы управления эффективностью, включая установление четких, измеримых целей, постоянную обратную связь, периодические проверки и беспристрастные оценки. Коучинг, наставничество и другие возможности развития. Признание и вознаграждение за выдающиеся достижения. Документирование результатов работы, которые не являются удовлетворительными, с соответствующими улучшениями производительности/планами работы. Общие положения Соблюдайте политику и практику организации «Спасите детей» в отношении защиты детей, кодекса поведения, здоровья и безопасности, равных возможностей, борьбы с мошенничеством и других соответствующих политик и процедур. Обеспечивать безопасность, здоровье и благополучие персонала, а также то, чтобы управление персоналом, а также другие процессы, политики и системы отражали принципы равенства и справедливости организации «Спасти детей». эффективно, достигая и демонстрируя ценности «Спасти детей». Возлагает ответственность на команду и партнеров за выполнение своих обязанностей, предоставляя им свободу действовать так, как они считают нужным, обеспечивая необходимое развитие для повышения производительности и применяя соответствующие последствия, если результаты не достигаются. Создает управленческую среду, позволяющую руководить, обеспечивать и поддерживать нашу культуру защиты детей. Амбиции Устанавливает амбициозные и сложные цели для себя и своей команды, берет на себя ответственность за свое личное развитие и поощряет свою команду делать то же самое. Ориентирован на будущее, мыслит стратегически и на перспективу. глобальный масштабСотрудничество Доступный, хороший слушатель, легкий в общении; строит и поддерживает эффективные отношения с коллегами, членами, внешними партнерами и сторонниками. Работает совместно для достижения общих целей и преуспевает за счет разнообразия людей и точек зрения; знает, когда руководить, а когда следовать, и как обеспечить эффективную трансграничную работу. Ясно и уверенно общается с другими, чтобы вовлечь их и оказать влияние; способствует диалогу и обеспечивает своевременные и соответствующие сообщения, укрепляя уверенность и доверие. Инвестирует время и энергию в активное развитие себя и других, чтобы помочь полностью реализовать свой потенциал.Креативность Применяет необходимые технические и профессиональные знания в соответствии с самыми высокими стандартами; продвигает и распространяет передовой опыт внутри и за пределами организации. Разрабатывает и внедряет инновационные решения для адаптации и достижения успеха в постоянно меняющихся и неопределенных глобальных и рабочих условиях. Принимает эффективные, взвешенные и своевременные решения, собирая и оценивая соответствующую информацию внутри или за пределами организации. Честность. Честность, поощряет открытость и прозрачность, укрепляет доверие и уверенность. Демонстрирует последовательное превосходное суждение. ВАЖНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ, ОПЫТ И НАВЫКИ: MBA Finance, ACCA/ACMA Частичная квалификация с 7-летним опытом бухгалтерского учета после получения квалификации. 2 года постквалификационного опыта в нестабильных государствах и за пределами родной страны. Опыт и хорошо развитые навыки в управлении персоналом, надзоре и наращивании потенциала. Подтвержденный опыт поддержки команды высшего руководства и оказания стратегической поддержки в различных секторах и/или регионах. Знание требований основных доноров чрезвычайных ситуаций и опыт составления бюджета и отчетности. донорам. Хорошее внимание к деталям и аналитические навыки. Компьютерная грамотность (например, WORD, расширенный Excel, Outlook, Internet Explorer, финансовые системы). Культурная осведомленность и способность быстро выстраивать отношения с самыми разными людьми. Терпеливый, адаптируемый, гибкий, способный импровизировать и оставаться отзывчивым, а также четко и эффективно общаться в стрессовых ситуациях. Отличные навыки планирования, управления и координации, а также способность организовывать рабочую нагрузку, состоящую из меняющиеся и меняющиеся задачи и обязанности. Сильная коммуникация (письменная и устная), навыки межличностного общения на английском языке, опыт управления мультикультурными командами. Желателен опыт работы с финансовыми системами. то есть Агрессо. Значительный опыт работы с НПО в условиях международных чрезвычайных ситуаций. Свободное владение английским языком.Идентификация вакансии 9211 Категория должности Финансы Дата публикации 12.09.2024, 09:12 График работы Полный рабочий день Местонахождение FO - Днепр Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Финансы и продажи Галузи Громадские и громадские организации