Специалист по финансам/HR в humedica e.V

Сотрудник по финансам и администрированию  в проекте GFFO

Название должности: Сотрудник по финансам и администрированию

Продолжительность : в год, с возможностью продления, испытательный срок 3 месяца

Дата начала: Как можно скорее 

Место работы : Днепр, Украина

СПРАВКА: 

humedica e.V., известная немецкая гуманитарная организация с более чем четырехдесятилетним опытом работы, активно работает в Украине более 10 лет. С началом войны в 2022 году Humedica значительно расширила свою деятельность для удовлетворения насущных потребностей, возникших в результате кризиса. Специализируясь на вмешательстве в секторе здравоохранения, но также участвуя в секторах продовольствия, водоснабжения, санитарии и жилья, Humedica стремится предоставить комплексную помощь тем, кто пострадал от конфликта.

По мере того, как Humedica расширяет свое присутствие в Украине , мы ищем преданных своему делу людей, которые присоединятся к нашей команде и внесут свой вклад в нашу миссию. Если вы увлечены гуманитарной работой, обладаете соответствующими навыками и опытом и стремитесь оказать положительное влияние на жизнь людей, пострадавших от кризиса, мы приглашаем вас подать заявку на следующую должность. Давайте вместе продолжим оказывать жизненно важную помощь и поддержку нуждающимся сообществам.

ОПИСАНИЕ

1. Основные функции: >

• Разрабатывать, заключать и управлять соглашениями с консультантами, субподрядчиками и поставщиками, санкционировать и утверждать платежи консультантам, субподрядчикам и поставщикам.
• Обеспечить эффективность обработка банковских и кассовых операций, включая сверку.
• Обеспечить полноту подтверждающей документации для оплаты.
• Убедиться, что все закупки соответствуют конкурентным 3-м котировкам.
• Управление документацией. /архивирование всех документов Humedica и административных файлов

Проверка квитанций и счетов по проекту (принцип четырех глаз) и всей отчетности на предмет соответствия руководящим принципам проекта, правилам Humedica и требованиям доноров, а также передача информации результаты в проектное финансирование.

Отчет о расходах по проекту финансовому/HR-менеджеру для целей бухгалтерского учета.

1. Бухгалтерский учет:

• Обеспечить актуальность бухгалтерских записей и возможность их проверки.
• Обеспечить полноту и точность бухгалтерских записей и своевременное закрытие бухгалтерских книг.
• Обеспечить наличие подтверждающей документации для всей бухгалтерской отчетности. операции соответствуют как минимум минимальным требованиям агентства и доноров.
• Убедитесь, что все изменения в бюджетах должным образом отражены в системе бухгалтерского учета агентства.
• Убедитесь в составлении ежемесячных финансовых отчетов. и другие финансовые отчеты по мере необходимости в соответствии со сроками, установленными humedica.
• Обеспечить своевременную подготовку и проверку всех кассовых и банковских сверок.
• Проверка межфондовых и межорганизационных операций. сверки.
• Обеспечить правильное распределение затрат и возмещение затрат.
• Своевременно проверять и распространять ежемесячные финансовые отчеты среди менеджеров проектов Humedica и финансового/административного менеджера.
< li>Убедитесь, чтоведение книг новых проектов и регулярное резервное копирование финансовых данных.
• полное документальное сопровождение командировок (заказы, проверка отчетов и т.д.)

< li>Аудит программы 

• Осуществление вспомогательной роли при аудите (внутреннем и внешнем), включая подготовку документов для внутреннего, внешнего и донорского аудита), в местном офисе, когда это необходимо. 
• Поддержание связи с внутренними и внешними аудиторами по вопросам, связанным с аудитом.
• Содействие аудиторам в проведении выездных проверок. 
• Помогать в предоставлении ответов руководству на аудиторские отчеты и своевременно выполнять рекомендации аудита.
• подтвержденный опыт работы с GFFO будет существенным преимуществом