Finance Coordinator/Эксперт по вопросам финансов в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Общая информация

Должность: Финансовый координатор

Место расположения: Украина (Киев)

Непосредственный руководитель: Региональный финансовый менеджер

Условия работы: Полная занятость, срочный контракт на 12 месяцев с испытательным сроком 3 месяца период

Дата начала: 16 марта

О PAH:

Польское гуманитарное действие (PAH) — это международная неправительственная организация, которая с 1992 года оказывает гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. На данный момент вмешательства были проведены в 46 различных странах. Обладая многолетним опытом реализации проектов в области водоснабжения, санитарии и гигиены, продовольственной безопасности и средств к существованию, а также питания и образования, ПАУ концентрирует свою глобальную деятельность на обеспечении устойчивого и стабильного развития регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий и других гуманитарных кризисов.

PAH присутствует в Украине с августа 2014 года, доставляя гуманитарную помощь наиболее уязвимым слоям населения. населения, пострадавшего от конфликта. PAH оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах обеспечения продовольственной безопасности и обеспечения средств к существованию. PAH Украина в настоящее время расширяет программы от гуманитарных до мероприятий, ориентированных как на раннее восстановление, так и на развитие, которые обеспечивают возможности устойчивого получения средств к существованию пострадавшему населению.

Для получения дополнительной информации см. Домашняя страница - Polska Akcja Humanitarna

 Цель должности

Финансовый координатор отвечает за координацию финансовых потоков в проектах, начиная с бюджета и заканчивая аудитом, в сотрудничестве с финансовым отделом в штаб-квартире; обеспечение эффективности, прозрачности и хорошего качества финансовых услуг для контроля бюджетов проектов и финансовой отчетности.                              

Key responsibilities:                                                                           

• Monitoring project budget realization using available tools (Dynamics 365 Business Central, Excel и т. д.).
• Подготовка инструментов мониторинга бюджета в Excel для новых проектов.
• Проверка затрат с точки зрения характера расходов, описания, разборчивости и утверждение распределения затрат по проекту. Поддержка бухгалтеров Миссии в этом отношении.   Подготовка информации для резервирования затрат в программном обеспечении Миссии (Dynamics 365 Business Central).
• Участие в процедуре распределения: обновление корзины проектов, проверка и принятие файлов распределения.        Подготовка файла зарплат с распределением между проектами.                      
• Бегпериодические финансовые отчеты в соответствии с требованиями ПАУ и доноров.
• Подготовка нового бюджета/пересмотр бюджета/прогноз расходов. 
• Участие в подготовке бюджета миссии на долгосрочную и краткосрочную перспективу.
• Содействие всем процессам аудита в миссии и обеспечение дальнейшего рассмотрения и решения всех вопросов аудита до окончательного решения.
• Отслеживание проблем доноров/партнеров/поставщиков/координаторов/персонала и обеспечение их своевременного решения.
• Выполнение любых других обязанностей в соответствии с указаниями и инструкциями. непосредственным руководителем.

  Успешный кандидат будет выбран на основе квалификационных требований, описанных ниже:

• Диплом в области финансов/бухгалтерского учета/экономики или другой соответствующей области;
• Большое финансовое образование и опыт работы на соответствующих должностях (финансовый менеджер/координатор), предпочтительно в неправительственном секторе;
• Не менее 3 лет опыта управления финансовыми процессами в условиях динамичной и сложной операционной деятельности. среда;
• Хорошее понимание бухгалтерских и финансовых процедур является обязательным (кандидаты пройдут тест);
• Опыт управления требованиями и соблюдением требований;
• Подтвержденная способность управлять сложной и требовательной рабочей нагрузкой;
• Высоко развитая культурная осведомленность и способность хорошо работать в международной среде с людьми различного происхождения и культур;
• Превосходный устный и письменный английский (по крайней мере, Upper-Intermediate), способность общаться со всеми заинтересованными сторонами, включая доноры. 
• Очень хорошее знание инструментов Microsoft Office, продвинутый пользователь Excel (кандидаты пройдут тест);
• Знание Dynamics 365 Business Central (Navision) будет преимуществом.

Что предлагает PAH:

• Опыт работы в профессиональной и гибкой международной НПО, которая является одной из крупнейших НПО в Центрально-Восточной Европе;
• Работа в динамичном и мотивированном коллективе;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Комплексное медицинское обслуживание Охват ;
• Развитие навыков и обучение — наслаждайтесь курсами английского языка и другими возможностями для профессионального роста;

• Щедрый оплачиваемый отпуск  ;

• Гибкий график работы;

• Благосостояние и поддержка — доступ к конфиденциальным сеансам психологической поддержки при необходимости.

Как подать заявку: 

Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту должность, отправьте нам следующие документы, подготовленные на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:

• Краткое резюме (макс. 2 страницы), включая соответствующую информацию о вашем образование и опыт работы;
• Ожидаемая заработная плата;
• Указание о вашей готовности начать работу в PAH;

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут связываться и приглашаться на собеседования.

Обратите внимание: из-за срочности заполнения должности набор будет производиться по мере поступления, и PAH оставляет за собой право набирать сотрудников до истечения установленного срока.