Финансовый/бюджетный менеджер, срочный контракт, С-4, Киев, Украина, #131282 в Unicef

ЮНИСЕФ работает более чем в 190 странах и территориях, спасая жизни детей, защищая их права и помогая им реализовать свой потенциал, с раннего детства до подросткового возраста. В ЮНИСЕФ мы преданы своему делу, увлечены и гордимся тем, что делаем. Продвижение прав каждого ребенка – это не просто работа, это призвание. ЮНИСЕФ – это место, где строятся карьеры: мы предлагаем нашим сотрудникам разнообразные возможности для личного и профессионального развития, которые помогут им построить успешную карьеру, одновременно обеспечивая достойную работу. миссия. Мы гордимся культурой, которая помогает сотрудникам процветать, в сочетании с привлекательным пакетом компенсаций и льгот. Посетите наш веб-сайт, чтобы узнать больше о том, чем мы занимаемся в ЮНИСЕФ. Надежда на каждого ребенкаЮНИСЕФ УкраинаПрисоединяйтесь к оперативной команде ЮНИСЕФ УкраинаКак вы можете изменить ситуацию ?Организационный контекстСтрановой офис ЮНИСЕФ в Украине – это крупный страновой офис с одним из крупнейших бюджетов ЮНИСЕФ в мире, который осуществляет как гуманитарные, так и комплексные меры реагирования в связи со сложной и чувствительной политической средой. Пересмотренная структура, предложенная офисом, состоит из 360 должностей с главным офисом в Киеве, пятью зональными офисами и одним дополнительным офисом, хотя это может измениться в зависимости от меняющейся ситуации на местах. Менеджер по финансам/бюджету руководит командой из 7 человек, включая 1 NOB, 3 NOA, 2 GS6 и 1 GS5, сотрудничая со всеми отделами CO, RO, GSSC и DFAM. Менеджер по финансам/бюджету, контролируя вспомогательный персонал, будет нести ответственность за планирование и руководство текущей работой, а также за проверку работы, выполненной подчиненными сотрудниками, для проверки точности и соответствия Международным стандартам учета в государственном секторе (IPSAS), ЮНИСЕФ Финансовое положение и правила, политики, процедуры, руководящие принципы, стандарты подотчетности и этики. Цель работы. Должностное лицо под общим руководством заместителя представителя по операциям P5 будет курировать управление финансовыми функциями и бюджетом офиса и, как ожидается, демонстрировать высокий уровень зрелости и ставить высококачественные цели, как внутри, так и снаружи, для достижения результатов. Ключевые функции, подотчетность и сопутствующие обязанности/задачи. Поддержка финансового планирования и управления. Подготовка/анализ финансовых данных/оценок. и документации, проверяя актуальность, точность и полноту для облегчения финансового планирования CPMP и регулярных рекомендаций по управлению (включая проверку финансовых показателей в PCA). Обеспечить техническую и оперативную поддержку на протяжении всего процесса финансового планирования и реализации. Проверять исполнение бюджета в соответствии с ассигнованиями, кодами и подтверждать соблюдение руководящих принципов и процедур. Информируйте заинтересованные стороны для своевременного принятия мер. Оказывать техническую и оперативную поддержку по применению, интерпретации и реализации финансовой политики, процедур и руководств Представителю, коллегам из СО и заинтересованным сторонам. Решайте повседневные финансовые проблемы и/или рекомендуйте (и фиксируйте) отклонения от процедур и руководств для достижения целей. Оценивайте финансовые и репутационные риски в операциях, проводимых офисом, и предупреждайте, когда руководство требует действий. Подготовитьи/или отслеживать отчеты о финансовых исключениях для оценки необычных действий и транзакций, расследования аномалий и информирования надзорного органа для своевременного принятия мер. Обеспечить техническую поддержку партнерам/комитетам программы, например. рассматривать бюджеты и финансовые планы партнеров-исполнителей; контролировать соблюдение рамок HACT, включая поддержку оценок, гарантий и развития потенциала партнеров-исполнителей. Подготавливать планы работы для супервизируемых, предоставлять своевременное техническое руководство, отслеживать незавершенную работу и проверять завершенную работу для утверждения транзакций и/или сертифицировать/проверять точность работы и соответствие положениям и правилам IPSAS и ЮНИСЕФ, политикам, процедурам и руководствам. Там, где это применимо, консультируйте и поддерживайте деятельность PSFR по подготовке бюджета, стратегическому прогнозированию доходов/отчетности, установлению и мониторингу показателей эффективности, отчетности о доходах и расходах, а также предоставляйте технические консультации в ходе стратегического планирования. Контроль счетов. Контролируйте точную и своевременную отправку платежей (например, заработной платы, MIP, заявок на путевые расходы, пенсионного фонда, авансов государству и т. д.), журнальных записей и других финансовых транзакций, входящих в сферу деятельности, в Глобальный центр общих служб (GSSC), гарантируя соблюдение бюджетные ограничения, МСУГС и организационные положения, правила, политика, процедуры, стандарты подотчетности и этики. Принимайте своевременные меры по непогашенным счетам для решения нерешенных проблем. Это включает в себя диалог и последующие действия с GSSC для обеспечения своевременной обработки финансовых транзакций, представленных в центр. Контролируйте выплату платежей на местном уровне посредством банковских писем, чеков или мелкой наличности. Контролируйте поступления денежных средств и сверяйте поступления отчислений, чтобы обеспечить их своевременное депонирование и учет в системах ЮНИСЕФ. Мониторинг и анализ финансовых транзакций, бухгалтерских отчетов и сверки счетов для обеспечения точной и актуальной финансовой информации на предмет применимого соответствия (например, IPSAS, отчетность доноров, внутренняя политика) и управленческого надзора, планирования и/или действий. Подготавливать или вносить необходимые финансовые и бухгалтерские отчеты руководства/уставного офиса для Совета директоров/органов/доноров ЮНИСЕФ, проверяя достоверность данных и соответствие организационным руководящим принципам. Сотрудничать с надзорными органами (например, UNBOA, OIAI, Управлением оценки, ОИГ, донорами и т. д.), чтобы давать ответы и следить за разрешением финансовых замечаний и рекомендаций. Обеспечить правильное и своевременное выполнение операций по закрытию счетов (ежемесячно, ежеквартально и ежегодно). Изучить подтверждающие документы операций DCT (перевод, корректировка, перепрограммирование и ликвидация), чтобы убедиться, что форма FACE была правильно введена в систему, а расходы в целом разумны и соответствуют требованиям. с политикой. Казначейство и управление денежными средствами. Управляйте транзакциями и операциями по банковским счетам, мелким счетам и кассовым счетам в соответствии с финансовыми положениями и правилами ЮНИСЕФ/ООН, политикой, процедурами и местной банковской практикой. Будьте в курсе процедур и правил, касающихся обслуживания банковских счетов, а также валютных и процентных ставок. Держите руководителя и соответствующих коллег в курсе событийлай действие. Первичный контакт с руководством местного банка по текущим операционным вопросам, включая переговоры по обменному курсу при пополнениях. Поддерживать систему мониторинга и прогнозирования периодических потребностей в денежных средствах. Предоставлять текущую информацию о денежном положении/прогнозе руководству и давать рекомендации или принимать меры для обеспечения достаточного наличия ресурсов для программ и операционной деятельности. Проверяйте ежемесячную выверку банковских счетов и принимайте соответствующие корректирующие меры по результатам, выявленным GSSC. Поддерживает финансовый анализ, ориентируясь на достижение следующих результатов: Интегрируйте и анализируйте потенциально противоречивые числовые, словесные и другие данные из самых разных источников. Определите ключевые тенденции высокого уровня в наборах данных. Признавайте тонкие взаимосвязи между многочисленными проблемами и наблюдайте потенциальные последствия для всей системы или процесса. Делать логические, рациональные, хорошо аргументированные и обоснованные суждения на основе анализа; может расширить основное обоснование для обоснования и включения дополнительной или непредвиденной информации, основанной на исторической информации и обсуждениях с Рос/Компаниями и техническими коллегами. Использовать интегрированные знания ГИЛП для обсуждения на уровне партнерства и в рамках ЮНИСЕФ; способен не просто решать насущные проблемы, но и помещать их в более широкий контекст, чтобы давать рекомендации не по одному вопросу, а по всей системе. Поддерживать финансовое планирование и мониторинг, уделяя особое внимание достижению следующих результатов: Собрать и проанализировать данные о взносах, распределении средств и нормах расходов для всех средств, полученных страновым офисом. Анализируйте и оценивайте данные, собранные в рамках процесса планирования. Обеспечить, чтобы зарегистрированные расходы соответствовали требованиям доноров по приемлемым статьям расходов, а уровень документации соответствовал установленным требованиям и рекомендациям по исполнению бюджета, а также, если применимо, предложить поправки к бюджету. Обеспечить устранение всех финансовых и бюджетных проблем для эффективного функционирования Офиса. Предоставить рекомендации по прогнозированию заработной платы и распределению расходов. Обеспечить соблюдение требований по закрытию грантов, включая окончательную финансовую отчетность, внешний аудит и обновление финансовых счетов ЮНИСЕФ, в сотрудничестве с финансовым персоналом. Отчетность перед донорами с упором на достижение следующих результатов: Поддержка эффективной мобилизации ресурсов и партнерских отношений для Офиса путем координации и предоставления своевременной необходимой информации и отчетов с упором на бюджеты и финансы. Поддержка разработки и уточнения бюджетов, а также подготовка инвестиционных обоснований и предложений по финансированию. Содействие партнерству и сотрудничеству с внешними и внутренними партнерами с целью улучшения обмена данными о реализации программы/проекта, особенно бюджетных и финансовых элементов. Наращивание знаний и потенциала. Продвигать культуру высоких этических стандартов и поведения при управлении ресурсами ЮНИСЕФ. Вносите вклад в инициативы по совершенствованию управления путем сбора, институционализации и обмена передовым опытом и извлеченными уроками. Внедрить и/или рекомендовать улучшения управления для повышения производительности и производительности, включая снижение затрат.стратегии экономии. Участвовать и/или организовывать обучающие и обучающие мероприятия для повышения потенциала сотрудников и заинтересованных сторон/партнеров. Поддержка работы офиса при необходимости. Чтобы получить квалификацию защитника прав каждого ребенка, вам необходимо… ОбразованиеМинимальные требования: Требуется высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов или делового администрирования. Опыт работыНе менее 8 лет опыта работы в области управления финансами, бюджетом или взносами в международной организации и / или требуется крупная корпорация. Навыки Требуется продвинутое знание Microsoft Office, особенно Excel. Языковые требования Требуется свободное владение английским языком. Желательно Опыт работы в развивающейся стране и/или знание чрезвычайных ситуаций. Опыт управления командами, состоящими из нескольких сотрудников, очень желателен. Опыт работы в агентстве или организации системы ООН, некоторые из которых работали в развивающейся стране, рассматривается как преимущество. Опыт работы с пакетами баз данных, веб-системами управления и системами ERP (предпочтительно финансовые модули SAP). ) рассматривается как преимущество. Опыт работы с IPSAS и/или МСФО рассматривается как преимущество. Знание другого официального языка ООН или местного языка является преимуществом. Для каждого ребенка вы демонстрируете... Основные ценности ЮНИСЕФ: забота, уважение, честность, доверие, подотчетность и устойчивость (CRITAS) лежат в основе всего, что мы делаем и как мы это делаем. Познакомьтесь с Хартией наших ценностей: Ценности ЮНИСЕФ. Компетенции ЮНИСЕФ, необходимые для этой должности:... Строит и поддерживает партнерские отношения. Демонстрирует самосознание и этическую осведомленность. Стремится к достижению результатов, оказывающих воздействие. Вводит инновации и принимает изменения. Управляет двусмысленностью и сложностью. Думает и действует стратегически. Работает совместно с другими. Воспитывает, руководит и управляет людьми. Ознакомьтесь с нашей системой компетенций и ее различными уровнями. ЮНИСЕФ здесь, чтобы служить самые обездоленные дети в мире и наша глобальная рабочая сила должны отражать разнообразие этих детей. Семья ЮНИСЕФ стремится включать всех, независимо от их расы/этнической принадлежности, возраста, инвалидности, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, религии, национальности, социально-экономического происхождения или любых других личных характеристик. Мы предлагаем широкий спектр мер, включающих более разнообразная рабочая сила, такая как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, свободное время для кормления грудью и разумные приспособления для людей с ограниченными возможностями. ЮНИСЕФ настоятельно рекомендует использовать гибкий график работы. ЮНИСЕФ не нанимает кандидатов, состоящих в браке и имеющих детей (лиц до 18 лет). ЮНИСЕФ проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Организации Объединенных Наций и ЮНИСЕФ, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. ЮНИСЕФ стремится содействовать защите и защите всех детей. Все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных и будут обязаны соблюдать эти стандарты и принципы. Проверка анкетных данных будет включать проверку академических дипломов и истории трудоустройства. Отобранным кандидатам может потребоваться предоставить дополнительную информацию для проведения предварительных проверок.check.Встречи в ЮНИСЕФ подлежат медицинскому освидетельствованию.  Для должностей ИП требуется выдача визы страной пребывания места службы, при содействии ЮНИСЕФ. Приемы также могут осуществляться с соблюдением требований о прививках (вакцинациях), в том числе против SARS-CoV-2 (Covid). Если вас выберут на должность в ЮНИСЕФ, вам придется либо сделать необходимую прививку, либо получить медицинское освобождение от соответствующего департамента ООН. В противном случае отбор будет отменен.ПримечанияВ соответствии с пунктом 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций, первостепенным соображением при найме персонала является необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, компетентности и добросовестности.ЮНИСЕФ активная приверженность многообразию и инклюзивности имеет решающее значение для достижения наилучших результатов для детей. На эту должность рекомендуется подавать заявки людям с ограниченными возможностями, имеющим на это право и подходящим критериям. Государственные служащие, которые рассматриваются на работу в ЮНИСЕФ, обычно должны уйти в отставку со своих государственных должностей, прежде чем приступить к работе в ЮНИСЕФ. ЮНИСЕФ оставляет за собой право отозвать предложение о назначении без компенсации, если не получена виза или медицинское освидетельствование или не выполнены необходимые требования по прививкам в течение разумного периода по любой причине. ЮНИСЕФ не взимает плату за обработку ни на каком этапе. процессов найма, отбора и найма (т. е. этап подачи заявления, этап собеседования, этап проверки или назначение и обучение). ЮНИСЕФ не будет запрашивать информацию о банковском счете кандидатов. Все вакансии ЮНИСЕФ публикуются, и только с кандидатами, включенными в короткий список, свяжутся и перейдут на следующий этап процесса отбора. Внутренний кандидат, занимающий должность в соответствующей функциональной области, или внутренний/внешний кандидат в соответствующей группе талантов, может быть выбран, если он подходит для данной должности, без оценки других кандидатов. срочные, непрерывные или постоянные контракты, применимые к должностям IP TA в месте службы, обозначенном как L2/L3, могут иметь право сохранять право удержания и свои права с фиксированным сроком при условии одобрения главой своего офиса. Условия временного назначения будут различаться в зависимости от статуса их должности, а права на переезд могут быть ограничены в соответствии с соответствующей политикой. Дополнительную информацию о работе в ЮНИСЕФ можно найти здесь. Эта должность находится в Киеве, и ожидается, что на эту должность будет назначен сотрудник. работать на месте. Однако, в зависимости от условий безопасности и рекомендаций, ему/ей придется переехать в пределах Украины. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязкиРазвитие бизнеса, Общий бизнес и Бухгалтерский учет/Аудит Отрасли Финансовые услуги и Некоммерческие организации