Ассистент/-ка по финансам (Finance Assistant) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

OBJECTIVES:

Updating financial spreadsheets s daily transactions

Preparing monthly balance sheets

Tracking and reconciling bank statement

Keep updated and well organized all supporting documents

Respect and follow-up the ACTED's financial procedures

Deal with transfers and exchanges of money

Manage petty cash

Manage banking payments

Cash flow follow-up (PRATIC)

Assist the internal auditor by gathering, compiling and analyzing financial, logistical and administrative information

DUTIES & RESPONSABILITIES1. Management Finance Transactions 

• Разработка финансовых перерывов с ежедневными трансакциями, premises table
• Списки денежных средств и полученных средств в Excel и SAGA
• Выполнить баланс бюллетеней
• Track and reconcile bank statements
• Программа инвестирования и следующая с логистическим отделением, клиентами и партнерами требуется
• Проведет административную поддержку при дебюджете разработки< /li>
• File invoices of the mission
• Carry out double filing of accounting vouchers on monthly basis
• Checking partner's documents for compliance them with ACTED procedures
• Archives accounting documentation in acordcord with ACTED procedures

2. Manage the Petty Cash Payments

• Manage advance cash and update the cash ledger
• Check purchase approval and release required funds
• Enter Advance requests in advance book
• Отчет и сконфигурировать производительность сборов, полученных для сбора (соответствие с покупкой или требованием информации)
• Enter purchase invoices in cash book
<














































documents are needed
• Отсутствие возможного обновления procedure improvements.

3. Монтажный номер из капитала:

• Организовать timely preparation of the bases' monthly account counting and balances
• Check the bases' electronic accounting consistency: Accounting codes, project codes, budget lines, titles
• Check and ensure invoice eligibility
• Check accounting voucher submissions (translation, numberоформление, верстка)
• В случае ошибок предлагать изменения региональному финансовому менеджеру.

4. Обеспечить соблюдение процедур закупок:

• Осуществить контроль качества проведения тендерной процедуры
• Обеспечить контроль качества счетов-фактур
• Проверить характер документа и его оформления (фотокопия, оригинал, бланк, перевод, дата, подпись, печать, используемые термины, точность расчетов и т.п.)
  5. Сохраните и заархивируйте документы:
• Сделайте фотокопии всех счетов-фактур.
• Сохраните оригиналы в соответствии с бюджетом (контрактом) и строкой бюджета.
• Проверьте все. счета-фактуры присутствуют по каждой статье бюджета и каждому договору.
• По возможности улучшить качество представления документов: перевод, дата (согласно файла базы данных), добавление расчетной записки (тикета) и т. д.
• После ежемесячного закрытия бухгалтерского учета проверяйте коды бухгалтерского учета, коды проектов и коды бюджета.
• Подшивайте фотокопии счетов-фактур по книгам (кассовым и банковским) всех рабочие базы
• Сохраняйте все очень добросовестно 
• В редких случаях перераспределения затрат при необходимости переклассифицируйте счета-фактуры в соответствии с их новыми статьями бюджета, особенно если они использовались в различных операциях (перераспределение из первоначальных статей бюджета)

6. Участвовать в ежеквартальных и ежегодных проверках

• По окончании контракта или ежегодно готовить файлы для отправки в головной офис (окончательная проверка счетов-фактур и их наличия, заполнять файл рисков при необходимости)
• Подготовить базу документов по запросу внешних/внутренних аудиторов.
• Завершить отправку файлов, добавив этикетки и соответствующую упаковку.

< strong>ТРЕБОВАНИЯ:

ОБРАЗОВАНИЕ: Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или экономики

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ: Работа опыт работы помощником по финансовым вопросам, финансовым директором, бухгалтером или на аналогичной должности.

НАВЫКИ И ЗНАНИЯ: 

• Хорошее знание процедур бухгалтерского учета и бухгалтерского учета< /li>
• Продвинутые навыки работы с MS Excel (создание электронных таблиц и использование финансовых функций).
• Знание бухгалтерского программного обеспечения (SAGA).
• Хороший уровень английского языка.
• Чрезвычайное внимание к деталям, способность замечать числовые ошибки.
• Навыки самоорганизации и способность работать с минимальным уровнем контроля.

Увага! Здорово, что законы, при разработке військовозобов'язані громадяни Украины, нужны військово-обликові документы, которые військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

Мое предложение

• Официальное трудоустройство;
• Регулярный просмотр зарплат;
• 28 календарных дней отпуска в год;
• Дружественная мультикультурная команда;
• Карьерный рост;
li>
• Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Следует заметить, что 1-й candidate offered job буде sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”