Сотрудник по финансам и администрированию в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Сводка позиции 

Колеса Momentum для человечества (MWH) ищет сотрудника по финансам и администрированию для надзора за пятилетней деятельностью USAID по реабилитации в Украине (Rehab4U). Сотрудник по финансам и администрированию будет оказывать поддержку координатору по финансам и администрированию в выполнении всех аспектов финансового управления и контроля, а также общих административных обязанностей в Украине. страновой офис. В обязанности входит подготовка и обработка бухгалтерских операций; рассмотрение сопроводительной документации; управление денежными средствами; поддержка подготовки ежемесячных запросов на финансирование, сверок и финансовых отчетов; управление файлами кадровых ресурсов; и другие повседневные финансовые и административные задачи. Рассматриваются только кандидаты с разрешением на работу в Украине; льготы по переезду предоставляться не будут.

О программе Momentum Wheels for Humanity

С 1996 года Momentum Wheels for Humanity расширила доступ к мобильности и улучшила качество жизни детей. , подростки и взрослые с ограниченными физическими возможностями в более чем 50 странах с низким и средним уровнем дохода. Мы создаем и укрепляем реабилитационные услуги в системах здравоохранения посредством обучения и наращивания потенциала, разработки политики и стандартов, а также поставки и распространения инвалидных колясок и другого оборудования, меняющего жизнь. Для получения дополнительной информации посетите https://momentum4humanity.org/. 

Ожидаемые обязанности и ответственность  

Сотрудник по финансам и администрированию будет иметь следующие обязанности: 

Финансовые функции 

• Предоставить финансовое и бухгалтерское сопровождение деятельности MWH в Украине под руководством Координатора по финансам и администрированию в Украине.
• Проверяет и отправляет платежные запросы, обеспечивает надлежащую авторизацию всех выплат.
• Проверьте документацию по закупкам перед оплатой и убедитесь, что все подтверждающие документы включены в зависимости от порога закупок.
• Проверьте учет документы, банковские выписки, счета-фактуры и соглашения для обеспечения точности и соответствия процедурам MWH и внутренним правилам.
• Убедитесь, чтокассовые и банковские операции обновляются ежедневно, а бухгалтерский учет соответствует требованиям к учету доноров и MWH.
• Введите информацию о банковских и кассовых операциях в QuickBooks, гарантируя, что вся информация является точной и актуальной.
• Ведите финансовую книгу и записи в онлайн-системе учета.
• Обеспечить соблюдение местного законодательства, MWH, правил и положений доноров в отношении учета, регистрации и хранения документов финансовых транзакций.
• Поддержка подготовки ежемесячных финансовых отчетов и сверки все проекты внутри страны.
• Отслеживать и сообщать финансовому и административному координатору о любых незавершенных операциях и денежных авансах.
• Администрирование обработки платежей через систему онлайн-банкинга
• Выполнение проверок подсчета денежных средств в соответствии с запросами и санкционированных выплат наличных 
• Поддержка в подготовке отчета по НДС и другой необходимой финансовой отчетности.
• Подготовка запросов на финансирование для всех проектов MWH в Украине 
• Выполнять ежемесячное сканирование и регистрацию всей подтверждающей финансовой документации

Административные функции

• Поддержка управления человеческими ресурсами, включая, помимо прочего, разработку системы регистрации кадровых ресурсов, ведение кадровых файлов, расчет заработной платы, а также помощь в подборе персонала
• Работа с финансовым и административным координатором над разработкой, уточнением и внедрением финансовой, операционной, закупочной политики, политики по предотвращению мошенничества и кадровой политики для конкретной страны и проекта для Украины. по мере необходимости
• Сотрудничать с финансовым и административным координатором, а также с отделом операций и закупок в управлении контрактами на аренду офисов и других административных нуждах 
• Ведение системы учета бухгалтерских и кадровых документов, ведение личных дел, помощь в хранении первичных документов 
• Выполнение других задач, порученных Финансовому и Административный координатор и директор по финансам и управлению Гранд-менеджментом

Минимальные требования

• Степень бакалавра в соответствующей области, включая финансы, бухгалтерский учет, деловое администрирование, менеджмент, аудит или другую смежную область
• Не менее трех лет опыта работы в сфере проектного финансирования, желательно в украинском некоммерческом секторе 
• Предыдущий опыт работы с национальными и/или или международные НПО и/или многосторонние организации, занимающиеся бухгалтерским учетом и финансовой поддержкой 
• Опыт полного цикла управления финансами и бухгалтерским учетом, а также подготовки полных и точных балансовых отчетов и бухгалтерских отчетов 
• Опыт подачи и хранения документации, банковского дела, управления денежными средствами и обработки платежей
• Знание финансовой и бухгалтерской терминологии
• Умение работать самостоятельно и в команде
• Отличные навыки межличностного, письменного и устного общения 
• Ориентирован на детали, хорошие навыки организации и расстановки приоритетов.
• Отличные навыки работы с компьютером, знание Microsoft Office и Outlook, а также знание финансового программного обеспечения (предпочтительно QuickBooks)< /li>
• Свободное владение украинским письменным и устным языком
• Отличные навыки письменного и устного общения на английском языке 
< /ul>

 Предпочитаемые требования

• Степень магистра в соответствующей области
• Опыт работы в USAID или других организациях, финансируемых правительством США программы 
• Опыт анализа закупок и составления договоров 
• Опыт управления персоналом 

 Как применить

Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме на английском языке в украину@momentum4humanity.org В теме письма укажите «Сотрудник по финансам и администрированию: ВАШЕ ИМЯ». В зависимости от объема заявки будут рассматриваться по мере необходимости. ответов, пожалуйста, не обращайтесь в офис напрямую.

Momentum Wheels for Humanity — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразную рабочую силу и инклюзивную культуру. Momentum Wheels for Humanity приветствует заявки от всех квалифицированных специалистов, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола и сексуальной ориентации. , возраст, национальное происхождение, семейное положение, гражданство, инвалидность или статус ветерана. Лица с ограниченными возможностями, которые в равной степени соответствуют требованиям для этой должности, будут иметь приоритет при рассмотрении.