Полевой менеджер в International rescue committee

ПОНЯТИЯ:

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на самые серьезные гуманитарные кризисы в мире, помогая восстановить здоровье, безопасность, образование, экономическое благополучие и власть людям, опустошенным конфликтами и стихийными бедствиями. Основанный в 1933 году по призыву Альберта Эйнштейна, IRC является одной из крупнейших в мире международных гуманитарных неправительственных организаций (МНПО), которая работает более чем в 40 странах и 29 городах США, помогая людям выжить, вернуть контроль над своим будущим и укрепить свои сообщества. Сотрудники IRC, являясь силой человечества, оказывают долгосрочное влияние, восстанавливая безопасность, достоинство и надежду миллионам людей. Если вы стремитесь к решениям и страстно стремитесь к переменам, присоединяйтесь к нам, чтобы положительно повлиять на жизнь миллионов людей во всем мире ради лучшего будущего.

ОБЗОР РАБОТЫ:

Под руководством специалиста по полевым работам Координатор (FC), полевой менеджер (FM) будет отвечать за обеспечение высокого качества поддержки реализации программ в полевом офисе. Особое внимание в этой роли уделяется руководству эффективными и действенными функциями поддержки программ. Кроме того, министр иностранных дел будет играть ключевую роль во взаимодействии с украинскими государственными органами, включая устранение любых препятствий и управление рисками для эффективной реализации. 

МИД будет напрямую управлять группами поддержки на местах - цепочкой поставок (включая автопарк и склад), администрацией, персоналом и культурой (P&C) и финансами - для обеспечения строгого соблюдения политик и процедур IRC, правительства Украины и доноров. МФ будет предоставлять оперативную информацию и рекомендации, соответствующие контексту, на всех этапах проектного цикла, постоянно оценивая качество и эффективность поддержки программы и внося соответствующие коррективы. Эта должность будет тесно сотрудничать с менеджерами/сотрудниками программ на местах и ​​их командами для оптимизации оказания оперативной поддержки реализации программы. 

ОБЯЗАННОСТИ

Руководство службой поддержки полевых офисов команда

• Анализируйте цепочку поставок, администрирование, финансы и функции P&C на местном уровне, чтобы обеспечить эффективную и результативную работу служб поддержки программ. На основе этого анализа предпринимайте усилия по постоянному совершенствованию и при необходимости дайте рекомендации руководителям службы поддержки FC и/или центрального уровня. 
• Руководить разработкой и постоянным анализом планов операций для поддержки программной деятельности, а также масштабирования/оптимизации программ в соответствии с утвержденной страной SAP. 
• Отслеживать соблюдение всех политик и процедур IRC и доноров в отношении закупок и использования активов.управление. 
• Участвуйте в заседаниях комитета по закупкам, внося свой вклад в планирование стратегических закупок/крупномасштабных закупок.
• В координации с командой цепочки поставок убедитесь, что склады хорошо оборудованы для операций с необходимыми мерами безопасности и имеющимся оборудованием.
• В координации с командой автопарка контролируйте движение транспортных средств, чтобы обеспечить соблюдение политик и максимизируйте безопасность программы, подотчетность и эффективное использование ресурсов автопарка.
• Поддерживайте администраторов, чтобы гарантировать, что офис и помещения находятся в хорошем состоянии и пригодны для безопасного размещения персонала. Сообщайте о любых ИТ-проблемах центральному операционному отделу и/или FC для получения поддержки.
• Поддерживайте финансового директора в выполнении обязанностей по финансовому управлению, включая осуществление любых платежей, составление финансовых отчетов и поддержку групп поддержки программ в управлении их бюджетами. 
• Оказывать поддержку сотруднику по P&C, чтобы обеспечить принятие различных кадровых политик и процедур, различных процедур управления персоналом (цикл оценки эффективности и постановка целей), планов развития персонала и т. д. для всех членов команды южного региона.

Управление персоналом

• Управление командой поддержки программ полевых офисов в координации с руководителями службы поддержки центрального уровня (цепочка поставок, администратор, P&C и финансы); непосредственно контролировать и наставлять руководителей службы поддержки на местах. 
• Убедитесь, что все оценки эффективности работы всего персонала поддержки программ проводятся вовремя. Просматривайте все оценки, чтобы обеспечить качество и последовательность.
• В сотрудничестве с руководителями операций, P&C и финансами внедряйте кадровую политику, включая обучение, оценку производительности, развитие персонала и дисциплинарные меры для команды поддержки программы.

Управление бюджетом и грантами

• Управляйте бюджетом по сравнению с фактическим (BVA) и процессом планирования расходов для бюджета поддержки программы и оперативного бюджета для южного региона на ежемесячной основе. 
• Своевременно выявляйте любые существенные фактические или прогнозируемые недорасходы или перерасходы на поддержку программ и оперативные бюджеты и делитесь результатами анализа с FC для принятия мер по смягчению последствий или корректирующих действий. 
• Проверьте все бюджетные коды в запросах на закупку, заказах на закупку, ваучерах и других связанных документах и ​​утвердите их в соответствии с пороговыми значениями FM.
• Поддержите ФК в организации встреч по открытию грантов на местах, чтобы обеспечить реализацию проектов с соответствующим уровнем программной поддержки для эффективной реализации. 
• Участвовать в оперативном обзоре и составлении бюджета при разработке проекта, операционных бюджетах,d генеральные бюджеты на местах для обеспечения того, чтобы поддержка программ соответствовала контексту и обеспечивалась адекватными ресурсами. 

Управление полевыми операциями

• Вместе с ФК и сотрудником по гуманитарному доступу и безопасности (HASS) внимательно следить за событиями в текущих и предлагаемых районах деятельности (гуманитарная ситуация, политика, безопасность) и поддержка контекстного анализа. Убедитесь, что операционные функции соответствующим образом адаптированы к меняющемуся контексту. 
• Вместе с FC обеспечить соответствие функций поддержки программы потребностям реализации программы и наличие соответствующих ресурсов.
• Поддерживать оценку и реализацию усилий по наращиванию оперативного потенциала с партнерами IRC в южном регионе.
• Поддерживать заместителя директора по управлению полем (DDFM), когда это необходимо для обязанности ФК на местах, когда ФК находится вне офиса.
• Выполнение других обязанностей, которые могут быть поручены ФК. 

Координация и представительство:

• Поддержка ФК во всех обязанностях по координации и представительству, таких как, помимо прочего, посещение внешних и внутренних координационных платформ, и содействие встречам и представительству с местными заинтересованными сторонами, например, мэрами, губернаторами, представителями координации ООН, украинскими властями, партнерами и сообществами.
• Являясь членом расширенного SMT (ESMT), вместе с ФК, министр иностранных дел представляет контекст южного региона и вносит вклад в разработку Стратегического плана действий страновой программы Украины (SAP) и Плана реализации SAP (SAP-IP), а также поддерживает достижение стратегических целей. 

ОТНОШЕНИЯ И КООРДИНАЦИЯ ОТЧЕТОВ:

Отчеты Кому: Координатору на местах  

Руководит: менеджером цепочки поставок, административным сотрудником, специалистом по кадрам и культуре (P&C), финансовым директором

Ключевой Координация с: сотрудником HASS, менеджерами программ, а также финансовыми, операционными и P&C группами центрального уровня. 

ТРЕБОВАНИЯ

Образование: Высшее

Опыт работы:

• Минимум 4 года профессионального опыта, желательно в НПО в Украине 
• Опыт управления надзором
• Опыт хотя бы в одной из функций руководителя на местах: цепочка поставок, логистика, администрирование, человеческие ресурсы или финансы 
• Опыт успешной работы с местными заинтересованными сторонами, такими как как местные и международные НПО, местные власти, члены сообщества и т. д. с чуткостью и дипломатичностью.

Продемонстрированные компетенции:

• Отличное построение взаимоотношений, навыки межличностного общения и способность эффективно координировать свои действия в нескольких командах.
• Отличные навыки устного и письменного общения.
• Полное внимание к деталям и своевременность в управлении задачами 
• Лидерство в проявлении инициативы и решении проблем 

Необходимые языки: 

• Свободное владение устным и письменным украинским и английским языками

Компьютер/другие требования:

• Полная профессиональная компетентность в пакете Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint, PowerBI
• Водительские права 

Возможность путешествовать: до 25% поездок по Херсонской, Николаевской и Одесской областям

Эта должность будет базироваться в местах присутствия IRC. В настоящее время эта должность находится в Николаеве, но, поскольку это изменчивый и быстро меняющийся контекст, местонахождение этого назначения может меняться в зависимости от оперативных потребностей.

Профессиональные стандарты

Международный комитет спасения полон решимости защищать людей, которым он служит, и персонал от всех видов вреда, включая сексуальную эксплуатацию, насилие и домогательства. Он стремится принимать все необходимые профилактические меры и создавать среду, в которой люди чувствуют себя в безопасности. IRC создает разнообразные и инклюзивные команды профессионалов, которые способствуют критическому осмыслению, разделению власти, дебатам и объективности, чтобы предоставлять нашим клиентам наилучшие услуги. 

Работники IRC должны придерживаться основных ценностей и принципов, изложенных в документе «Путь IRC — Стандарты профессионального поведения». Это честность, сервис, равенство и подотчетность. В соответствии с этими ценностями IRC действует и обеспечивает соблюдение своих политик безопасности, чтобы защитить взрослых и детей клиентов от любых нарушений.RM от эксплуатации и злоупотреблений, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, а ее сотрудников от сексуальных домогательств и насилия. 

В случае предполагаемого неправомерного поведения IRC придерживается подхода нулевой терпимости и предпринимает все необходимые действия и корректирующие меры. В состав следственного подразделения IRC входят эксперты и обученные следователи, которые обеспечивают проведение профессиональных расследований, ориентированных на пострадавших, если сообщения о нарушениях безопасности поступают через безопасные и доступные каналы отчетности, которые IRC предоставляет своим сотрудникам, партнерам и клиентам. 

Эти обязательства изложены в Политике защиты IRC, доступной на английском и украинском языках по этой ссылке: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

IRC является активным членом Межведомственной рабочей группы по защите от сексуальной эксплуатации и насилия (PSEA) в Украине.