Полевой помощник в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году и оказывающая поддержку уязвимым группам населения, пострадавшим от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым сообществам, обеспечивая устойчивость посткризисных мер и готовность к долгосрочным проблемам, с которыми сталкивается население, чтобы разорвать порочный круг бедности, способствовать развитию и снизить уязвимость к стихийным бедствиям. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддерживать и восстанавливать устойчивое развитие посредством 450 проектов в 43 странах.

ASSIGNMENT

IMPACT активно работает в Украине с 2015 года, работая в основном в подконтрольных и неподконтрольных правительству районах Донецка и Луганска. После полномасштабного вторжения в феврале 2022 года IMPACT значительно расширил свою деятельность, действуя по всей стране для поддержки научно обоснованного планирования и определения приоритетов. Под руководством полевого сотрудника по регионам полевой помощник будет оказывать общую поддержку в осуществлении мероприятий по сбору данных. Полевой помощник будет оказывать поддержку полевой команде(-ам) по регионам с административными задачами, организацией встреч/тренингов/мероприятий, развитием внутренней и внешней сети связи, материалов, инструментов и т. д., участвовать в мероприятиях по сбору полевых данных и/или в качестве члена полевой группы по сбору данных. заинтересованные стороны

ФУНКЦИИ

Административные задачи

• Поддержка FLAT, своевременное получение всех необходимых документов от временного полевого персонала по регионам. 
контракты, кодексы поведения, формы принятия политик, ежемесячные табели учета рабочего времени, акты оказанных услуг и т.д.) в указанных каталогах/серверах.
• Оказание административной поддержки кадровой документации, включая печать кадровых документов по запросу; сбор и ведение полного пакета документацииes для временного полевого персонала; и проверка представленных документов на полноту, точность и соответствие (например, правильность подписей, количество рабочих дней, наличие необходимых документов и копий, типы документов, а также точность имен и должностей получателей/отправителей).
• Другие обязанности и ответственность, связанные с задачами, возложенными на административные функции полевого подразделения.

Задачи работы на местах

• Поддержка общего планирования сбора данных по регионам, координация с FLAT, координатор по безопасности и территории и другие соответствующие шаги. 
• Поиск и проверка соответствующей информации в/из Интернет-ресурсов.
• Управление официальной перепиской с широким кругом субъектов (местные сообщества, органы власти, учреждения и т. д.) о предстоящих полевых мероприятиях под руководством соответствующего координатора.
• Поддержка в организации и проведении тренингов для полевых групп (счетчиков и руководителей групп). 
• Систематизация и архивирование фотоматериалов, в том числе собранных через форму подачи фотобанка, а также из других источников, включая организацию, классификацию и ведение фотоархива проекта в соответствии с внутренними стандартами.
• Обеспечение последующей деятельности и постоянной связи, используя все соответствующие каналы связи, с местными органами власти и соответствующими заинтересованными сторонами в отношении запланированных полевых мероприятий.
• Другие обязанности и ответственность, связанные с задачами, возложенными на работу на местах подразделение.

 Внешнее взаимодействие

• Поддержка членов полевой группы по регионам в сотрудничестве с местными властями, военными структурами, объектами, партнерами и другими соответствующими заинтересованными сторонами.
• Участвуйте во внешних собраниях команды и ведите протоколы встреч по запросу. 
• Поддерживать и регулярно обновлять централизованную базу данных контактов для Украины, охватывающую местные органы власти, заинтересованные стороны частного сектора, партнерские организации и т. д., действующие в зонах оценки.
• Поддержка в организации мероприятий с различными заинтересованными сторонами по запросу.
• Готовность совершать поездки по работе для поддержки реализации мероприятий на местах.
• Другие обязанности и ответственность, связанные с задачами, возложенными на процесс внешнего взаимодействия на местах. единица.

ТРЕБОВАНИЯ

• 1 год соответствующего опыта работы (желательно гуманитарного и/или в сфере местного самоуправления)
• Понимание структуры органов государственной власти и местного самоуправления будет преимуществом.
• Владение английским языком будет преимуществом.
• Владение компьютером, умение пользоваться программным обеспечением Office, особенно таблицами Google и Excel, MS Word, PowerPoint и т. д.
• Умение работать самостоятельно и в команде, активно отстаивать собственные идеи.
• Требуются стрессоустойчивость и навыки многозадачности.
• Высокая мотивация к обучению и работе. 

Как применить:

Пожалуйста, отправьтеРезюме на английском языке чтобы подать заявку на эту должность. Убедитесь, что в вашем резюме четко указано, почему вы подходите на эту должность в REACH. Только кандидаты, включенные в короткий список, будут приглашены на собеседование. ACTED – работодатель, предоставляющий равные возможности.

Внимание! Согласно действующему законодательству, при приеме на работу граждане Украины, призванные в армию, должны предоставить документы военного учета и обновить данные военного учета.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу обязаны предоставлять обновленные документы военного учета.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство;
• Регулярный пересмотр заработной платы;
• 28 календарных дней ежегодного отпуска;
• 3 дополнительных дня отпуска в год согласно внутренней политике;
• Оплата больничных в размере 100% от заработной платы (до 15 дней в году) согласно внутренней политике;
• Возможность работать удаленно 2 дня в неделю согласно внутренней политике;
• Медицинское страхование и страхование жизни после окончания первоначального периода действия контракта;
• Комфортный современный офис с зоной отдыха, где всегда есть чай и кофе;
• Дружный мультикультурный коллектив, поддерживающий развитие и открытость;
• Доступ к консультациям профессионального психолога по поддержанию психического здоровья;
• Курсы английского языка для улучшения коммуникативных навыков;
• Перспективы карьерного роста.

________________________________________________________________________________________________________________

"ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».