Исполнительный партнер, G7, FTA – ПРООН в UNDP Careers

Описание вакансииСправочная информацияМногообразие, равенство и инклюзивность являются основными принципами ПРООН: мы ценим разнообразие как выражение разнообразия наций и культур, в которых мы работаем, мы способствуем инклюзивности как способу обеспечения того, чтобы весь персонал имел возможность внести свой вклад в нашу миссию, и мы обеспечиваем справедливость и справедливость во всех наших действиях. Принятие подхода «никого не оставить позади» в наших усилиях по обеспечению многообразия означает увеличение представительства групп населения, недостаточно обслуживаемых. Людям, которые идентифицируют себя как принадлежащие к маргинализированным или исключенным группам населения, настоятельно рекомендуется подавать заявки. Узнайте больше о работе в ПРООН, включая наши ценности и вдохновляющие истории. ПРООН не терпит сексуальной эксплуатации и насилия, любых видов притеснений, включая сексуальные домогательства, и дискриминации. Поэтому все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных. Программа развития Организации Объединенных Наций (ПРООН) работает примерно в 170 странах и территориях, помогая искоренить бедность, сократить неравенство и изоляцию, а также повысить устойчивость, чтобы страны могли поддерживать прогресс. В качестве подразделения Организации Объединенных Наций по развитию ПРООН поддерживает стратегические инициативы по развитию потенциала для содействия инклюзивному росту и устойчивому человеческому развитию. В Украине ПРООН работает с 1993 года с национальными и местными органами власти, заинтересованными сторонами государственного и частного сектора, партнерами по всей системе ООН. Система, гражданское общество и местные сообщества в целях содействия инклюзивному росту и устойчивому человеческому развитию. Наша работа направляется и основывается на Повестке дня в области устойчивого развития на период до 2030 года и ее 17 целях устойчивого развития (ЦУР), направленных на разработку целенаправленных решений проблем развития страны. Мы работаем в тесном сотрудничестве с ключевыми министерствами, ведомствами и ведомствами надежным и интегрированным образом посредством шести фирменных решенийБедность и неравенствоУправлениеУстойчивостьОкружающая средаЭнергетикаГендерное равенствоВ Украине эти решения интегрированы и нацелены на три программные области поддержки: инклюзивное развитие, восстановление и миростроительствоДемократическое УправлениеЭнергетика и Окружающая средаВсе три из этих программ соответствуют национальным приоритетам, которые включают ускорение устойчивого экономического роста и привлечение «зеленых» иностранных инвестиций, борьбу с коррупцией, устойчивое восстановление и миростроительство в пострадавших от конфликта регионах на основе принципов «никого не оставить позади» и строительства. Возврат к лучшему и оптимизация цифрового управления, чтобы сделать все государственные услуги доступными в электронном виде. Действующий руководитель будет продвигать мандат ПРООН как организации, учитывающей гендерные аспекты, с нулевой терпимостью к любому виду дискриминационного и оскорбительного поведения, включая сексуальные домогательства, сексуальную эксплуатацию и насилие. Под руководством и непосредственным контролем Постоянного представителя и в тесной координации с заместителем Постоянного представителя исполнительный помощник обеспечивает эффективное и действенное функционирование своих соответствующих офисов, полную конфиденциальность во всех аспектах назначения, соблюдение протокольных процедур, управление информационными потоками и контроль соблюдения сроков и взятых обязательств. Исполнительный партнер работает в тесном сотрудничестве.с сотрудниками ПРООН, агентствами ООН и национальными органами власти для обеспечения эффективного потока информации, действий в соответствии с инструкциями и повестками дня. Должностному лицу поручено постоянное управление и поток внутренней коммуникации, и поэтому ожидается, что он / она будет предоставлять информацию своевременно, эффективность, осмотрительность и тактичность в работе с различными подразделениями коммуникационных, операционных и программных групп. ПРООН применяет портфельный подход для удовлетворения меняющихся потребностей бизнеса и усиления связей между мероприятиями для достижения своих стратегических целей. Таким образом, ожидается, что персонал ПРООН будет работать между подразделениями, функциями, командами и проектами в многопрофильных командах, чтобы улучшить и обеспечить горизонтальное сотрудничество. Обязанности и ответственность Обеспечить эффективное и действенное функционирование офисов RR и СРБ. атмосфера профессионализма и постоянной командной работы, устанавливающая образцовые стандарты поведения для команды странового офиса (СО). Эффективно и дискретно управляйте графиками RR и DRR, уделяя должное внимание сбалансированной рабочей нагрузке, обеспечивайте пунктуальность и помогайте поддерживать профессиональный имидж. и поведение для вспомогательного персонала СО. Организовывать регулярные и специальные встречи, вести протоколы и обобщать действия для последующих мер со стороны RR и DRR. Проверять все входящие сообщения через электронный реестр, устанавливать приоритеты и консультировать RR и DRR, фильтровать исходящую корреспонденцию. для подписей РР и СРБ вести учет исходящих писем и последующих действий других сотрудников; где это применимо. Управление миссиями и поездками: управление миссиями RR/DRR и официальными поездками внутри страны и за границу, включая создание заявок на поездки, организацию логистики (транспорт, размещение), подготовку информационных папок, обеспечение коммуникационной поддержки и обеспечение своевременной подачи необходимых форм. после поездки в соответствии с политикой и процедурами. Подготовьте официальные и неофициальные переводы вербальных нот, приглашений и другой информации, требуемой РР и СРБ. Обеспечить эффективную коммуникацию и административную поддержку офиса. Проявлять инициативы в решении повседневных вопросов в тесной консультации с РД и СРБ. Обеспечивать эффективный обмен информацией со СГ ООН для эффективного участия старшего руководства ПРООН. Поддерживать актуальную информацию и данные об ООН. страновая группа, деятельность и инициативы тематических групп ООН. Составление проектов регулярной переписки, межведомственных циркуляров, общих информационных записок, документов, отчетов и протоколов встреч по запросу. Проведение поиска информации и исследований по мере необходимости. Своевременное взаимодействие с соответствующим персоналом по вопросам подготовки. выступлений RR и DRR и проверять их перед окончательной доработкой. Обеспечить полное соблюдение установленных протоколов и правил переписки командами СО при общении с правительством и другими внешними партнерами. Держать команды программ в курсе важных корпоративных инициатив, политик и вопросов, связанных с программированием и Операции. Организовывайте собрания всего персонала, программные собрания, собрания руководства и расширенной группы высшего руководства, а также отслеживайте выполнение поставленных задач. Оказывать поддержку партнерству и общению с внешними партнерами иПартнерыСоздавать сети и строить прочные партнерские отношения с коллегами в ПРООН и других агентствах ООН. Оказывать помощь и материально-техническую поддержку посещающим миссиям. Оказывать помощь в организации встреч по РР и СРБ с сообществом ООН и внешними сторонами, включая правительство, гражданское общество, бизнес, научные круги. и дипломатический корпус. Содействие накоплению знаний и обмену ими в СО. Внесение весомого вклада в сети знаний и сообщества практиков. эффективность работы команды посредством обмена знаниями. Сотрудник выполняет другие обязанности в рамках своего функционального профиля, которые он считает необходимыми для эффективного функционирования Офиса и Организации. Надзорные/управленческие обязанности: Может контролировать вспомогательный персонал, работающий в области регистрации, общего обслуживания, телефонной связи. Оператор/секретарь. КомпетенцииОсновные достижения результатов - УРОВЕНЬ 2: Масштабируйте решения и упрощайте процессы, балансируйте скорость и точность в выполнении работы. Мыслите инновационно - УРОВЕНЬ 2: Предлагайте новые идеи/открыты для новых подходов, демонстрируйте системное/интегрированное мышление. Непрерывное обучение - УРОВЕНЬ 2: Выход за пределы зона комфорта, учиться у других и поддерживать их обучение. Гибкая адаптация – УРОВЕНЬ 2: Адаптировать процессы/подходы к новым ситуациям, вовлекать других в процесс изменений. Действовать решительно – УРОВЕНЬ 2: Способность проявлять настойчивость и справляться с несколькими источниками давления одновременно. Взаимодействовать и сотрудничать – УРОВЕНЬ. 2: Является фасилитатором/интегратором, объединяет людей, создает/поддерживает коалиции/партнерства. Обеспечивает разнообразие и инклюзивность - УРОВЕНЬ 2: Содействует диалогу для преодоления разногласий, учитывает при принятии решений. Управление людьми. Компетенции управления людьми ПРООН можно найти на специальном сайте. Межфункциональные и Технические компетенции Название тематической области ОпределениеБизнес-менеджмент Удовлетворенность клиентов/Управление клиентами Способность реагировать своевременно и адекватно, чувствуя безотлагательность, предоставлять последовательные решения и предоставлять своевременные и качественные результаты и/или решения для удовлетворения и понимания реальных потребностей клиентов. Вносить вклад в разработку стратегии обслуживания клиентов. Ищите способы повысить ценность, выходя за рамки сиюминутных запросов клиентов. Способность предвидеть предстоящие потребности и проблемы клиента. Коммуникация по управлению бизнесом. Способность общаться ясно, кратко и недвусмысленно как посредством письменного, так и устного общения; адаптировать сообщения и выбирать методы коммуникации в зависимости от аудитории. Способность управлять коммуникациями внутри и снаружи, через средства массовой информации, социальные сети и другие соответствующие каналы. Управление бизнесом. Управление операциями. Способность эффективно планировать, организовывать и контролировать бизнес-процессы Организации с целью преобразования ее активов в наилучшие результаты наиболее эффективным способом. Знание соответствующих концепций и механизмов. Администрация, операционный реестр и управление корреспонденцией. Способность собирать, регистрировать, хранить и доставлять почту и дипломатическую почту ПРООН; способностьуправлять архивами. Администрация и эксплуатация Политика и процедуры поездок. Знание политики и процедур поездок; способность интерпретировать политику поездок, правила о персонале, административные циркуляры, а также финансовые положения и правила по вопросам, связанным с поездками. Администрация и операции Управление документами и записями. Общее управление документами (жесткими или электронными); политика реестра и хранения, включая хранение и архивирование. Администрация и операции. Управление мероприятиями (включая выездные семинары, тренинги и встречи). Способность управлять мероприятиями, включая определение места проведения, размещение, логистику, питание, транспорт, выплату денежных средств и т. д. Образование. Требуемые навыки и опыт. Требуется среднее образование. со специальной секретарской подготовкой. Университетская степень в области делового администрирования, государственного управления, социальных наук или эквивалентной области будет уделяться должное внимание, но это не является обязательным требованием. Опыт работы: минимум 7 лет (с дипломом средней школы) или 4 года (со степенью бакалавра) требуется соответствующий опыт работы на национальном или международном уровне в сфере администрирования или поддержки программ. Требуется опыт использования компьютеров, пакетов офисного программного обеспечения (MS Word, Excel и т. д.), пакетов данных и веб-систем управления, таких как ERP. Предыдущий опыт работы в ООН или другой международной организации является преимуществом. Опыт организации Мероприятия (онлайн и/или оффлайн) являются преимуществом. Опыт письменного и устного перевода является преимуществом. Подтвержденный опыт составления официальной корреспонденции, составления протоколов встреч и другой внутренней документации является преимуществом. Обратите внимание, что продолжение назначения после первоначального 12 месяцев зависят от успешного завершения испытательного срока. Отказ от ответственностиПримечание. Этот пост предназначен только для местного набора персонала. Она открыта для граждан Украины; Свяжутся только с кандидатами, включенными в короткий список; Успешный кандидат получит письмо о назначении ПРООН. Информация для кандидатов о списках ПРООН ПРООН оставляет за собой право выбрать одного или нескольких кандидатов из этого объявления о вакансии. Мы также можем сохранять заявки и рассматривать кандидатов, претендующих на эту должность на другие аналогичные должности в ПРООН того же уровня и с аналогичными должностными обязанностями, опытом и требованиями к образованию. преследование и злоупотребление властью. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и биографических данных, и ожидается, что они будут придерживаться этих стандартов и принципов. ПРООН является равным возможностями и инклюзивным работодателем, который не дискриминирует по признаку расы, пола, гендерной идентичности, религии, национальности. , этническое происхождение, сексуальная ориентация, инвалидность, беременность, возраст, язык, социальное происхождение или другой статус. Предупреждение о мошенничестве. Организация Объединенных Наций не взимает никаких сборов за подачу заявления, обработку, обучение, собеседование, тестирование или другие сборы в связи с процессом подачи заявления или набора персонала. Если вы получите предложение об уплате пошлины, пожалуйста, не обращайте на него внимания. Кроме того, обратите внимание, что эмблемы, логотипы, имена и адреса являются электронными.asily copied and reproduced. Therefore, вам предстоит apply particular care когда submitting personal information on the web. Show more Show less Должностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Развитие бизнеса и продажи Отрасли Международные дела