Исполнительный помощник основателя  Established Growth Investment Firm в Bloom Talent

Отправить личное сообщение участнику, распределившему вакансию от лица компании Bloom Talent Аманда Кристофф Аманда Кристофф Основатель и генеральный директор Bloom Talent. Крупнейшая инвестиционная компания Bloom Talent ищет исполнительного помощника для поддержки основателя/генерального директора. Имея более 15 миллиардов долларов под активом и успешный более чем 20-летний опыт работы, это невероятная возможность построить долгосрочные отношения с основателем и сыграть ключевую роль в фирме. Обеспечьте повседневную поддержку, чтобы руководитель был настроен на успех, управляя его плотным графиком, согласовывая приоритеты и координируя сложные поездки от начала до конца. Тот, кто будет заранее предвидеть потребности, обладает отточенными коммуникативными навыками и может тесно сотрудничать с личным помощником руководителя, руководителем аппарата и другими членами команды. Требуется 8-10+ лет поддержки руководителей высшего звена, в идеале в венчурной или аналогичной среде. Это офисная должность с предпочтением, чтобы кто-то присоединился к ним в их офисе в Нью-Йорке, но они также открыты для Чикаго. Поездки будут необходимы по мере необходимости. 175-230 тыс. + Министерство энергетики + отличные льготы по здоровью для сотрудников и иждивенцев, бонус, 401 тыс., ежедневная компенсация обедов и щедрые дополнительные обязанности: Управлять загруженным календарем основателя/генерального директора, учитывая меняющиеся приоритеты и ежедневный график. Обеспечение отражения всех деталей и предоставления материалов заблаговременно. Просмотрите расписание, предусмотрев предстоящий исполнительный день, на предмет каких-либо изменений. Сотрудничайте с другими советниками в команде, чтобы обеспечить плавное согласование календаря по мере необходимости для других членов руководства. Планируйте и организуйте сложные встречи, телеконференции, выступления на мероприятиях и маршруты путешествий. При необходимости сообщайте об изменениях в последнюю минуту генеральному директору и всем участвующим сторонам. Составляйте сложные маршруты поездок и управляйте всем процессом поездки. Убедитесь, что логистика поездки (включая перелеты, проживание, транспорт и т. д.) прописана подробно. Частные поездки, FBO и координация самолетов. Сотрудничайте с руководителем аппарата генерального директора, менеджером программы безопасности, группой воздушных операций и личным помощником, чтобы обеспечить упреждающее общение и согласование всех графиков и поездок - как деловых, так и личных). Активно предугадывайте действия руководителя. потребности в течение дня, опережать возникающие проблемы и демонстрировать навыки решения проблем посредством командной работы и сотрудничества в рамках всей фирмы. Обладать и последовательно обеспечивать высокую степень профессиональной зрелости, сосредоточенности, дисциплины и соответствия ценностям (Смирение, Честность, Ответственность, Превосходство) при взаимодействии с генеральным директором и работе с персоналом офиса генерального директора, руководителями/сотрудниками и всеми лицами в профессиональной и личной сети генерального директора. Эффективно справляться с множеством сроков, ориентироваться в конкурирующих приоритетах и ​​быть настойчивым с генеральным директором и другими членами руководства. гарантировать, что команда соблюдает сроки, одновременно управляя краткосрочными и долгосрочными приоритетами. Работа с домашним персоналом для плавной интеграции личной и рабочей жизни в координации с личным помощником. Квалификация: более 10 лет опыта работы в роли исполнительного помощника по поддержке пожилых людей. руководители уровня, предпочтительно в венчурной или аналогичной среде. Обладает выдающимися устными и письменными коммуникативными навыками. Высокая концентрация и ориентированность на результат. Способность поддерживать сложные операции с соблюдением сроков, а также определять цели и приоритеты и решать проблемы. Опыт бронирования поездок как внутри страны, так и за границу. Подтвержденный опыт успешного планирования и управления частными поездками. Высокоразвитые организационные навыки и навыки управления временем для определения приоритетности рабочей нагрузки и соблюдения сроков. Уметь работать под давлением и в условиях ограниченности времени. Сильная способность справляться с множеством конкурирующих приоритетов и работать во всей фирме на всех уровнях, чтобы обеспечить высочайший уровень профессиональной поддержки генерального директора. Демонстрировать высокий уровень внимания к деталям и стремиться к достижению совершенства. .Сохранять строгую конфиденциальность и осмотрительность при обращении с конфиденциальной информацией.Высочайшая степень профессионализма и сильная способность работать в командной среде.Умение строить прочные и продуктивные отношения. Будьте отражением генерального директора и фирмы в каждом своем действии, взаимодействуя как с личными, так и с профессиональными сетями, а также с внутренним и внешним сообществом. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность и управление проектами Отрасли Управление инвестициями, Принципы по венчурному капиталу и частным акциям и Финансовые услуги