Исполнительный помощник и специалист по управлению информацией (IM) – Киев – 858873 в International Committee of the Red Cross

Международный комитет Красного Креста (МККК) — беспристрастная, нейтральная и независимая организация, чьей исключительно гуманитарной миссией является защита жизни и достоинства жертв вооруженных конфликтов и других ситуаций насилия, а также оказание им помощи. МККК уполномочен работать в странах, пострадавших от вооруженных конфликтов или других ситуаций насилия. МККК присутствует более чем в 100 странах и насчитывает 18 000 сотрудников по всему миру. В 2014 году МККК расширил свое присутствие в Украине. В нашей команде работает более 900 человек в различных профессиональных областях по всему округу.

О работе 

Управленческий отдел МККК ищет высококвалифицированного помощника исполнительного директора и сотрудника по управлению информацией, который присоединится к нашей команде в Киеве. отвечает за обеспечение административной поддержки высокого уровня и контроль управления информацией. Эта роль предполагает работу в качестве справочного лица по письменным протоколам, переписке и стандартным инструментам. 

Дата начала: немедленно 

Ваши задачи и обязанности

• Тесно сотрудничать с координатором по управлению информацией, чтобы определить цели, расставить приоритеты задач и обеспечить эффективное соответствие ресурсов Стратегии информационной среды.
• Поддерживать актуальность наших политик и процедур и обеспечивать информированность и хорошее качество членов команды. -обучены, создавая плавный и эффективный поток информации по всему организации
• Управляйте доступом и обновлениями наших инструментов для совместной работы, баз данных и справочных материалов. Выступайте в качестве эксперта в нашей интрасети, помогая коллегам легко ориентироваться в ресурсах.
• Возглавьте организацию встреч, определение приоритетности запросов и координацию внутренних и внешних встреч и мероприятий, на которых вы будете представлять МККК на высшем уровне. контакты на уровне
• Играть активную роль в управленческих и координационных группах, предоставляя ценную информацию, отслеживая ход принятия решений и отмечая важные проблемы.
• Независимо создавать, просматривать и уточнять документы, включая переписку, презентации и отчеты, поддерживать эффективную коммуникацию.
• Обучать и инструктировать персонал по методам управления информацией, письменным протоколам и соблюдению правил, касающихся подписей, хранения и архивирования.
• Представлять руководство в рабочих группах и собраниях, когда это необходимо, ведение внутренней коммуникации и координация документации, связанной с консультантами и тренерами.

Что мы вам предлагаем

• Отличная команда для работы и организация, в которой у вас есть Влияние
• Трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством Украины с гибким графиком работы.
• Конкурентоспособная брутто-зарплата от 70 000 до 102 000 гривен до налогообложения.
• Медицинская страховка для вас. и членов вашей семьи.
• Всеобъемлющие возможности адаптации и обучения.
• 20 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Удобное расположение офиса в городе. центр

МККК является работодателем, предоставляющим равные возможности, который уделяет приоритетное внимание безопасности персоналаи безопасность. Мы стремимся к многообразию и инклюзивности среди наших сотрудников и призываем квалифицированных женщин и мужчин всех слоев общества, включая кандидатов с инвалидностью, подавать заявки на участие в программе. позиция. Мы также ценим профессиональный рост наших сотрудников и предлагаем благоприятную и инклюзивную рабочую среду. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт http://www.icrc.org/.

О вас

• Украинское гражданство или постоянный вид на жительство в Украине
  li>
• Университетская степень или эквивалентный сертификат или опыт работы, степень магистра и актив
• Опыт координации команды
• Опыт управления проектами и их последующего сопровождения
• Профессиональное свободное владение английским и украинским языками
• Продвинутые навыки работы с компьютером , включая пакет Microsoft Office, SharePoint и IBM Lotus Notes.
• Эгоцентричность, твердая приверженность командной работе и гуманитарным принципам.
• Гибкость, энтузиазм и желание учиться.
>
• Возможность работать независимо, а также эффективно под контролем.
• Способность организовывать и расставлять приоритеты в нескольких задачах.
• Способность работать в разнообразной команде, а также устанавливать и поддерживать хорошие рабочие отношения в многонациональном коллективе. мультикультурная и междисциплинарная среда

Заинтересованы? Да? ТОГДА ПОДАВАЙТЕ ЗАЯВКУ!

Пожалуйста, отправьте свое резюме на английском языке вместе с мотивационным письмом и указанием ожидаемой зарплаты на рассмотрение компании. Группа МККК по вопросам людей и культуры. Пожалуйста, укажите в своем резюме свои имя и фамилию (Имя ФАМИЛИЯ). Кроме того, заполните обязательную анкету МККК. Анкета доступна по следующей ссылке: https://forms.office.com/e/APw3dvQMHJ. (Нажмите ссылку или скопируйте ссылку в свой интернет-браузер.)

Ваше заявление будет рассмотрено только после того, как вы заполните анкету МККК и загрузите свое резюме на английском языке. .

Срок подачи заявок: 02 Декабрь 2024 г.

Только кандидаты, соответствующие вышеуказанным критериям, будут свяжутся с просьбой продолжить процесс набора персонала.

МККК оставляет за собой право повторно открыть вакансию, отменить ее. вербовка процесс, предложить должность более низкого уровня, с измененным описанием работы или другой продолжительностью, или нанять кандидата, который соответствует требуемому PR.отправить файл до истечения срока.