Исполнительный помощник в INFUSE

НАШ ПРОЦЕСС НАЙМА: Мы проверим ваше заявление на соответствие нашим требованиям к вакансии. На этом этапе мы не используем технологии машинного обучения, поскольку считаем, что каждый человек заслуживает внимания со стороны другого человека. Мы не думаем, что машины смогут оценить вашу заявку так же, как наши опытные специалисты по подбору персонала — каждый человек уникален. Мы обещаем дать вашей кандидатуре объективную и подробную оценку. Затем мы можем предложить вам пройти видеоинтервью на рассмотрение менеджера по найму. За этим видеоинтервью часто следует тест или небольшой проект, который позволяет нам определить, подходите ли вы для нашей команды. На этом этапе мы пригласим вас на собеседование с нашим менеджером по найму и/или командой, проводящей собеседование. Обратите внимание: мы не проводим собеседования с помощью текстовых сообщений, Telegram и т. д. и никогда не нанимаем кого-либо в нашу организацию без личной встречи (или через Zoom). Вам будет предложено прийти на живую встречу или в Zoom, где вы познакомитесь с нашей командой INFUSE. С этого момента пришло время принятия решения! Если вы все еще хотите присоединиться к INFUSE и вы нам тоже нравитесь, мы обсудим ваше предложение. Мы не делаем предложений, не предоставив вам возможность поговорить с нами вживую. В конце концов, мы считаем членов нашей команды своей семьей и хотим, чтобы вы чувствовали себя комфортно и приветствовались. Инновации — это основная ценность INFUSE. Мы объединяем людей, которые могут заглянуть в будущее, чтобы лучше понять, как технологии будут формировать бизнес, людей, которые создают проекты с большим потенциалом и управляют ими. Мы ищем активного и высокоорганизованного помощника руководителя, который также возьмет на себя обязанности в качестве Координатор проекта. Успешный кандидат будет обеспечивать административную поддержку высокого уровня нашей исполнительной команде, а также помогать в координации и управлении различными проектами в рамках организации. Ключевые обязанности: Проводить исследования и собирать данные для поддержки процессов принятия решений. Создавайте письма и документацию в идеальном виде. Поддержка главного операционного директора в планировании, выполнении и мониторинге деятельности проекта. Ведение документации, включая планы проекта, сроки и отчеты о состоянии. Координация взаимодействия между различными заинтересованными сторонами. Отслеживание основных этапов и результатов проекта для обеспечения своевременного завершения. Помощь в планировании встреч, подготовке повесток дня и документирование протоколов совещаний. Готовить и распространять корреспонденцию, заметки, отчеты и презентации по мере необходимости. Выполнять конкретные порученные задачи. Обращаться с конфиденциальной информацией конфиденциально и профессионально. Квалификация: Подтвержденный опыт работы в качестве исполнительного помощника (3+ года). Сильные организационные навыки и навыки планирования. Отличные коммуникативные навыки. и навыки межличностного общения. Инновационное и ориентированное на решение мышление. Способность работать самостоятельно и в команде. Гибкость в адаптации к меняющимся требованиям и срокам. Свободное владение английским языком; знание украинского или русского языка является преимуществом.Мы предлагаем:Возможность работать над большими инновационными проектами;Профессиональное развитие;Конкурентоспособную оплату труда в долларах США;Профессиональный, дружный, быстрорастущий коллектив;Сокращенное количество пятниц летом.График работы - с понедельника по пятницу с 2 :30–23:00 EEST (киевское время)Show more Show less Должностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация Отрасли Технология, информация и интернет