Исполнительный помощник, FSC в SEPHORA

Идентификатор вакансии: 245020Название местоположения: CA-FSC SF Off (0174)Адрес: 350 Mission St, 20th Floor, Сан-Франциско, Калифорния 94105, Соединенные Штаты (США) Тип работы: Полный рабочий день Тип должности: Обычная Функция работы: Человеческие ресурсы Право на удаленный доступ: Гибридный графикКомпания Обзор В Sephora мы вдохновляем наших клиентов, расширяем возможности наших команд и помогаем им стать лучшими версиями самих себя. Мы создаем среду, в которой ценят людей и отмечают различия. Каждый день наши команды по всему миру воплощают в жизнь нашу цель: расширить представление мира о красоте, расширяя возможности Необыкновенного в каждом из нас. Нас объединяет общая цель — переосмыслить будущее красоты. ВозможностиВ Sephora исполнительный помощник оказывает активную и энергичную поддержку вице-президентам и старшим вице-президентам, самостоятельно решая важные административные задачи, чтобы способствовать общей успешной повседневной работе отдела. . Эта должность требует искреннего стремления к предоставлению высококачественной поддержки с подходом «ни одна задача не является слишком большой или слишком маленькой». Обладая превосходным суждением, позволяющим принимать качественные решения, этот человек дальновиден, проявляет инициативу и добивается результатов с уравновешенностью и профессионализмом, тесно сотрудничая с руководителями, членами команды Sephora и внешними партнерами. Следовательно, успех на этой должности требует стремления лучше узнать бизнес Sephora и отдела, который вы поддерживаете, а также умения налаживать отношения с заинтересованными сторонами внутри отдела и в других отделах Sephora для быстрого и эффективного достижения результатов. Ваша роль В SephoraAs исполнительный помощник подчиняется вице-президенту/старшему. Вице-президент, вы будете обеспечивать общую поддержку и руководство: Управляет и организует сложные и требовательные календари Microsoft Outlook, активно отвечая на запросы о собраниях, координируя свои действия с другими (или их исполнительными помощниками), участвующими в собраниях высшего уровня, для достижения согласованности часто загруженных графиков руководства. и оперативно взаимодействовать напрямую с вице-президентом, когда вопросы требуют ответа. Координирует различную логистику встреч, включая питание, обеспечение конференц-зала и общение с участниками. Координирует внутренние и международные поездки, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение авиаперелетов, проживания и логистики. Расходы на процесс составляет отчеты и просматривает/утверждает отчеты о расходах других, обладая глубокими знаниями политик T&E для обеспечения соответствия. Упорядочивает данные и создает презентации по мере необходимости. Помогает в адаптации новых членов команды, гарантируя, что им предоставлены необходимые настройки, расходные материалы и ресурсы. Партнеры. с другими исполнительными помощниками Sephora для предоставления дополнительной поддержки или поддержки, когда это необходимо. Всегда представляет старшего вице-президента / вице-президента, обеспечивая уравновешенное и высокопрофессиональное письменное и устное общение, как внутри компании, так и за ее пределами. Мы очень рады вам, если у вас есть 3-5+ лет опыта работы административным/исполнительным помощником в быстро меняющейся среде. Высокий уровень владения Microsoft Outlook, Word, Excel и PowerPoint. Опыт управления календарем. Опыт бронирования международных и внутренних поездок. Сильные навыки межличностного общения, эффективное общение, активно слушая, проверяя понимание, корректируя содержание и стиль общения для удовлетворения потребностей различных заинтересованных сторон и обеспечивая своевременное предоставление информации. , полезная информация для других. Стиль сотрудничества. Готовность и продемонстрированная способность работать кросс-функционально в организации с несколькими офисами. Обладает ориентацией и отношением к обслуживанию клиентов, с искренней страстью к предвидению потребностей и предоставлению поддержки, которая превосходит ожидания. Заботится о превосходной работе и берет на себя ответственность за результат. работа. Занимается конфиденциальными и/или деликатными вопросами осмотрительно и тактично, соблюдая и соблюдая конфиденциальность, когда это необходимо. Целевая почасовая оплата для этой должности составляет 49,00–54,00 долларов США в час. Фактическая предлагаемая почасовая оплата зависит от множества факторов, которые могут включать, в зависимости от обстоятельств, квалификацию отдельного заявителя на данную должность; лет соответствующего опыта; конкретные и уникальные навыки; достигнутый уровень образования; наличие сертификатов или других профессиональных лицензий; другие законные, недискриминационные деловые факторы, характерные для данной должности; и географическое место, в котором проживает заявитель и/или откуда он будет выполнять работу. Лица, работающие на этой должности, также могут иметь право на получение премий. Sephora предлагает щедрый пакет льгот для штатных сотрудников, который включает в себя комплексные планы медицинского, стоматологического и офтальмологического обслуживания; превосходный план 401 (k), различные программы оплачиваемых отпусков; скидки/льготы для сотрудников; страхование жизни; страховка по инвалидности; гибкие счета расходов; и реферальная бонусная программа для сотрудников. Эта вакансия будет опубликована минимум на 5 дней. Находясь в Sephora, вы будете наслаждаться… людьми. Вас будут окружать самые талантливые лидеры и команды – люди, с которыми вы можете гордиться. Обучение. Мы инвестируем в обучение и развитие наших команд, а вы продолжите развиваться и развивать свои навыки с помощью индивидуальных планов карьеры. Культура. Мы являемся ведущим ритейлером косметики в семье LVMH, у нас широкий охват и глобальное влияние. Инновации заложены в нашей ДНК, и все 40 000 страстных членов команды Sephora на 35 рынках и в 3000+ магазинах объединены общей целью — переосмыслить будущее красоты. Вы можете раскрыть свой творческий потенциал, потому что у нас есть разрушительный дух. Вы можете учиться и развиваться, потому что мы даем вам возможность быть лучшими. Вы можете быть собой, потому что вы — то, что отличает нас. Это будущее красоты. Переосмыслите свое будущее вместе с Sephora. Sephora — работодатель, предоставляющий равные возможности, и ценит разнообразие в нашей компании. Мы не проводим дискриминацию по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, происхождения, гражданства, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса воина/ветерана или статуса инвалидности. Sephora стремится работать с кандидатами с физическими и умственными недостатками и предоставлять им разумные условия проживания. Sephora будет рассматривать при приеме на работу всех квалифицированных кандидатов с криминальным прошлым в порядке, соответствующем действующему законодательству. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Розничная торговля, Производство товаров для личной гигиены и Розничная торговля предметами роскоши и украшениями