Менеджер по организации мероприятий и путешествий в Point2Web

Менеджер по организации мероприятий и путешествий Киев, Таллинн (Эстония) Мы не просто еще одна технологическая компания в Point2Web, мы активизируем силы в пульсирующем сердце индустрии веб-услуг, стимулируя творчество и катализируя инновации на каждом шагу. Мы создали среду, которая вознаграждает упорство, поощряет инициативу, приветствует командную работу и уважает результаты. В Point2Web мы занимаемся не просто предоставлением предложений нашим партнерам — мы занимаемся доставкой сливок урожая. Мы не просто стремимся оптимизировать рентабельность инвестиций для наших рекламных клиентов, мы поворачиваем регулятор до упора, увеличивая громкость до тех пор, пока не услышим приятный звук максимальной отдачи. Это не просто миссия, это революция. Наша семья Point2Web обосновалась в США, Канаде, Украине, Эстонии, Китае и Южной Корее. Но где бы мы ни находились, мы создали пространство, где идеи не только приветствуются, но и являются жизненной силой нашего бизнеса. Мы ищем опытного менеджера по организации мероприятий и путешествий, который возьмет на себя ответственность за организацию и координацию мероприятий, встреч, конференций, выставок, туристических поездок и других мероприятий для Point2web. В обязанности менеджера по организации мероприятий и путешествий входит планирование маршрутов, бронирование отелей и транспорта, организация участия в международных мероприятиях, контроль бюджета, поддержание связи с поставщиками услуг и обеспечение удовлетворенности участников или клиентов. Ключевые обязанности: Планирование и координация мероприятий: —Участвовать, организовывать и координировать различные мероприятия, такие как конференции, вебинары, семинары. — Разработать подробные графики мероприятий и планы проектов. Планирование и координация поездок: —Планирование и координация поездок сотрудников компании, включая бронирование авиабилетов, отелей и транспорта. —Убедиться, что все приготовления к поездкам соответствуют политике компании. Управление бюджетом: —Разработка и управление бюджетами мероприятий и поездок для обеспечения экономической эффективности. —Отслеживать расходы на мероприятия и поездки и следить за тем, чтобы они оставались в пределах выделенного бюджета. Мерчендайзинг и маркетинг: —Планируйте, создавайте и доставляйте сувенирную продукцию для мероприятий, чтобы повысить узнаваемость бренда. —Подготовка и производство маркетинговых материалов, включая дизайн стендов, стендовые мероприятия, презентации, баннеры и целевые страницы. — Координировать и внедрять изменения на веб-сайте для обеспечения актуальности и актуальности контента. — Управляйте и планируйте публикации в социальных сетях, чтобы поддерживать постоянное присутствие бренда и вовлеченность. Управление логистикой и поставщиками: —Контролировать логистику мероприятия, включая выбор стенда, организацию питания и транспортировку. —Координация действий с поставщиками услуг по организации мероприятий и путешествий для обеспечения необходимого оборудования, услуг и выгодных цен. Сотрудничество и коммуникация: —Тесное сотрудничество с внутренними командами для согласования целей мероприятий и поездок с общими целями компании. — Координировать свои действия с внешними поставщиками, спонсорами, авиакомпаниями, отелями и поставщиками транспортных услуг, чтобы обеспечить успешное выполнение мероприятий и планов поездок. Оценка, отчетность и соблюдение требований: — Отслеживайте и оценивайте успех мероприятий с использованием таких показателей, как посещаемость, количество потенциальных клиентов и отзывы участников. —Подготавливать отчеты и анализы после мероприятий и поездок, чтобы определить области для улучшения ибудущие возможности. —Разрабатывать и обновлять политику и рекомендации по организации мероприятий и поездок в соответствии с целями и передовым опытом компании. —Управление формированием и анализом ежемесячных и ежеквартальных отчетов. Требования: Опыт участия и организации конференций, вебинаров и спонсорских мероприятий. Умение разрабатывать подробные графики мероприятий и планы проектов. Опыт координации поездок сотрудников, включая перелеты и проживание. Навыки управления бюджетом мероприятий и путешествий. Умение создавать сувенирную продукцию и маркетинговые материалы для мероприятий. Креативные дизайнерские навыки. Опыт управления логистикой мероприятий и координации работы поставщиков. Сильные навыки ведения переговоров. Отличные навыки сотрудничества с внутренними командами. Эффективное взаимодействие с внешними поставщиками и партнерами. Продвинутое или свободное владение английским языком, как письменным, так и устным. Эта должность требует способности работать в условиях высокого давления, внимания к деталям, отличных организаторских способностей и выдающихся коммуникативных навыков. Что мы предлагаем: —Три временных интервала работы офиса: с 11:00 до 20:00, с 12:00 до 21:00 или с 13:00 до 22:00 (по киевскому и таллинскому времени). —Прозрачная система мотивации и вознаграждения. —Медицинская страховка после шести месяцев успешной работы. —20 рабочих дней Отгула + 3 Свободных дня + 3 дня отсутствия по состоянию здоровья в год + возможность 4 дня удаленной работы вне офиса каждый месяц. — Занятия английским языком, адаптированные к вашему текущему уровню. —Современные, хорошо оборудованные офисы в Киеве и Таллинне с обедами/перекусами и кофе. —Повышение профессионального уровня с помощью курсов, тренингов, сертификаций и конференций.