Координатор мероприятий в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft Fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Украине ищет квалифицированного специалиста для программы «Поддержка профессионального образования и обучения в Украине / Skills4Recovery» в своем офисе в Киеве на вакансию :

Событие Координатор (полная занятость, Киев)

(внутренний код SAP: Административный специалист ) 

Проект «Skills4Recovery» реализуется Deutsche Gesellschaft Fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH по заказу Федерального министерства Германии. по экономическому сотрудничеству и развития (БМЗ). Политическими партнерами являются Министерство образования и науки Украины и Министерство экономики Украины.

Цель проекта «Skills4Recovery» — повышение доступности квалифицированной рабочей силы для процесса восстановления Украины. Обеспечение квалифицированной рабочей силой в достаточном количестве основано на создании адекватных образовательных возможностей для всех людей трудоспособного возраста – это включает начальное образование для молодежи и дальнейшее образование для взрослых.

Обязанности:  >

Координатор мероприятий отвечает за:

• Контроль за планированием и проведением мероприятий Skills4Recovery.
• Поддержание миссии и видения Skills4Recovery с каждым мероприятие.
• При поддержке команды, нести ответственность за каждый аспект мероприятия, от выбора места проведения до реализации.
• Сотрудничество с командой для создания эффективных коммуникационных материалов, необходимых для проведения мероприятия. события.

Задачи

Координатор мероприятий выполняет следующие задачи:

1. Мероприятия Координация и администрирование 

• Поддерживает команду в подготовке небольших мероприятий от начала до конца, таких как мастер-классы и семинары с заинтересованными сторонами, выезды на места и т. д.
• В сотрудничестве с командой готовит и проводит масштабные мероприятия и конференции Совместного Действия от начала до конца.
• Осуществляет администрирование мероприятий, включая определение целей мероприятия, разработку концепций мероприятий, определение сроков, бронирование мест и координацию логистики (например, выбор поставщиков и заключение контрактов, приглашение участников, питание, размещение, трансфер).
• Создает бюджеты мероприятий и управляет ими, а также обеспечивает соответствие всех затрат установленным лимитам.
• Управляет логистикой на месте для встречи и мероприятия.
• Разрабатывает и предоставляет рекламные и раздаточные материалы для встреч и мероприятий (например, баннеры, листовки, рулонные материалы, папки, ручки и т. д.).
• Проводит мероприятия. оценка после мероприятия и последующие действия, оценка успешности мероприятия путем сбора обратной связи, анализа имеющихся данных.
• Регулярно обновляет план мероприятий.

 2. Коммуникация и налаживание связей

• Поддерживает хорошие отношения с заинтересованными сторонами, обеспечивая реализацию стратегии управления заинтересованными сторонами, коммуникационной стратегии проекта.
• Поддерживает разработку коммуникационных материалов и других инструментов для обеспечить видимость п.результаты проекта.

 3. Прочие обязанности/дополнительные задачи

• Выполняет иные обязанности и задачи по поручению руководства.< /li>

Необходимая квалификация, компетенции и опыт

Квалификация

• Магистр Степень в области коммуникаций, управления событиями или гостиничным бизнесом, гуманитарных наук, Международные отношения или смежная область.

 Профессиональный опыт

• Не менее 5 лет соответствующего опыта, включая опыт работы в сфере организация национальных и международных масштабных конференций.

Другие знания, дополнительные компетенции

• Готовность к частым командировкам (зависит от ситуация с безопасностью).
• Английский, украинский обязателен.
• Опыт работы в международной команде.
• Подтвержденный послужной список креативных, успешных мероприятий.
• Налаженные отношения с вендорами и СМИ в Украине.
• Налаженные отношения с вендорами и СМИ в Украине.
• Опыт работы в международной команде.
• Подтвержденный послужной список креативных, успешных мероприятий.
• Налаженные отношения с поставщиками и СМИ в Украине.
• Опыт работы в международной команде.
• Подтвержденный опыт проведения креативных, успешных мероприятий.
• Налаженные отношения с вендорами и СМИ в Украине.
• Опыт работы в международной команде.
• Подтвержденный послужной список креативных, успешных мероприятий.
• Опыт работы в международной команде.
• Подтвержденный опыт проведения креативных, успешных мероприятий.
• Налаженные отношения с поставщиками и СМИ в Украине.
• li>
• Отличные организационные, коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров и многозадачности.
• Продемонстрированная способность хорошо работать как самостоятельно, так и в команде.
• Предыдущий опыт работы в GIZ или международных организациях приветствуется. быть актив.
• Отношение к клиентам и обслуживанию.
• Способность работать под давлением.
• Хорошее практическое знание технологий ИКТ и компьютерных приложений (например, MS Office).
• Готовность повышать квалификацию в соответствии с выполняемыми задачами.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Заработная плата фиксированная в евро.
• Премии по результатам работы и 13-й оклад.
• Медицинская страховка.
• >29 дней отпуска в год.
• Язык занятия.
• Тренинги по жестким и мягким навыкам.
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.
• Возможна удаленная и гибкая работа.
• Значимые и ценная работа, международная среда. 

Условия трудоустройства

Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Место назначения – Киев. Срок действия договора – до 30.12.2026. Начинаем как можно скорее. 

GIZ — работодатель, предоставляющий равные возможности и предлагающий привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации.

Приложение 

Приложение Состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должно быть отправлено на адрес [email protected] до тех пор, пока COB 09, январь 2024 г. , четверг.

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала.