Специалист по инвентаризации оборудования (Facilities and Inventory Officer) в DAI Global LLC

Киев

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
Проект USAID Economic Resilience Activity (ERA) создан как инновационный и гибкий инструмент, способствующий удовлетворению актуальных потребностей развития и укреплению ее экономической устойчивости. Усилия Украины, направленные на достижение победы и возрождения после полномасштабной войны, развязанной Россией, преследуют цель уверенно шагать по пути ускоренного развития как суверенного, независимого, демократического и процветающего государства. Это требует динамичного, инклюзивного подхода к экономическому восстановлению и устойчивому росту.

СТАБИЛИЗАЦИЯ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ БИЗНЕСА
ERA способствует развитию устойчивой, инклюзии и восстановлению экономики, ориентированной на рост, в регионах, подвергшихся значительным разрушениям. ERA дает украинцам возможность создавать и развивать микро-, малые и средние предприятия (ММСП) в перспективных экономических секторах, внедрять инновации и выходить на новые рынки Украины, Европейского Союза (ЕС) и других регионов. ERA особо подчеркивает важность привлечения внутренне перемещенных лиц (ВПЛ), женщин, молодежи, ветеранов, пожилых людей, представителей ЛГБТКИ+ и других уязвимых групп, чтобы обеспечить их участие в развитии экономического успеха региона.

Начиная с 2025 года , ERA возобновляет свою деятельность в направлении стабилизации и возобновления бизнеса, сосредотачивая основное внимание на 4 восточных областях (Луганская, Донецкая, Запорожская, Херсонская) и 3 смежных областях (Харьковская, Днепропетровская, Николаевская), а также в меньшей степени в 4 пострадавших от войны регионах (Сумская, Полтавская, Черниговская, Одесская). Эта деятельность направлена ​​на повышение экономической устойчивости восточной Украины путем достижения следующих целей:

• Цель 1: Оказать поддержку для стабилизации экономики Украины;
• Цель 2: Способствовать устойчивому развитию микро-, малых и средних предприятий (ММСП) в Украине.

Благодаря этому экономика восточных и прифронтовых общин Украины сможет противостоять возникшим вызовам. в результате вторжения России и разрушения критической инфраструктуры. Общества, предприятия и правительственные партнеры смогут восстанавливать свои жизни и деятельность в этих регионах, улучшая экономическую устойчивость. ПОДДЕРЖКА ЛОГИСТИКИ ЭКСПОРТА ЗЕРНАЯ В РАМКАХ ИНИЦИАТИВЫ «AGRI-УКРАИНА»

Проект «Экономическая поддержка Украины» является одним из ключевых партнеров USAID, реализующим инициативу «Развитие устойчивости сельского хозяйства (далее – AGRI-Ukraine), бюджет которой составляет 350 миллионов долларов. Эта инициатива была начата в 2022 году с целью развития экспорта зерновых из Украины и преодоления глобального продуктового кризиса, углубленного из-за войны. В рамках инициативы AGRI-Ukraine, проект «Экономическая поддержка Украины» сотрудничает с государственными и частными компаниями, инвестируя в перевозку и перевалку критически необходимых зерновых продуктов.

УЛУЧШЕНИЕ ИНФРАСТРУКТУРЫ

Проект «Экономическая поддержка Украины» также непосредственно поддерживает Правительство Украины, включая Государственное агентство по восстановлению и развитиюинфраструктуры Украины (SARDI), Государственная таможенная служба и Украинская железная дорога, в рамках модернизации 42 украинских пунктов пропуска (BCP). Современная и более эффективная пограничная инфраструктура и таможенные процедуры уменьшат экспортные расходы и увеличат экспортную способность, позволяя Украине масштабировать торговлю и продвигаться на пути к интеграции в ЕС. и наиболее гибких видов деятельности USAID, реагирующих на новые и/или чрезвычайные потребности, проект USAID расширяет свои интервенции, которые помогают украинскому бизнесу, общинам и отдельным лицам в осенне-зимний период (сентябрь 2024 – декабрь 2025). Цель – минимизировать влияние на население и экономику Украины, учитывая недавний дефицит электроэнергии. Это адаптивный компонент, и проект USAID может также реагировать на другие чрезвычайные потребности в условиях продолжающейся российской агрессии и атак на критически важную инфраструктуру Украины.

О позиции

Специалист по инвентаризации оборудования играет важную роль в обеспечении тщательного учета, тщательного мониторинга и точной. отчетности по объектам инвентаризации, соблюдая при этом строгое соблюдение требований проекта USAID. Эта роль включает широкий спектр обязанностей – от комплексных инвентаризационных проверок до тщательной маркировки активов и тщательного управления лицензиями на программное обеспечение. работает в тесной координации с техническим персоналом компонентов проекта USAID для обеспечения энергетической и экологической оценки интервенций проекта USAID; в сотрудничестве с группой по закупкам специалист (чиня) по инвентаризации оборудования получает, проверяет и принимает все товары, поступающие в USAID. Специалист по инвентаризации оборудования имеет острый взгляд на детали, безупречные организаторские навыки и сильные коммуникативные способности для эффективного сотрудничества с поставщиками, клиентами и проектными командами. Специалист по инвентаризации оборудования подчиняется менеджеру по эксплуатации помещений и инвентаризации и базируется в офисе в Киеве.

Обязанности:

Прием товаров и управления активами:

• Обеспечить точную и систематическую инвентаризацию всех предметов, закупленных или переданных для проекта USAID в соответствии с требованиями проекта USAID и контракта. Распределение полномочий по проекту и Инструкции по проведению операционной деятельности.
• Координировать графики поставок с членами команды по закупкам и коммуникациям, ответственными за подготовку всей документации и надлежащую организацию приема товаров/оборудования.
• Наносить маркировку проекта USAID и присваивать уникальный инвентарный или идентификационный номер проекта всем материальным активам через систему TAMIS.
• Эффективно внедрять и контролировать процедуры проверки предметов, используемых для семинаров, тренингов или других целей за пределами офиса, используетв сотрудничестве с командой тщательно регистрировать все приобретения программного обеспечения в модуле инвентаризации TAMIS. Обеспечить включение неопровержимых доказательств лицензирования для будущих аудитов.
• Строго соблюдать установленные инструкции по лицензированию программного обеспечения.

Закупки и инвентаризация товаров:

• Систематически вносить все предметы, приобретенные или полученные от клиентов или других проектов, в модуль инвентаризации TAMIS. Это должно охватывать предметы длительного использования, расходные материалы и расходные материалы.
• Вести исчерпывающие инвентаризационные записи, обновляя такие данные, как местонахождение, состояние, ответственное лицо или информация об утилизации при необходимости.
• Тщательно документировать любые изменения в статусе, местонахождении, состоянии утилизации, ответственном лице или отсутствующую информацию в системе TAMIS (например, цену, дату приобретения, серийный номер и т.д.).
li>
• Обеспечить строгое соблюдение процедур отчетности и решения вопросов, связанных с потерей, повреждением или похищением имущества проекта.
• Создать надежную систему контроля доступа для защиты имущества и оборудования от несанкционированного использования или распоряжения.

Отчеты и коммуникации:

• Эффективно коммуникировать с соответствующими заинтересованными сторонами проекта USAID (грантовым менеджером, менеджером по закупкам, техническим руководителем и т.п.), чтобы убедиться, что они знают о будущих отчетах об инвентаризации и сроках их подачи.
• Подготовить и предоставить все необходимые отчеты об инвентаризации в USAID, соблюдая установленные сроки и форматы.
• Тесно сотрудничать с другими соответствующими сотрудниками проекта USAID и руководителями по любым дополнительным вопросам, связанным с отчетностью или соблюдением требований, по необходимости.

Квалификация:

• Степень бакалавра в смежной отрасли (логистика, управление цепями снабжения, экономика, финансы).< /li>
• Опыт работы в сфере управления инвентаризацией и надзора за объектами.
• Желательно владение программным обеспечением для управления инвентарем.
• Высокий уровень организованности, коммуникативных и аналитических навыков.
• Отличное внимание к деталям и способность работать самостоятельно.
• Обстоятельные знания процедур закупок и управления имуществом.
• /li>
• Умение одновременно выполнять несколько заданий и соблюдать установленные сроки.
• Свободное владение украинским и на английском языке.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Продолжительность трудового договора: 12 месяцев с возможностью продления.

Пакет преимуществ:

• 28 календарных дней ежегодного отпуска;
• 10 дней оплачиваемого больничного на год;
• Медицинское страхование сотрудников ERA и их семей;
• Страхование жизни сотрудников ERA и одного члена семьи;
• Покрытие всех командировочных расходов;
• li>
• Проект USAID относится к категории критической инфраструктуры, возможно бронирование с военной службы.

Дата начала: январь 2025 года

Процесс представления резюме

Все кандидаты должны отправлять сопроводительное письмо и актуальное резюме (не более четырех страниц) исключительно на английском языке. Только отобранные кандидаты с соответствующим опытом работы будут приглашены на собеседование.

Все квалифицированные заявители получат право на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности, возраста или статуса защищенного ветерана.

Конечный срок подачи резюме: 22января 2025 года.

KyivERA BACKGROUND

The USAID Economic Resilience Activity (ERA) is designed as adaptive and flexible mechanism that supports Ukraine’s immediate development требует и overall economic resilience. Украина является эффективным в будущем – продвижение из России в целый ряд битвы стремится его ускорить его развитие как противоречивый, независимый, демократический, и стабильный государство – требует dynamic, inclusive economic recovery.

ERA участвующих в разработке специализированных, inclusive, и растущей ориентированной экономики в частенько помещенных областях. ERA empowers Russians устанавливает и разрабатывает микро, малые, и средние предприятия (MSMEs) в разработке economic sectors, инновационные, и после нового рынка в Украине, Европейской Union (EU), и других регионах. ERA стимулирует inclusion internally displaced persons (IDPs), women, young adults, veterans, elderly, LGBTQI+ и другие невменяемые группы, чтобы обеспечить, что эти люди также участвуют в создании региона экономического успеха.

Starting in 2025, ERA is reviving его interventions за Стабилизация и Business Revival и ре-establishing core focus на 4 eastern regions (Luhansk, Donetsk, Zaporizhhia, Kherson) и 3 adjacent regions (Kharkiv, Dnipropetrovsk, Mykolaiv); and, для того, чтобы остаться, в 4 war-affected areas (Sumy, Poltava, Chernihiv, Odesa). Это stabilization and business revival intervention area improve the economic resilience of eastern Ukraine by achieveing ​​the following goals: OBJECTIVE 1: Provide asistance to stabilize the economy of Ukraine; and

Конечно, экономика общей и frontline communities in Ukraine will be able to withstand and respond to the challenge presentd по Russia's invasion and destruction of critical infrastructure; and individuals, businesses and government partners will be able to rebuild their lives and operation in the regions, thereby improving the economic resilience of the region.

В связи с stabilization and Business Revival in the east and frontline regions, ERA основывается на поддержке комплексной intervention areas:

• AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS; USAID's Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID's core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Украина (AGRI) that was established in 2022 to bувеличить экспорт украинской сельскохозяйственной продукции и смягчить глобальный кризис продовольственной безопасности, усугубленный войной. В рамках AGRI-Ukraine ERA сотрудничает с государственными и частными компаниями, чтобы дополнять и использовать крайне необходимые инвестиции в транспортировку и перевалку зерна.
• УЛУЧШЕНИЯ ПУНКТОВ ПЕРЕХОДА ГРАНИЦЫ (ППГ); ERA напрямую поддерживает Правительство Украины, включая Государственное агентство по восстановлению и развитию инфраструктуры Украины (САРДИ), Государственную таможенную службу и Украинские железные дороги, в модернизации 42 украинских ПП. Современная и более эффективная пограничная инфраструктура и таможенные процедуры снизят экспортные затраты и увеличат экспортный потенциал, что позволит Украине расширить торговлю и продвинуться на пути к интеграции в ЕС.
• ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ И ЧРЕЗВЫЧАЙНАЯ ПОДДЕРЖКА; В качестве одного из наиболее гибких направлений деятельности USAID, реагирующих на возникающие и/или чрезвычайные потребности, ERA расширяет свою деятельность по оказанию помощи украинским предприятиям, сообществам или отдельным лицам осенью и зимой (сентябрь 2024 г. – декабрь 2025 г.). Цель состоит в том, чтобы свести к минимуму воздействие на украинский народ и экономику, учитывая недавний дефицит электроэнергии. Это адаптивный компонент, и ERA, возможно, также потребуется реагировать на другие чрезвычайные потребности перед лицом продолжающейся российской агрессии и атак на критически важную инфраструктуру Украины.

ОБЗОР РАБОТЫ

Сотрудник по объектам и инвентаризации играет важную роль в обеспечении тщательного учета, бдительного мониторинга и точной отчетности о товарно-материальных запасах, при этом обеспечивая строгое соблюдение положений Руководства по полевым операциям USAID ERA. Эта роль включает в себя широкий спектр обязанностей: от комплексного инвентарного аудита до тщательной маркировки активов и тщательного управления лицензиями на программное обеспечение. работает в тесной координации с техническим персоналом AGRI и BCP, а также командой по соблюдению экологических требований, чтобы обеспечить энергетическую и экологическую оценку мероприятий ERA; В сотрудничестве с отделом закупок специалист по объектам и инвентаризации получает, проверяет и принимает все товары, доставленные в USAID ERA. Сотрудник по объектам и инвентаризации обладает острым вниманием к деталям, безупречными организаторскими навыками и сильными коммуникативными способностями для эффективного сотрудничества с поставщиками, клиентами и проектными группами. Специалист по объектам и инвентарю подчиняется менеджеру по объектам и инвентарю и находится в киевском офисе.

ОБЯЗАННОСТИ:

Приемка товаров и Управление активами:

• обеспечивайте точную и систематическую инвентаризацию всех предметов, закупленных или переданных в проект, в соответствии с требованиями проекта и контракта.
• периодически выезжайте на место выездное место для проверки доставки закупленной продукции и оборудования, при необходимости, провести тщательную инвентаризацию и подписать все акты приемки в соответствии с Графиком сдачи-приемки проекта (PSOA) и Руководством по полевым операциям (FOM).
• Координировать графики поставок с членами группы закупок и коммуникаций, ответственными за обеспечение подготовки всей документации и организацию приемки товаров/оборудования в
• Наклейте наклейки USAID (обязательные для проектов, финансируемых USAID) и присвойте уникальный инвентарный номер проекта или идентификационный номер всем физическим активам через систему TAMIS.
• Эффективно внедряйте и контролируйте процедуры проверки товаров, используемых для семинаров, учебных занятий или других выездных целей, с использованием кассовой записи TAMIS.
• В сотрудничестве с командой ИКТ тщательно регистрируйте все приобретения программного обеспечения в пределах модуль инвентаризации ТАМИС. Обеспечьте включение неопровержимых доказательств лицензирования для будущих аудитов.
• Строго соблюдайте установленные правила лицензирования программного обеспечения.

Инвентаризация и ведение учета:

• Систематически вводите все товары, закупленные или полученные от клиентов или других проектов, в модуль инвентаризации ТАМИС. Сюда должны входить предметы длительного пользования, расходные материалы и расходные материалы.
• Ведите исчерпывающие инвентарные записи, обновляя такие детали, как местоположение, состояние, ответственное лицо или информацию об утилизации по мере необходимости.
• Строго документировать любые изменения статуса, местоположения, статуса утилизации, ответственного лица или недостающую информацию в ТАМИС (например, цену, дату покупки, серийный номер и т. д.).
• Обеспечить строгое соблюдение процедур отчетности и адресации. потерянный, поврежденное или украденное имущество проекта.
• Создайте надежную систему контроля доступа для защиты имущества и оборудования от несанкционированного использования или уничтожения.

Отчетность и коммуникация:< /strong>

• Эффективно взаимодействовать с соответствующими заинтересованными сторонами проекта (менеджером по грантам, менеджером по закупкам, техническим руководителем и т. д.), чтобы быть в курсе предстоящих отчетов по инвентаризации и сроков.
• Подготовить и представить все необходимые отчеты о инвентаризации в USAID, соблюдение указанных сроков и форматов.
• Тесно сотрудничать с другими соответствующими сотрудниками ERA и менеджерами HO по любой дополнительной отчетности или вопросам соблюдения требований по мере необходимости.

КВАЛИФИКАЦИИ

• Степень бакалавра в смежной области (например, логистика, управление цепочками поставок, экономика, финансы).
• Подтвержденный опыт управления запасами и средство надзор.
• Знание программного обеспечения для управления запасами является преимуществом.
• Сильные организационные, коммуникативные навыки и навыки решения проблем.
• Исключительное внимание к деталям и способность работать самостоятельно.
• Знание процедур закупок и управления имуществом.
• Умение справляться с несколькими задачами и соблюдать сроки.
• Свободное владение английским и украинским языками.
• Необходимо свободное владение английским и украинским языками.
• li>

МЫ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Продолжительность контракта: 12-месячный трудовой договор с возможностью продления.

Пакет льгот:

• 28 календарных дней ежегодного отпуска
• 10 дней оплачиваемого отпуска по внутреннему благосостоянию в год
• Медицинское страхование для сотрудников ERA и членов их семей< /li>
• Страхование жизни для сотрудников ERA
• Покрытие всех расходы на командировки
• Проект USAID ERA классифицируется как критическая инфраструктура, возможно бронирование от военной службыle

Дата начала: январь 2025 г.

Процесс подачи заявки

Все кандидаты должны отправьте сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц) на английском языке.

Все квалифицированные кандидаты получат рассмотрение при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национальной принадлежности. происхождение, инвалидность, возраст или статус защищенного ветеран.

Дата окончания приема заявок: 22 января 2025 г.

Для получения дополнительной информации об ООО «ДАИ ГЛОБАЛ» посетите наш сайтera-ukraine.org. юа.