Эксперт по вопросам чрезвычайных ситуаций и базовых потребностях\Emergency and Basic Needs Assistance Coordinator в Save the Children

Save the Children International — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне.  SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины, и Днепр является одним из них.  Мы работаем по направлениям образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей

Цель должности:   

Кроме того, он/она будет оказывать поддержку в оценке, внедрении, мониторинге и отчетности текущих и будущих Shelter, WASH и NFI программ SCI в областях Украины, а также поддерживать связь с внешними заинтересованными сторонами (Кластером, партнерами, другими неправительственными организациями и местными органами власти) и будет представлять SCI в соответствующих рабочих группах и координационных встречах. Он/она будет обеспечивать техническую актуальность интервенций в сфере Shelter, WASH и NFI в соответствии с Стратегическим планом реагирования SCI. Он/она будет обеспечивать техническую актуальность мероприятий в сфере Shelter, WASH и NFI в соответствии со Стратегическим планом реагирования SCI. Эксперт по NFI будет отвечать за то, чтобы все аспекты работы выполнялись в соответствии с политиками Save the Children.  В случае возникновения дополнительной чрезвычайной гуманитарной ситуации, ожидается, что лицо, выполняющее эту роль, будет работать вне своего обычного профиля и будет иметь возможность соответственно корректировать свое рабочее время. 

Ключевые зоны ответственности:   

Управление проектами

• Участвовать и вносить вклад в разработку Расширенных планов реализации, планов закупок , кадровых планов, планов трекинга, планов мониторинга и обеспечивать своевременную реализацию мероприятий в соответствии с планами, связанными с проектом, в котором участвует.
Участвовать и вносить вклад в планирование подготовки к чрезвычайным ситуациям и реагирование во время чрезвычайных ситуаций.
•  

  Тесно сотрудничать с командой безопасности и защиты (S&S) и учитывать политику SCI в сфере S&S при планировании и реализации проектов. в сфере Shelter, WASH и NFI (в материальной и денежной форме). А также участие в оценке потребностей и разработке подходов в рамках программирования Shelter, WASH и NFI на востоке страны. 

• При необходимости поддерживать планирование и распространение специальных наборов для CP, Education и FSL.  

• Обеспечение согласованности методологии и качества реализации . 

• Обеспечить интеграцию программ Shelter, WASH и NFI (включая внутреннюю и внешнюю перенаправление, общую оценку потребностей, совместное реагирование и т.п.) с другими секторами SCI (FSL/CVA, CP и Education). 

• Обеспечить надлежащий мониторинг качества реализации путем регулярных визитов в места и оценки контрольных показателей качества. 

• - Обеспечение надлежащего сбора данных, достоверности данных и предоставления их MEAL команде. 

• Под наблюдением ПМ, способствовать мониторингу бюджета/расходов на основе планов реализации; а также способствовать анализу отчетов о бюджетных и фактических расходах (BVA) для оценки любых разногласий и обеспечения своевременного использования средств. 

• В тесной координации с отделом MEAL анализировать информацию по выбору мест проведения мероприятий, а также анализировать и оценивать данные мониторинга для понимания влияния проектов и определения полученного опыта для будущих программ. 

• Регулярно поддерживать связь с отделом финансов, отделом снабжения, отделом кадров и администрацией, чтобы гарантировать надлежащее функционирование программ. 

• Совершенствование процедур путем предоставления собранных данных с мест или обратной связи для реализации программ Shelter, WASH и NFI в соответствии с принципами и стандартами SCI, SOPs, методическими рекомендациями и т.д.  

• Внедрять адаптированные решения по Shelter, WASH и NFI для различных сфер и типов мероприятий, учитывая стандарты стратегии кластеров (Shelter/NFI и WASH), стандарты Украины, особые потребности и потребности в защите, а также гендерную интеграцию и интеграцию людей с инвалидностью. 

• Обеспечение надлежащей документации и хранения информации по Shelter, WASH и NFI, а также обеспечение обновления базы данных по Shelter, WASH и NFI всей информацией и данными о деятельности. 

• Обеспечение соответствия картографирования территорий, сборки кратких списков районов и объектов недвижимости, а также идентификацию и отбор бенефициаров для оказания помощи в соответствии с руководящими принципами программы. 

• Проведение оценки и идентификации бенефициаров. Поддерживать связь с пострадавшими общинами и обеспечивать надлежащее информирование, коммуникацию, чувствительность, мобилизацию и сбор обратной связи. 

• Содействовать подготовке отчетов для доноров и обеспечивать качество внутренней отчетности и ее соответствие процессам Save the Children. 

• Своевременно готовить отчеты для внутреннего и наружного использования. 

• Продвигать и делиться идеями по усовершенствованию и необходимых изменений в активности (при необходимости).

Управление командой и развитие потенциала

• Определять кадровые потребности и принимать участие в процессах набора персонала, когда это необходимо

• Нести ответственность за собственную эффективность и развитие команды в соответствии с руководящими принципами SCI /p>

• Контролировать соблюдение командой рабочих планов 

Управление партнерскими отношениями 

• Обеспечение укрепления потенциала местных партнеров, которые внедряют мероприятия в сферах Shelter, WASH и NFI. 

• Ответственность за управление партнерствами для обеспечения выполнения программы. 

• Сотрудничать с командами по управлению персоналом/финансов/снабжения для обеспечениянадлежащей поддержки партнеров со стороны отделов поддержки. 

Внешние связи/Представительство

• Представлять «Save the Children» на заседаниях рабочих групп в секторах Shelter/NFI и WASH и других отраслевых координационных форумах в Украине. 

• Координация с местными органами власти и другими учреждениями. 

• Содействие разработке/распространению адвокационных сообщений и материалов в секторе NFI в сотрудничестве с медиа-отделом SC. 

Общие  

• Придерживаться политики и практики Save the Children по защите детей, кодекса поведения, здравоохранения и безопасности, равных возможностей и других соответствующих политик и процедур. 

• Помогать отвечать за безопасность всего персонала. Убедитесь, что безопасность, здоровье и самочувствие персонала будут обеспечены, а управление персоналом и другие процессы, политики и системы будут отражать принципы равенства и честности Save Children. 

• Выполнять другие обязанности, согласованные с линейным руководством. 

Квалификация: 

• Степень бакалавра в соответствующей области или соответствующий опыт

• Предыдущий опыт по дистрибуции в секторах Shelter, WASH и NFI: тендеры, контракты, мониторинг, RRM, RNA , и т.д. 

• Гибкость и готовность изменять методы работы и рабочие часы, а также готовность работать в опасной и сложной среде. 

Опытид и навыки

Необходимые опыты работы с гуманитарным сектором, донорами, техническими аспектами гуманитарной защиты, сферными распределениями стандартов. и гуманитарными принципами. 

Желаемые

• Развиты навыки тайм менеджмента и организации. 

• Сильные навыки личного общения, презентации и командной работы.

• Дополнительные должностные обов’язы 

  Обовь'язы  ответственность, изложены выше, не  исчерпывающими,  от лица, которая занимает эту должность, може вимагатиться виконання додатков обов'язык в межах його/її ровня квалификації та досвіду.

  Мое предложение:

  • Офіційне працлаштування
  • Міжнародні умови праці
  • Рабочий день с 9 до 17 лет
  • Размещение офиса в центре Днепра  

  Политика сохранения детей:

  Я гарантирую отсутствие детей, что наш процесс отбора позволяет выполнить перепроверку данных и отразит нашу заботу о защите детей от насильства. 

  Здоровья и без выпечки:

  Оценить, что все практики используют свои общие языки, соответствующие нашей глобальной политике, которую нужно бороться против переиздания.

  Ризноманичность, справедливость и эксклюзивность: 

  SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

  Готовы нанять работника с инвалидностью.

  ЕслиВас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Резюме на английском языке станет преимуществом при рассмотрении. Также будем благодарны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком. 

    Save the Children International is humanitarian organization with more than 100 лет истории. Защита детей была основана в мае 1919 в Лондоне. SCI ha been working in Ukraine since 2014. Organization started its work in the territori of the Donetsk region. В настоящее время, SCI является распространением его деятельности в 8-х городах Украины, и Dnipro является одним из них. Мы работали в области образования, детей-протекции, overcoming child poverty, health care, and also, was advocacy activities related to protection children's rights.< /em>

  < em> ROLE PURPOSE: 

  Кроме того, он/она поддерживает оценку, реализацию, мониторинг и отчетность по текущим и будущим программам SCI Shelter, WASH и NFI в областях Украины, а также поддерживает связь с внешними заинтересованными сторонами (кластер, партнеры, другие I/НПО и местные органы власти) и представлять SCI в соответствующих рабочих группах и координационных собраниях. Он/она будет обеспечивать техническую актуальность мероприятий по обеспечению жильем, WASH и NFI в соответствии со Стратегическим планом реагирования на SCI. Он/она будет нести ответственность за обеспечение этого. вся деятельность SCI Shelter, WASH и NFI в соответствующих географических регионах осуществляется в соответствии с политикой Save the Children и применимыми стандартами. Координатор NFI обеспечит выполнение всех аспектов работы в соответствии с политикой Save the Children. дополнительная гуманитарная чрезвычайная ситуация, ожидается, что обладатель должности будет работать за пределами обычного профиля роли и сможет соответствующим образом варьировать рабочее время.

  КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ПОДОТЧЕТНОСТИ:

  Управление проектами

  • Участвовать и вносить свой вклад в разработку планов расширенной реализации, 
  • Планы закупок, планы управления персоналом, трекеры, планы мониторинга и обеспечение своевременной реализации мероприятий в соответствии с планами, связанными с проектом.
  •  Участвуйте и вносите свой вклад в подготовку к чрезвычайным ситуациям и планирование реагирования во время ЧСчрезвычайная ситуация.
  • Точно координировать свои действия с командой S&S и учитывать политику SCI S&S во время планирования и реализации проектов.< /li>
  •  Отвечает за управление и контроль над реализацией и качеством проектов в области жилья, WASH и NFI (распределение в натуральной и денежной форме). А также способствовать оценке потребностей и разработке подходов в рамках программ по вопросам жилья, WASH и NFI на востоке.
  • Поддержка по мере необходимости планирования и распространения комплектов CP, Education и FSL. 
  • Обеспечить согласованность методология и качество реализации.
  • < em style="font-weight: 400">Обеспечить интеграцию программ жилья, WASH и NFI (включая внутреннее и внешнее перенаправление, оценку потребностей объединения, реагирование объединения и т. д.) с другими секторами SCI (FSL/CVA, CP и образование).
  •  Обеспечить надлежащий мониторинг качества реализации посредством регулярных выездов на места и контрольных оценок качества. 
    
  • Обеспечить сбор соответствующих данных, их точность и своевременную передачу в MEAL.
  • Под контролем PM, внести свой вклад мониторинг бюджета/расходов на основе планов реализации; и участвовать в анализе отчетов о соотношении бюджета и факта (BVA) для оценки любых расхождений и обеспечения своевременных расходов.
  •  В тесном сотрудничестве с отделом MEAL анализирует информацию для выбора мест вмешательства; а также анализирует и оценивает данные мониторинга, чтобы понять влияние проектов и выявить извлеченные уроки для будущих программ.
  • Регулярно поддерживайте связь с отделами финансов, цепочки поставок, отдела кадров и администрации, чтобы гарантировать бесперебойную работу программ.
  • Улучшите процедуры, предоставив собранные данные из полей или отзывы для реализации программы Shelter, WASH и NFI в соответствии с принципами и стандартами SCI, СОП, инструкциями и т. д. 
  •  Внедрить адаптированные решения по вопросам жилья, WASH и НПИ для различных областей и типов мероприятий, принимая во внимание стандарты стратегии кластеров (Укрытие/НПИ и WASH), украинские стандарты, особые потребности и потребности в защите, а также гендерные аспекты. и инклюзивность инвалидов.
  •  Обеспечить правильную документацию и подачу документов, связанных с жильем, WASH и NFI, а также убедиться, что база данных Shelter, WASH и NFI обновляется информацией и данными обо всей деятельности. 
  • Убедитесь, что картографирование территорий, составление короткого списка районов и объектов недвижимости, а также идентификация и отбор бенефициаров для помощи соответствуют руководящим принципам программы.
  • Провести оценку и идентификация бенефициара. Поддерживать связь с затронутыми сообществами и обеспечивать адекватную информацию, коммуникацию, повышение осведомленности, мобилизацию и сбор отзывов.
  • Участвовать в составлении отчетов для доноров и обеспечивать качество внутренней отчетности и соответствие процессам «Спасти детей».
  • Создавайте своевременные отчеты для внутреннего и внешнего использования.< /em>
  • Продвигайте и делитесь идеями по улучшению и необходимым изменениям в деятельности (при необходимости)

  Управление командой и наращивание потенциала

  •  Определить кадровые потребности и при необходимости участвовать в процессах найма персонала< /em>
  • < em style="font-weight: 400">Нести ответственность за свою работу и работу команды, а также развитие в соответствии с рекомендациями SCI Develop to Performance
  • Убедитесь, что команда следует планам работы

  Управление партнерскими отношениями

  •  Обеспечить наращивание потенциала местных партнеров, реализующих мероприятия в области жилья, WASH и NFI.< /em>
  • < em style="font-weight: 400"> Отвечает за управление партнерством для обеспечения реализации программы. 
  • Работать с отделами кадров, финансов и цепочки поставок, чтобы гарантировать, что партнеры получают адекватную поддержку со стороны разделов поддержки.

  Внешние связи/Представление

  • Представляете встречи рабочих групп секторов «Спасите детей» в секторах «Спасите детей»/NFI и WASH, а также другие отраслевые координационные форумы в Украине.< /em>
  • Координация с местными властями и другими ведомствами.
  • Способствовать разработке/распространению в НФИ пропагандистских сообщений и материалов совместно с отделом СМИ SC.

  Общий 

  • Соблюдать политику и практику организации «Спасите детей» в отношении защиты детей, кодекса поведения, здоровья и безопасности, равных возможностей и других соответствующих политик и процедур.
  • Помочь нести ответственность за безопасность всего персонала. Обеспечить безопасность, здоровье и благополучие персонала, а управление персоналом и другие процессы, политики и системы отражают принципы равенства и справедливости SC.
  • < em>  Выполнять другие обязанности, согласованные с непосредственным руководством.
    

  КВАЛИФИКАЦИЯ:

  • Степень бакалавра в соответствующей области или соответствующий опыт
  •  Предыдущий Опыт деятельности по распределению жилья, WASH и непродовольственных товаров: тендеры, заключение контрактов, мониторинг, RRM, RNA и т. д. < /em>
  •  Гибкость и готовность менять методы работы и график работы, а также способностьработать в небезопасной и сложной среде.

  ОПЫТ И НАВЫКИ < /strong>

  Важно

  •  Знаком с гуманитарным сектором, донорами, техническими аспектами гуманитарной защиты, отраслевыми стандартами, распределением и гуманитарными принципами. Владение RNA, SSB и другими инструментами оценки, Microsoft Word, Outlook и Excel.< /li>
  • Сильный Навыки управления ИТ/базами данных.

  < em style="font-weight: 400"> Желательно

  • Хорошие навыки тайм-менеджмента и организации.
  • < span style="font-weight: 400; шрифт-стиль: нормальный"> Гибкость и готовность менять методы работы и график работы, а также способность работать в небезопасной среде.< /em>
  • Сильные навыки межличностного общения, общения, презентации и командной работы.
  • Знаешь, как поддерживать связь с НПО и организациями ООНумирает

  Дополнительные должностные обязанности 

  < em style="font-weight: 400">Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от обладателя роли может потребоваться их выполнение дополнительные обязанности в пределах разумного уровня их навыков и опыта.

  Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • Международные условия работы
  • Рабочий день с 9:00 до 17:00
  • Расположение офиса в центре Днепра
    

  Защита детей: 

  Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий тщательную проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

  Здоровье и безопасность:

  Обладатель роли обязан выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по охране труда и технике безопасности.

  Разнообразие, равенство и инклюзивность: 

  SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощряя равенство и многообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. 

  Готовы принять на работу сотрудника с ограниченными возможностями.

  Если вас заинтересовала вакансия, мы ждем вашего ответа. CV на английском языке будет преимуществом. Также будем благодарны если вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком.