E T Временный в The World Bank

Номер запроса: req29888Дата закрытия заявки: 28.10.2024Описание Хотите построить действительно достойную карьеру? Работа в Группе Всемирного банка (ГВБ) предоставляет вам уникальную возможность помочь нашим клиентам решить их самые серьезные проблемы развития. Группа Всемирного банка является одним из крупнейших источников финансирования и знаний для развивающихся стран; уникальное глобальное партнерство пяти организаций, призванных положить конец крайней бедности, повысить общее процветание и способствовать устойчивому развитию. Имея 189 стран-членов и более 120 офисов по всему миру, мы работаем с партнерами из государственного и частного сектора, инвестируя в новаторские проекты и используя данные, исследования и технологии для разработки решений наиболее насущных глобальных проблем. Для получения дополнительной информации посетите сайт www.worldbank.orgОписаниеГруппа управления страной Восточной Европы (ECCEE), которая охватывает Украину, Молдову и Беларусь, нанимает временного сотрудника с расширенным сроком действия (ETT), базирующегося в Киеве, Украина, для оказания поддержки портфелю Всемирного банка. ETT будет подчиняться непосредственно операционному менеджеру ECCEE (OM), быть частью группы оперативной поддержки подразделения и тесно сотрудничать с целевой группой, правительственными партнерами и партнерами по развитию. Эта должность представляет собой назначение ETT сроком на один год с возможностью продлеваться еще на один год, в зависимости от имеющегося бюджета и результатов деятельности. Обязанности и ответственность. Обязанности ETT будут включать, помимо прочего, следующее: Составление, редактирование, корректура и завершение обычной корреспонденции, протоколов и документов/отчетов в соответствии с руководящие принципы. Включайте согласованные комментарии и в полной мере используйте общие диски и программное обеспечение. Обеспечивайте языковую поддержку и проекты переводов с английского и украинского языков. Помогайте командам планировать встречи, настраивать соединения Webex и отвечать на запросы, связанные с ИТ. Поддерживайте эффективное общение с персоналом проекта, подразделениями поддержки и другими командами для обеспечения эффективности с помощью передового опыта. Поддержка подготовка и реализация проектов, обеспечение эффективной обработки документов в соответствии с процедурами. Помощь в процессе выбора консультанта с использованием административных платформ в сотрудничестве с руководителем проекта. Выполнять задачи на конец года, обеспечивая выполнение обязательств и платежей консультантов, а также правильное закрытие контрактов, особенно в последнем квартале финансового года. Оказывать первичную помощь в реализации рабочей программы подразделения, предлагая специализированную поддержку в таких областях, как управление задачами, закупки, управление базами данных, ИТ или редакционная помощь. Поддерживайте обновленные списки рассылки, контактные данные и обеспечивайте распространение документов внутри команды. Координируйте работу с бюджетным подразделением и поддерживайте регулярную связь с членами команды как в штаб-квартире, так и в страновом офисе. Организуйте графики работы. и встречи для посещающих команд. Эффективно управляйте временем и графиками, учитывая меняющиеся приоритеты, предвидя изменения и оперативно сообщая обновления. Критерии отбора Минимальные требования к образованию: диплом средней школы с 2 годами соответствующего опыта; предпочтительна более высокая степень. Отличные навыки работы с компьютером, включая продвинутый уровень документирования.Способности форматирования. Опыт выполнения административных функций (например, закупок, управления персоналом и т. д.). Сильные коммуникативные и дипломатические навыки, особенно при взаимодействии с коллегами и клиентами. Продемонстрированная способность извлекать, собирать и компилировать информацию из различных источников (например, Интернет) и организовать их в удобные форматы. Сильные организаторские навыки, способность расставлять приоритеты и выполнять задания своевременно, часто в сжатые сроки. Свободное владение устным и письменным английским и украинским языками имеет важное значение. Основные компетенции Группы Всемирного банкаМы гордимся тем, что являемся равные возможности и инклюзивный работодатель с преданной своему делу и преданной своему делу рабочей силой, не допускающий дискриминации по признаку пола, гендерной идентичности, религии, расы, этнической принадлежности, сексуальной ориентации или инвалидности. Примечание. Отобранному кандидату будет предложено назначение сроком на один год, продлевается по усмотрению Группы Всемирного банка и при условии пожизненного назначения ET на три года. Если назначение ET заканчивается до истечения полного года, оно считается полным годом по отношению к максимальному сроку жизни. Бывшие и нынешние сотрудники ET, завершившие весь или любую часть своего назначения на третий год обучения ET, не имеют права на будущие назначения ET. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Помічник Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Инше Галузи Межнародная торговля и развитие