Консультации по гармонизации Due Diligence в Украине в ActionAid International

1. Предыстория и обоснование

ActionAid – это глобальная федерация, работающая над созданием мира, свободного от бедности и несправедливости. 

Гуманитарная помощь в Украине, охватывающая всю Украину и соседние страны с начала полномасштабного вторжения Российской Федерации в начале 2022 года, является одной из наиболее значимых гуманитарных интервенций на сегодняшний день. Местные организации были в авангарде, оказывая необходимую поддержку своим сообществам и быстро наращивая свой потенциал.

Однако спустя почти три года после принятия мер многие местные организации выражают разочарование из-за высоких пороговых значений и требований комплексной проверки. получить финансирование от международных агентств. Это способствует общему ощущению исключенности из пространства принятия решений. Трудоёмкий и часто повторяющийся характер прохождения процедур комплексной проверки доноров и международных агентств – зачастую без дополнительной пользы – был назван одним из главных разочарований. Это вызвало постоянные дебаты о процессах комплексной проверки в Украине и за ее пределами среди местных и международных игроков.

Местные организации вызывают обеспокоенность:

• Сильная поляризация финансирования: национальные организации с более высоким потенциалом часто получают финансирование от нескольких доноров одновременно, в то время как мелкие, низовые и местные субъекты получают меньше финансирования или вообще не получают его вообще.
• Фокус на соблюдение процедур. Некоторые местные субъекты склонны отдавать приоритет созданию политики и процедур, отвечающих минимальным стандартам, иногда не осознавая добавленной стоимости или органического повышения своего потенциала.
• Выгорание среди местных субъектов.
• Выгорание среди местных субъектов. Strong>: Службам экстренного реагирования в своих сообществах часто не хватает финансовой поддержки или поддержки для обеспечения устойчивой, эффективной и здоровой деятельности.
• Чувство исключенности: Существует разочарование по поводу предполагаемого нежелания или неспособность международных агентств адаптироваться, дифференцировать и/или обеспечивать укрепление потенциала, при этом местные субъекты чувствуют себя исключенными из формирования повестки дня локализации, в которой, по-видимому, доминируют международные агентства.

Международные агентства пытались решить эту проблему. эти проблемы с ограниченным успехом. Некоторые организации сосредоточили свое внимание на сертификации и паспортизации Due Diligence, гармонизации процессов с другими участниками и адаптации глобальных инструментов к украинскому контексту. Однако им не всегда удавалось решить ключевые проблемы:

• Высокие требования к соблюдению: из-за больших бюджетов и проблем, связанных с потенциалом и финансовыми рисками, международные НПО часто требуют обширный контроль за соблюдением требований, для которого местным организациям иногда не хватает ресурсов или осведомленности.
• Сложная правовая среда: ориентация на законодательном ландшафте Украины и преобладание высококвалифицированных местных субъектов создают уникальные проблемы для глобальной политики, разработанной для других контекстов.
• Дублирование усилий: Некоторые инициативы комплексной проверки как на украинском, так и на глобальном уровне не всегда скоординировались, что приводило к дублированию усилий.
• Дублирование усилий. ли><ли>Практичность новых инструментов. Хотя многие глобальные инициативы предлагают гармонизированные инструменты комплексной проверки, практичность и поддержка со стороны лиц, принимающих решения, остаются неопределенными.
• Недостаток данных и доказательств : Из-за ограниченности данных о процессах комплексной проверки пропаганда среди старших лиц, принимающих решения, штаб-квартиры, а также групп по юридическим вопросам и соблюдению требований, является сложной задачей.

С начала 2024 года >Целевая группа по комплексной проверке — группа из восьми международных и местных организаций в рамках Платформы НПО — работает над оптимизацией обсуждений комплексной проверки в Украине. Ключевые результаты на сегодняшний день включают:

• гармонизированный словарь, определяющий ключевые термины, такие как «сертификация» и «паспорт».
• >пилотное сравнительное исследование, в ходе которого были проанализированы различные инструменты комплексной проверки, и была выдвинута гипотеза о том, что более 80 % контента идентично.
• база данных местных партнерских организаций в Украина, с которой сотрудничали члены рабочей группы.
• сильная неформальная сеть внутри Украины, позволяющая членам часто обмениваться информацией, делиться результатами комплексной проверки и обновлять друг друга, что значительно снижает в некоторых случаях нагрузка на местных партнеров.

Основная цель этой консультации – развить работу, проделанную Целевой группой по комплексной проверке, углубить сети, привлечь больше заинтересованных сторон как на Украине, так и на Украине. глобальном уровне и повысить заинтересованность руководителей высшего звена в адаптации некоторых своих процессов, инструментов и практик.

Это задание выполнено по совместному заказу ActionAid и Платформа НПО, финансируемая Комитетом по чрезвычайным ситуациям (DEC).

• Платформа гуманитарных НПО (NGOP) > В Украине объединяет более 100 международных и местных агентств и является ключевой платформой для продвижения дебатов о локализации и ответных мер на местном уровне в Украине. Он создал различные платформы для местных и международных участников для обсуждения и достижения прогресса в области комплексной проверки.
• ActionAid был соучредителем и сопредседателем Целевой группы по комплексной проверке. (DDTF) при НПО, а также сопредседатель Рабочей группы по партнерству. Будучи агентством, стремящимся поддержать меры реагирования, возглавляемые женщинами и молодежью, ActionAid с самого начала реагирования уделяет приоритетное внимание адаптации процедур комплексной проверки к украинскому контексту.

< 2. Цель и задача консультирования

 Исходя из гипотезы о том, что все процессы комплексной проверки различных агентств перекрываются не менее чем на 80 %, общая цель Целью консалтинга является поддержка ActionAid и Платформы НПО в Целевой группе по комплексной проверке (DDTF) посредством оценки доказательств по теме гармонизации, сертификации, паспортизации и упрощения комплексной проверки, а также налаживания диалога с другими соответствующими субъектами как в Украине, так и в других странах. на глобальном уровне (включая Start Network, Humentum, Collaborative Cash Delivery и другие), лоббировать лиц, принимающих решения, среди dОнор и сообщество МНПО присутствуют в Украине и повышают осведомленность для принятия ответных мер на местном уровне. 

Конкретные цели этого задания включают проведение: 

1. Углубленного анализа ситуации и привлечения соответствующих заинтересованных сторон на местах;
2. Анализ существующих сроков Процессы проверки агентств-членов НПО;
3. Вносить вклад в капитализацию и обучение путем разработки соответствующих отчетов, поддерживать связь с другими инициативами и привлекать лиц, принимающих решения; и 

Вносить вклад в работу DDTF и рабочей группы по партнерству, а также поддерживать работу по укреплению потенциала в отношении процессов комплексной проверки. 

3. Результаты 

A) Анализ ситуации и взаимодействие с заинтересованными сторонами (15%).

Оценка контекста комплексной проверки в Украине (включая правовую среду) , правила и проблемы, специфичные для конкретной страны) посредством обзора литературы; консультации с донорами, МНПО и местными организациями; картирование отчетов и анализов на уровне страны для триангуляции информации и предотвращения дублирования.

• Результат: Первоначальный отчет. 

Составьте карту инициатив, связанных с комплексной проверкой с участием МНПО на страновом уровне. 

• Результат: 1 карта комплексной проверки Украины, которая регулярно обновляется.

Привлечение DEC и агентств-членов Платформы НПО и их местных партнеров, а также коллег из КБО, Христианской помощи, Благотворительности в Украине (ОРП) и Объединенного фонда сети «Старт», на регулярной основе для повышения осведомленности в этой области, предоставления рекомендаций и увеличения участия от МНПО для повышения эффективности. 

• Результат: Уровень участия в консультациях 80% членов ОИК, присутствующих в Украине, и 50% членов Платформы НПО.

 Б) Углубленный анализ процессов комплексной проверки (40%).

Привлечь сообщество НПО к участию в сравнительной оценке комплексной проверки.

• Результат:: Информационные сессии, чтобы убедиться, что НПО могут решать свои проблемы и готовы делиться информацией.

Провести углубленный сравнительный анализ процедур комплексной проверки DEC и члена Платформы НПО. агентства (включая низовые и недавно созданные небольшие организации).

• Результат: Сравнительная оценка процессов комплексной проверки не менее 50 организаций. 

Создать базу данных результатов, доступную участвующим учреждениям. 

• Результат: Интернет-база данных, предоставляющая участвующим учреждениям обзор различий и сходств их процедур. 
• Результат: 1 сводный отчет о результатах, который будет опубликован среди участников.

 C) Капитализация и обучение (30%).

Подготовить отчет с рекомендациями и обучением и обеспечить распространение этого отчета путем привлечения членов Платформы НПО, а также членов DEC на уровне Великобритании. 

• Результат: Итоговый отчет об извлеченных уроках из этого процесса будет распространен на уровне страны.
• Результат: Проведено не менее 15 онлайн-встреч на уровне Великобритании с членами DEC для получения отзывов о выводах и обсуждениявозможные последующие действия, а также соображения или проблемы. 
• Результат: провести одно мероприятие/презентацию предварительных результатов на Неделях гуманитарных сетей и партнерств онлайн или лично в Женеве в марте 2025 года.

Укрепление отношений с головными офисами/штаб-квартирами для обеспечения поддержки на высоком уровне.

• Результат: 10 встреч с группами по соблюдению требований в головных офисах агентств-членов DEC. с четкими выводами. 

Укреплять связи с другими международными инициативами (такими как CCD, Humentum, Start Network, Philanthropy in Ukraine и другими), работающими над процессами и инструментами комплексной проверки.

< li>Результат: будет подтверждено 

Провести обучение на уровне SMT в Киеве, чтобы обеспечить распространение результатов.

• Результат: В Киеве проведено обучающее мероприятие. 

Связь с членами DEC и другими глобальными инициативами (включая сети/альянсы НПО, глобальные инициативы, такие как CCD, Start Network, HLA, ICVA, CHSA и т. д.) для повышения осведомленности о работе сделано в Украине и обеспечить капитализацию извлеченных уроков на глобальном уровне. 

• Результат: будет проведено более 20 консультаций с глобальными субъектами/сетями, не относящимися к UA. 

Подготовьте выводы и сводный отчет с рекомендациями для местных организаций, в которых излагаются различные инструменты, подходы и идеи. 

• Результат: 1 отчет с рекомендациями, ориентированный на местные организации, опубликован на украинском языке. 

D) Поддержка работы целевой группы по комплексной проверке и рабочей группы менеджеров по партнерству (15%).

Поддержка НПО в структурировании рабочей группы менеджеров по партнерству и ее работе. (т.е. возглавлять его вместе с другим представителем НПО).

• Результат: подлежит уточнению.

Поддержка разработки и внедрения соответствующих инструменты поддержки на уровне страны (например, реестр партнеров на веб-сайте платформы НПО, база данных сравнения комплексной проверки, база данных совместных инструментов). 

• Результат: подлежит уточнению.

Принимайте участие в регулярных встречах и поддерживайте работу DDTF и рабочей группы менеджеров по партнерству в возможен любой другой способ. 

• Результат: подлежит уточнению.

 4. Сроки 

Срок выполнения задания составляет шесть месяцев, ориентировочная дата начала — 1 декабря 2024 года. Подробный график будет согласован с выбранной стороной и будет учитывать предлагаемую работу. план, графики поездок (для заявок с сотрудниками, не проживающими в Украине на постоянной основе), а также ключевые внешние и эдвокаси-мероприятия. 

5. Платежи

Оплата будет произведена банковским переводом в евро после принятия результатов, согласованных между консультантом и ActionAid в плане работы. Платежи будут производиться четырьмя траншами:

• Транш 1: первоначальный платеж в размере 10 % при подписании контракта.
• Транш 2: 30 % в последнюю неделю второго месяца.
• Транш 2: 30 % в последнюю неделю второго месяца. , после принятия соответствующих результатов. 
• Транш 3: 30% в последнюю неделю четвертого месяца после принятия соответствующих результатов. 
• Транш 4: 30% после принятия окончательного отчета. 

 6. Требования к консультантам

Настоящий договор на оказание услуг открыт для заявок физических лиц и предприятий, как внутри, так и за пределами Украины. 

Настоятельно приветствуются заявки от команд с разным опытом (например, сотрудничество между международными и украинскими экспертами). 

Человек/команда должен иметь при себе:

• Ученую степень(и) в области международного развития, политологии или смежных областях.
• >10+ лет опыта работы в сфере партнерства, комплексной проверки и оценки рисков, желательно в конфликтных или постконфликтных ситуациях.
• 5+ лет опыта в сфере стратегического управления/руководящих должностей в донорских агентствах , МНПО или местные ОГО. 
• Глубокое понимание процессов и подходов комплексной проверки с разных точек зрения (например, доноров, международных НПО, местных партнеров и т. д.). 
• Четкое понимание гуманитарного контекста и контекста развития в Украине. Предыдущий опыт работы в Украине считается большим преимуществом.
• Значительное техническое понимание аудита, соблюдения требований, финансового управления и других технических процессов, связанных с комплексной проверкой. 
• Четкое понимание и приверженность работе местного гражданского общества в рамках HDP Nexus, принципам локализации, приоритетам и текущим дебатам, а также искренняя вера в гуманитарную помощь, возглавляемую на местном уровне. 
• Подтвержденный опыт в правозащитной деятельности и послужной список эффективного взаимодействия со старшими заинтересованными сторонами/лицами, принимающими решения.
• Отличные аналитические и исследовательские навыки для синтеза сложной информации.
• Исключительные навыки межличностного общения, общения и налаживания связей; такт, терпение, дипломатичность и соответствующая напористость. 
• Знание английского языка; знание украинского или русского языка является преимуществом.
• Высокий уровень честности и способность работать самостоятельно в стрессовых ситуациях.
• Возможность и желание базироваться в Киеве хотя бы для части выполнения задания. , с частыми поездками по Украине и в Великобританию. Предпочтение будет отдано заявкам, которые предусматривают дальнейшее присутствие некоторых членов команды в Украине.
• Сильная заинтересованность и чувство сопричастности, а также готовность посвятить значительное время и усилия этому учению.

7. Заявка

Предложения от кандидатов без регионального или тематического опыта (т. е. без опыта, непосредственно связанного с работой по комплексной проверке), а также предложения, не соответствующие заданию, рассматриваться не будут! 

Пожалуйста, отправьте полную заявку с темой «Консультация по комплексной проверке» Джасперу Кипе, руководителю программ, и Александре Буглак, заместителю директора платформы НПО, по адресу [email protected]   

Срок подачи заявок: 30 ноября, 2024, 23:59 по всемирному координированному времени. 

Пожалуйста, отправляйте только PDF-файлы. Заявки будут рассматриваться по мере поступления, поэтому заинтересованным сторонам рекомендуется подавать заявки заранее. 

Заявка должна включать:

1. Сопроводительное письмо с описанием соответствующего опыта и взаимодействий.есть в теме. 
2. Предложение, описывающее методологию/подход к заданию. 
3. Рабочий план на шесть месяцев, включая подробный график на первые три месяца. В плане работы должно быть указано, когда стороны будут присутствовать в Украине (для заявок, находящихся за пределами Украины). 
4. Резюме всех задействованных членов команды, включая профессиональные рекомендации.
5. Примеры аналогичной прошлой работы и рекомендации контактных лиц. 
6. Подробная разбивка бюджета (предпочтительно в евро), которая должна включать все местные и региональные командировочные расходы.

Кандидаты, включенные в окончательный список, будут приглашены на онлайн-обсуждение с отборочной комиссией ( в состав которого входят представители ActionAid, НПО и других соответствующих заинтересованных сторон). Окончательный отбор кандидатов будет основываться на их соответствующем опыте, предлагаемой методологии и конкурентоспособности их финансового предложения. 

Запросы, связанные с этим заданием, можно направлять Джасперу Кипе ([email protected]) и Александре Буглак ([email protected]). Заинтересованным сторонам настоятельно рекомендуется обратиться к нам. 

Этот документ не является договорным и может быть изменен с учетом меняющихся потребностей службы. От кандидатов может потребоваться подписать соглашение о неразглашении информации. Из-за большого количества полученных заявок мы можем вести переписку только с кандидатами, включенными в короткий список. Если вы не получили отзыв по вашему заявлению в течение двух недель с даты закрытия, считайте ваше заявление отклоненным. ActionAid International не будет рассматривать нежелательных кандидатов от кадровых агентств. ActionAid оставляет за собой право изменить, повторно объявить или отозвать любую из наших вакансий в любое время.