Водитель/Помощник по логистике в DAI

DAI ищет высококвалифицированных кандидатов на штатную должность водителя/помощника по логистике в рамках недавно заключенного многолетнего контракта на сумму 90 миллионов долларов США, финансируемого USAID. ПРЕДЫСТОРИЯ ПРОЕКТА USAID «Содействие добросовестности в деятельности государственного сектора» Деятельность государственного сектора (За честность) будет сосредоточена на решении трех узких задач развития в пределах ее управляемых интересов и влияния для преодоления коррупционных рисков на национальном институциональном уровне, уровне местных органов власти, а также связанных с восстановлением и реконструкцией Украины. В частности, к ним относятся: Институциональные проблемы борьбы с коррупцией: зарождающиеся антикоррупционные учреждения, сталкивающиеся с истощением человеческих ресурсов и жесткой бюджетной экономией во время войны, сталкиваются с проблемами, гарантирующими адекватное предотвращение, сдерживание и неотвратимость наказания за коррупционные правонарушения. Слабый антикоррупционный контроль на местном уровне Правительство: Слабые меры антикоррупционного соблюдения и контроля в местных сообществах, истощение человеческих ресурсов и гуманитарные чрезвычайные ситуации во время войны бросают вызов адекватному предотвращению коррупции, сдерживанию и неотвратимости наказания за коррупционные правонарушения на местном уровне. Восстановление и реконструкция Коррупционные риски: нерешенные коррупционные риски из-за отсутствия внутреннего контроля, непрозрачных процедур и слабого гражданского надзора за ключевыми процессами реконструкции, включая восстановление инфраструктуры, управление активами и восстановление окружающей среды, создают риски для прозрачной и подотчетной реконструкции и восстановления. будет придерживаться подхода, ориентированного на решение проблем, для устранения коренных причин посредством целевых целей, согласованных со стратегией Миссии и правительства США. ОПИСАНИЕ ПОЗИЦИИ Мы ищем надежного и эффективного помощника водителя / логиста для поддержки нашей команды. Идеальный кандидат будет отвечать за предоставление транспортных услуг и выполнение различных административных и логистических задач для обеспечения бесперебойной работы внутри организации. Эта роль требует отличных навыков тайм-менеджмента, внимания к деталям и приверженности обслуживанию клиентов. Водитель/помощник по логистике необходим для обеспечения безопасной и эффективной перевозки персонала, товаров, документов или оборудования в пределах обозначенной зоны реализации проекта. Ожидается, что водитель/помощник по логистике, базирующийся в Киеве, будет путешествовать по Украине с учетом всех мер безопасности. Международные поездки через украинскую границу могут быть возможны, если лицо соответствует всем квалификационным требованиям. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ Отвечает за транспортировку персонала в и из различных мест на территории Украины и за ее пределами. Проводить ежедневный предрейсовый и послерейсовый осмотр транспортных средств, гарантируя, что Они работоспособны и безопасны в управлении, регулярно заправляют автомобиль. Незамедлительно сообщайте о любых неисправностях автомобиля или необходимости технического обслуживания. Обеспечьте, чтобы транспортные средства были оснащены необходимым оборудованием для обеспечения безопасности и экстренной помощи. Постоянно поддерживайте чистоту и исправность автомобиля. Соблюдайте все законы и правила дорожного движения. , а также организационные политики и процедуры. Следуйте протоколам и процедурам безопасности.для обеспечения безопасности пассажиров и товаров. Координируйте свои действия с сотрудниками службы безопасности и следуйте инструкциям по ограничениям на поездки и безопасным маршрутам. Эффективно общайтесь с операционным менеджером и другими членами команды относительно планов поездок и любых изменений. Обеспечивать завершение периодического планового технического обслуживания транспортных средств. Вести журналы транспортных средств, документируя перемещения и пункты назначения транспортных средств, расход топлива. При необходимости готовить отчеты об авариях и происшествиях. Оказывать курьерские услуги по мере необходимости. Помогать в организации проектных мероприятий, собраний персонала, тренингов и семинаров по мере необходимости. требуется.Помощь в сборе, сканировании и подаче проектной документации под руководством соответствующего персонала проекта (закупки, гранты, финансы, кадры и т. д.).Помощь в закупке эксплуатационных товаров, таких как расходные материалы, а также канцелярские и офисные принадлежности.Помощь. с погрузкой и разгрузкой товаров, обеспечивая безопасное и бережное обращение. Помощь в ведении инвентаризации имущества проекта. Помощь в организации поездок для сотрудников проекта и посетителей. Содействие административным сделкам с государственными и/или другими учреждениями, обеспечивающими работу офиса (электричество, вода). , генератор и т. д.). Помощь в координации передачи и получения предметов, требующих таможенного оформления и других контролирующих органов. Другие обязанности по требованию руководителя. КВАЛИФИКАЦИЯ Требуется действующее водительское удостоверение со стажем не менее 2 лет и чистым водительским стажем 2 года подтвержденного водительского удостоверения. Требуется опыт работы водителем и/или помощником по логистике. Сильные организационные навыки и навыки управления временем. Отличные коммуникативные и межличностные способности. Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Способность обращаться с конфиденциальной информацией по своему усмотрению. Предыдущий опыт работы в USAID. - финансируемые проекты или с международными НПО являются плюсом. Обучение оказанию первой помощи и обучение безопасному вождению являются плюсом. Аттестат средней школы или его эквивалент; дополнительная квалификация в области офисного администрирования или смежных областях является плюсом. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДАЧЕ ЗАЯВЛЕНИЯ Приглашаются к подаче заявки квалифицированные люди с ограниченными возможностями. Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме по адресу pro-integrity_recruitment@dai.com Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. В теме письма укажите «Водитель/Помощник по логистике: ваше имя и фамилия». Собеседования будут проводиться по мере поступления. РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТРУДОУСТРОЙСТВАВсе квалифицированные кандидаты получат рассмотрение при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности, возраста или статуса защищенного ветерана. DAI и ее сотрудники стремятся противостоять дискриминации во всех формах, воспитывать уважение к нашим межличностным отношениям и брать на себя ответственность за позитивные изменения внутри компании, а также в сообществах, культурах и странах, в которых мы живем и работаем.DAI стремится привлечение и удержание лучших сотрудников всех рас, национальностей и происхождения в наших постоянных усилиях стать лучшим партнером по развитию.DAI поддерживает самые высокие этические стандарты. Мы стремимся предотвращать сексуальную эксплуатацию, насилие и домогательства, а также другиеer ethical breaches. Therefore, all our positions are subject to stringent vetting and reference checks. Show more Show less Должностный уровень Не применяется Тип занятости Занятость по контракту Должностные обязанности Другое Отрасли Международные дела