Специалист по документообороту в Teva

Коротко о нас:

Тева в Украине – крупнейшая международная фармацевтическая компания в Украине и один из трех лидеров украинского фармацевтического рынка. 

Тева объединяет более 350 сотрудников в Украине. 

Тева ведет свою деятельность в Украине более 25 лет и является частью Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), ведущей международной фармацевтической компании со штаб-квартирой в Израиле, основанной в 1901 году. В 2021 году компания отметила 120 лет деятельности. 

Детали должности: 

Регион: Киев 

Отрасль компании: Фармацевтика¦

Вид занятости: полная занятость .

Гибридный формат работы.

Офис находится: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тычины, 1-в. 

Требования:

• Высшее образование (экономическое или финансовое будет преимуществом).
• Опыт работы по ведению документооборота — от 2 лет.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Знание систем M-Files, "Вовремя", SAP будет преимуществом.
• Высокие организационные навыки, внимательность к деталям и ответственность.

Обязанности:

• Инициирование и мониторинг выполнения САРА-планов и контролей изменений коммерческого отдела в системе Veeva.
• Контроль соблюдения сотрудниками коммерческого отдела отдела требований фармацевтической системы качества компании.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками компании.
• Коммуникация с внутренними и внешними партнерами.
• Составление ежемесячных отчетов о движении денежных средств.
• Предоставление информации о резервах денежных средств.
• Работа в SAP: создание и контроль заказов на покупку (PR), заказов на оплату (PO).
• Координация юридической проверки контрагентов в программе EngageMate.
• Организация мероприятий для коммерческого отдела (тренинги, конференции, собрания, обучение).
• Обеспечение соблюдения внутренних стандартов и процедур компании.

Организация документооборота:

• Работа в системе M-Files: создание заявок на оплату, обработка счетов, актов выполненных работ, отчетов, контроль их согласования и своевременной оплаты.
• Использование электронной системы документооборота "Вовремя" для управления договорной документацией и отчетностью.
• Контроль за соответствием отчетности условиям договоров и бюджета.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, конкурентная заработная плата.
• Гибридный график работы (2 дня в неделю из офиса).
• Медицинское страхование.
• Оплата питания. 
• Техническое обеспечение.