Заместитель координатора проекта [Гуманитарная денежная помощь] в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

JOB PURPOSE

OBJECTIVE

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

1. Programming

1.1 Project Planninga) Усовершенствование разработки рентабельного проектирования проекта стратегии (включая transition/phase out strategy), systems, approaches, инструменты и материалы;

b) Обучение в разработке и развитии стандартных процедур (SOPs) чтобы организовать различные проекты разрушительности и работы по производству cash деятельности на время;

c) preparation of work plan and tracking tool according to schedule comprehensive and detailed model map for the successful implementation of the project;

d) Обучающийся в организации и планировании проекта кик-off и других связанных с проектом планирования учебных заведений, и следуя за проектом-произнесенным решением занятий, начиная с этих учебных заведений.

1.2 Последующие действия по реализации проекта

а) Поддержка контроля плана работы кассовой деятельности по всей территории Украины, мониторинг статуса реализации проекта и ежедневное обновление информации о ходе проекта;< /p>

b) Помогать документировать ход реализации и проблемы, регулярно обновляя структуру управления проектом (PMF) и делясь ею с координаторами денежного проекта. и Технический координатор;

c) Обеспечить, чтобы соответствующее техническое качество и стандарты учитывались и соблюдались во время реализации проекта;

d) Действуйте в соответствии с принципами «не навреди», чтобы гарантировать безопасность проектов для сообществ;

e) Помогите предвидеть и снизить риски и проблемы, а также устранить любые непредвиденные проблемы во время реализации проекта;

f) Поддерживать координацию и управление изменениями в ходе реализации проекта, в частности, выявлять изменения, которые необходимо внести, рассматривать предлагаемые изменения, анализировать их влияние на план проекта, утверждать/отклонять запрошенные изменения и контролировать и обновление требований к объему, стоимости, бюджету, графику и качеству на основе утвержденных изменений и в координации с отделом разработки проекта и финансовым отделом;

g) Регулярно и своевременно предоставлять обновленную информацию о прогрессе и проблемах координатору проекта, DCD и техническому координатору денежных средств, а также другим членам команды.

1.3 Документирование и соответствие требованиям

a) Обеспечить, чтобы записи и документы проекта, в частности документы, подтверждающие завершение мероприятий (список бенефициаров, ведомости посещаемости, отчеты от поставщиков финансовых услуг и т. д.), были надлежащим образом подготовлены, составлены и поданы в соответствии с процедурами ACTED и процедуры, специфичные для доноров;

b) Координация ведения базы данных бенефициаров, содержащей всю регистрационную и базовую информацию о бенефициарах, а также деятельность, от которой бенефициары получили выгоду, обеспечивает защиту данных от неправомерного использования в соответствии с политикой защиты данных Acted;

c) Обеспечить осведомленность персонала и уважение к кодексу поведения Acted, процедурам FLATS и требованиям доноров.

1.4 Взаимодействие и подотчетность бенефициаров

a) Обеспечить, чтобы сотрудники проекта соблюдали Кодекс поведения Acted и относились ко всем бенефициарам с уважением и без каких-либо различий или дискриминации bв зависимости от национальности, расы, этнической принадлежности, племени, пола, религиозных убеждений, политических убеждений или инвалидности;

b ) Помощь в наблюдении за соответствующим, достижимым и приемлемым выбором бенефициаров проекта;

c) Помощь в разработке стратегию коммуникации с сообществами, чтобы фактическая, объективная и полезная информация предоставлялась заинтересованным сторонам проекта;

d) Обеспечить заинтересованные стороны проекта имеют право участвовать на протяжении всего проектного цикла;

e) Обеспечить, чтобы механизм подачи жалоб и реагирования Acted работал доводить информацию до целевых сообществ и решать жалобы, связанные с проектом, в координации с отделом MEAL.

1.5 Внутренняя координация

a) Помощь в организации регулярных встреч по координации проекта с командой денежного проекта;

b) Предоставлять обновленную информацию о ходе реализации кассовой деятельности, проблемах, рисках, изменениях в контексте Украины и сообщать об изменениях или предложениях по решению проблем и рисков.

1.6 Внешняя координация и взаимодействие с заинтересованными сторонами

a) Поддерживать, облегчать или проводить мероприятия по коммуникации и взаимодействию для активного консультирования и привлечения бенефициаров, ключевых информаторов, участников, партнеров и заинтересованных сторон на всех этапах разработки проекта (взаимодействие с отделом ПД) и его реализации;< /span>

a) Координировать свои действия и сотрудничать с другими, развивая хорошие отношения с ключевыми гуманитарными субъектами – местными и международными, включая государственные органы и негосударственные субъекты, посредством регулярного присутствия на технических совещаниях и двусторонних встречах;

б) Помогать находить возможности для сотрудничества и координации усилий с другими организациями, чтобы гарантировать, что наша деятельность основывается на работе других, а не копирует ее;

< span style="font-weight: 400; шрифт-стиль: нормальный">c) Сообщить о неудовлетворенных потребностях другим соответствующим участникам;

d) Делиться внешним обучением и инновациями с сообществами и другими заинтересованными сторонами.

1.7 Управление партнерами

a) Уточните роли/обязанности, а также ожидания, особенно в отношении процессов, которым необходимо следовать, а также бюджета, с самого начала партнерства, чтобы избежать проблем на более позднем этапе.< /p>

б) Оказать поддержку партнерам в реализации проекта и обеспечить своевременную и качественную реализациюпроектов партнерами в соответствии с ACTED и требованиями доноров;

c) Проводить обзорные встречи с партнерами, с особое внимание уделяется аспектам партнерского сотрудничества и обеспечению своевременного разрешения любых вопросов и споров.

1.8 Безопасность

a) Поддержка контекстного анализа в область реализации проекта путем выявления и отслеживания микросигналов (например, показателей безопасности, социально-экономических показателей) и поддержки регионального координатора и отдела безопасности;

b) Обеспечить, чтобы заинтересованные стороны проекта имели хороший имидж ACTED, тем самым повышая признание присутствия и деятельности Acted в области реализации проекта;

c) Помогать управлять движением команды реализации проекта и обеспечивать строгое соблюдение SCR перемещения членами команды;

< span style="font-weight: 400; шрифт-стиль: нормальный">d) При необходимости согласуйте доступ с местными заинтересованными сторонами.

2.Человеческий ресурс

а) Помочь определить структуру команды денежного проекта и разработать организационную структуру проекта в рамках ограничений бюджета и в соответствии с приоритетами;

b) Оказать помощь в разработке и/или корректировке ТЗ, описывающих роли и обязанности персонала в соответствии со стандартами ACTED;

c) Поддержка подачи плана набора персонала для проекта в отдел кадров;

d) Участвовать в наборе персонала кассовых проектов на участках реализации кассовой деятельности;

e) Убедитесь, что сотрудники проекта понимают и способны выполнять свои роли и обязанности;

f) Отслеживать планы работы и повседневную деятельность сотрудников проекта;

g) Обеспечить позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику;

h) Проводить регулярную аттестацию персонала и следить за карьерным ростом;

i) Управлять межличностными конфликтами;

j) Обеспечить наращивание потенциала сотрудников соответствующих секторов.

3. Логистика

а) Участвовать в процессах планирования закупок, своевременно начинать закупки, необходимые для проекта, и внимательно следить за закупками в сотрудничестверабота с логистикой;

б) Своевременно отправлять точные и точные формы заказов;

в) Проверять качество необходимых товаров/поставок на этапе заключения контракта, а также в пункте приема и участвовать в закупках комитеты для завершения отбора поставщиков в соответствии с применимым сценарием;

d) Тщательно следить за прогнозируемыми уровнями запасов в координация с логистикой и активный мониторинг текущих, находящихся в стадии разработки, распределенных и необходимых запасов;

e) Участвовать в эффективном управлении автопарком посредством своевременных и разумных запросов на транспортные средства;

f) Обеспечить наличие у проектной группы достаточных активов необходимо для выполнения своих обязанностей.

4. Финансы

a) Участвовать в проверке БФУ, прогнозировать первоначальные и регулярные затраты и перекрестно проверять расходы на деятельность денежных проектов;

b) Поддержка прогнозирования ежемесячных потребностей проекта в денежных средствах и их отправка в AC;

c) Участвовать в новых процессах разработки бюджета путем предоставления экспертных программных рекомендаций, связанных со знанием контекста.

5. Контроль качества

a) Участвовать в процессах планирования MEAL и активно поддерживать реализацию мероприятий MEAL в соответствии с рамками проекта MEAL;

b) Помощь в планировании и организации внутренних проверок качества командой проекта;

c) Оценить предпринятые действия и обеспечить эффективное использование ресурсов;

d) Регулярно выезжать на места для предоставления технического руководства и надзора, а также регулярного мониторинга хода работ по проекту;

e) Обсуждать, планировать и осуществлять соответствующие корректирующие действия, в том числе на основе выводов и рекомендаций MEAL;

f) Оказывать помощь в сборе и применении соответствующих извлеченных уроков и передового опыта в текущих проектах, а также обеспечивать активный обмен этими извлеченными уроками с руководителем, MEAL и другими членами команды для применения их в будущем. процессы разработки проекта.

6. Управление грантами

a) Регулярно отчитываться о деятельности проекта, гл.проблемы и индикаторы посредством ежемесячной подачи отчетов PMF и PM; в частности, регулярно и своевременно сообщать руководителям и другим членам команды о прогрессе и проблемах;

b) Вносить свой вклад составлению (внешних) отчетов о ходе проекта, обеспечивая качество и точность предоставляемой технической информации;

c ) Вносить вклад в организацию заключительного совещания по проекту и последующие действия по вопросам действий, связанных с проектом, выработанным на этом совещании;

d) Участвовать в коммуникационной деятельности посредством регулярного сбора изображений и историй, связанных с деятельностью проекта;

e) Участвовать в процессах разработки новых предложений путем предоставления экспертных программных рекомендаций, связанных со знанием контекста;

f) При необходимости поддерживать связь с донорами и тесно сотрудничать с партнерами по обновлению проекта, посещениям объектов и другим видам связи в координации с отделом развития проекта.

7. Другое

a) Любые другие задачи, назначенные непосредственным руководителем.

Увага! Здорово, что законы, при разработке військовозобов'язані громадяни Украины, нужны військово-обликові документы, которые військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, должны предоставить обновленные документы военного учета во время работы

Умови:

• Официальное рассмотрение вопросов законодательства Украины;
• 3 месяца испытательного срока
< li style="font-weight: 400">Конкурентная официальная плата за оплату, указана тарифная сетка ДЕЙСТВУЕТ;
• Регулярная оценка работы и повышение заработной платы;
< li style="font-weight: 400">28 рабочих дней оплачено отпущенными на руки;
• Дружба межнародной команды профессионалов;
• Возможность развернуть кар'єри;
• Медицинское страхование после 3-х месяцев работы с ACTED.

__________________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой cКандидат, которому предложена работа, подпишет Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего трудового контракта. Проступок может привести к увольнению».