Deputy MHPSS Coordinator / Заместитель Руководителя по ПЗПСП в Premiere Urgence Internationale

Місто роботи: м. Киев

МЕТА

Головными заявками Заступника с ПЗПСП є надання підтримки Керівнику с ПЗПСП при активном расширении отраслевой политики, разработке программной лояльности, безотказности, техническом контроле, налаженной внутренней и развитой политике разработки стратегии на территории Украины с другими руководителями сектора и коллегами из координационного офиса, региональными техническими и операционными командами. 

ЗАДАНИЕ И ОБЯЗАННОСТИ

Анализ контекста/стратегическое развитие

1. Проводить мониторинг и анализ государственных политик сектора ПЗПСП, программных протоколов, секторных данных и ключевых организаций, действующих в секторе ПЗПСП в Украине;
2. Оказывать поддержку при оценке потребностей сектора ПЗПСП для разработки программ и проектов ПУИ;
3. Участвовать в определении положений межсекторной оценки потребностей вместе с Руководителем по ПЗПСП и командой Отдела мониторинга, оценки, подотчетности и обучения (MEAL), разработке инструментов опроса и форматов сбора данных, контроля за проведением опросов, и анализ полученных данных для развития стратегий ПУИ и планирования программ; 
4. В сотрудничестве с Руководителем по ПЗПСП помогать в адаптации деятельности в секторе психического здоровья и психосоциальной поддержки, руководствуясь стратегией миссии ПУИ и Комплексным рабочим планом ПУИ в секторе ПЗПСП, с целью внедрения межсекторного подхода;
5. Участвовать в адаптации новых направлений работы с надлежащими техническими критериями при внедрении программ по ПЗПСП, обеспечивать соответствие программ потребностям общины, контролировать логистические и финансовые процессы, необходимые для качественной реализации программ, регулярно проверять количественные и качественные проектные показатели; принципов мейнстриминга защиты и других сквозных вопросов, таких как гендерночувствительный подход, сохранение окружающей среды и соблюдение секторных стандартов;

Контроль качества программ

1. Участвовать в техническом контроле и совместно с Заместителем менеджера проектов по ПЗПСП проводить мониторинговые совещания под руководством Руководителя по ПЗПСП, призванные обеспечить соблюдение приоритетов миссии и Комплексного рабочего плана при реализации программ;
2. Совместно с Заместителем менеджера проектов по ПЗПСП проводить административно-программные технические и мониторинговые совещания, призванные обеспечить надлежащую поддержку и предоставление указаний по реализации протоколов предоставлятелям услуг ПЗПСП;
3. Поддерживать адаптацию технических положений, правил реализации программ, стандартизированных операционных процедур и переведенных материалов, используемых при внедрении деятельности и обеспечении качества программ ПЗПСП;
4. Вместе с административно-программными командами и Отделом мониторинга, оценки, подотчетности и обучения (MEAL) обеспечивать сопоставление данных мониторинга проекта и ежемесячных отчетов прогресса деятельности (качественных и количественных) согласно программными стандартами;
5. своевременно предоставлять обратную связь и извещать Руководителя по сопровождению медицинской деятельности о задержках в реализации программ, вызовах, с которыми сталкиваются команды, и предлагать соответствующие изменения относительно направлений работы, зоны реализации деятельности, целей, бюджета, временных рамок и т.п.лан пом’якшення ризиків у цих сферах;    
6. Брати участь у якісному оцінюванні технічних знань та навичок програмних команд, проводити аудит програмної діяльності, та аналізувати вплив заходів з ПЗПСП за потребою;
7. Сприяти впорядкуванню та накопиченню набутого досвіду в реалізації проєктів з ПСП за допомогою адаптованих доказових механізмів та практик, дослідженню випадків, та задокументованих доказів з місць реалізації діяльності. 
8. У співпраці з Керівником з ПЗПСП заохочувати поширення набутого досвіду та знань між командами програм з ПСП та активно сприяти їхньому розвитку та досконалому розумінню напрямку ПСП на рівні місії;
9. Забезпечити, щоб проєкти, адаптовані методології, процедури впровадження та критерії відбору, які застосовуються в програмній діяльності з ПЗПСП, жодним чином не нашкодили бенефіціарам та надавачам послуг/проєктним командам згідно з принципами Міжвідомчого постійного комітету з ПЗПСП та принципами мейнстримінгу захисту.

Посилення спроможностей команд ПЗПСП

1. Брати участь в технічній розробці навчальних матеріалів з ПЗПСП, посібників з реалізації діяльності, інструментів оцінювання, інструментів управління проєктами, контрольного списку, а також спільно з Керівником з ПЗПСП проводити відповідні тренінги та слідкувати за змінами в якості тренінгів та їхній відповідності меті програми. 
2. Готувати та проводити попереднє та кінцеве оцінювання проведених тренінгів з ПЗПСП, а також допомагати командам з ПЗПСП та Заступнику менеджера проєктів вчасно складати звіти;
3. Під керівництвом Керівника з ПЗПСП розробити базу для аналізу потреб у навчанні з урахуванням практичних потреб на місцях, загального розуміння напрямку діяльності та можливостей програмних команд, та створити графік навчань на рік з метою посилення ефективності роботи та покращення знань працівників;
4. За потреби, окрім проведення технічних тренінгів, розвивати ефективність в управлінні проєктами, навички написання звітів, навички управління та аналізу даними, створенні моніторингової системи для фахівців з ПЗПСП та Заступника менеджера проєктів;
5. Забезпечити розуміння командами з ПЗПСП внутрішніх положень, організаційних політик та процедур ПУІ, а також їхнє дотримання ними.
6. Надавати підтримку в розробці індивідуального плану дій та плану посилення спроможностей для фахівців з ПЗПСП і Заступника менеджера проєктів, та допомогти їм в розробці таких планів для надавачів послуг ПСП згідно з конкретними проєктними вимогами.

 Логістика та адміністрування

1.  Забезпечити своєчасне задоволення логістичних потреб команд з ПСП згідно з проєктним планом закупівель та специфікаціями обсягів робіт, дотримуючись мінімальних стандартів та секторних рекомендацій ПУІ (наприклад, адаптовані безпечні куточки для заходів ПСП, адаптована кількість матеріалів для дітей тощо);
2.  Забезпечити своєчасне виконання замовлень на закупівлю обладнання та інших матеріалів, необхідних для програм з ПСП згідно з встановленими процедурами та стандартами ПУІ щодо матеріально-технічного забезпечення місії;
3.  Брати участь в аналізі тендерних пропозипоставщиков для закупок с четкими техническими требованиями и критериями;
4. Проводить ежемесячный мониторинг бюджета программ направления ПЗПСП, предоставляя анализ относительно любых разногласий Руководителю по вопросам ПЗПСП;
5. Оказывать поддержку в процессе рекрутинга и найма работников в должности Заместителя менеджера проектов и Услуг ПЗПСП, соблюдая правила и стандартов Отдела кадров и проводя тестирование и собеседование надлежащим образом вместе проектными командами, а также составлять необходимую для Отдела кадров документацию; процедур и протоколов в направлении ПЗПСП. 

Репрезентация программной деятельности

1.  Обеспечить надлежащую репрезентацию ПУИ в секторе ПЗПСП на национальном и региональном уровнях перед партнерами и местными органами власти;
2. В случае отсутствия Руководителя по ПЗПСП принимать участие во внутренних координационных совещаниях ПУИ за потребностью;
3. Согласно указаниям Руководителя по ПЗПСП ознакомлять доноров с направлениями деятельности на местах в случае их визита;
4. Под непосредственным руководством Руководителя по ПЗПСП оказывать поддержку и указания командам по ПЗПСП по налаживанию коммуникации и сотрудничества с местными органами власти, организациями и представителями разных групп населения с целью достижения инклюзивности программной деятельности по ПЗПСП и охвата широкого круга бенефициаров;
5. Вместе с Руководителем по ПЗПСП и другими техническими руководителями действовать как основной представитель ПУИ в секторе ПЗПСП на национальном и региональном уровнях, обеспечивая налаживание сотрудничества с донорами органами власти.

Управление кадровой деятельностью

1. Привлекаться к процессам рекрутинга и найма работников в команды из ПЗПСП на базах;
>
2. Оценка эффективности работы: Оценивать техническую составляющую работы команд по ПЗПСП, в частности Заместителя менеджера по проектам;
3. Разработать план усиления способностей команд по ПЗПСП с целью обеспечения их постоянного профессионального развития и повышения их навыков.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Образование: strong> Степень магистра по психологии или другим соответствующим социальным наукам (желательно клиническая и/или консультативная психология, социальная работа, медицина с соответствующим опытом в психиатрии и клиническом психическом здоровье).

Опыт работы: По меньшей мере 5 лет соответствующего опыта работы, включая руководящие роли в МГПСП (Международная гуманитарная поддержка психического здоровья) ), ГЗН (гендерно обусловленное насилие) и защиты, желательно в условиях конфликтов или гуманитарных чрезвычайных ситуаций в международных/неправительственных организациях.

Языковые навыки: Свободное владение украинским, русским и английским языками.

Знания и навыки:< /strong> Понимание стандартного пакета технических услуг на основе доказательной базы по МГПСП (ИПТ, ПМ+, Здоровое Мышление, mhGAP-HIG, ЭМДР, КПТ с акцентом на травмы, IYCF-e/MIYCN). Предыдущий опыт работы с мигрантами/перемещеннымилицами, жертвами конфликтов, пострадавшими от насилия. Хороший уровень навыков управления проектным циклом. Культурное и социальное понимание МГПСП в Украине. Сильная приверженность гуманитарным принципам и хорошие навыки управления персоналом. Отличные коммуникационные и межличностные навыки.

Компьютерные навыки: Отличное владение MS-Office (Word, Excel и PowerPoint).

УСЛОВИЯ

Дата начала: декабрь 2024

Локация: г. Киев

Рабочие дни: с понедельника по пятницу

• Тест и интервью будет также исключительно на английском языке.
• PUI оставляет за собой право проводить собеседования с кандидатами на постоянной основе, поэтому кандидат может быть избран до даты закрытия.