Deputy Country Representative (Заместитель/-этого представителя/-и в стране) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

ASSIGNMENT

IMPACT has been active in Ukraine since 2015, трудящиеся в основном в государственном контролируемом и no-government controlled зонах Donetsk and Luhansk. Подробно окончательной инвалидности в February 2022, IMPACT значуще разрушены его деятельности, функционирующие через всю территорию к поддержке evidence-based planning and prioritisation. IMPACT Ukraine's search portfolios являются structured across four strategic objectives:

1. Проведение timely and relevant data and analysis to information decision-making in response to new and evolving information needs.
3. humanitarian необходимость и невменяемость к эффективным prioritization, аккумунтивости до уязвимых населения, и coordination. conflict.
4. Strengthening capacity of civil society and authorities to use data to collaborate and respond sustainably to current and future needs.

IMPACT реализует персонализированную дату и analysis для поддержки равенства frontline and informs countrywide humanitarian prioritisation. В связи с тем, что работа занимается с партнёрами и coordinating body k podpoře stabilization, early recovery, и коммуникации-планирования инициативы, что oflong term solutions mitigate effects of war on individuals and communities.

Депутаты Country Representative (DCR) до більш широких систем менеджмента элементов его страны portfolio related to medium and long-term challenges resulting from the war in Ukraine. Principaly, this covers durable solutions to displacement, social inclusion, disaster resilience, area-based spacial planning, and localisation. Роль будет involve management of senior research and technical staff, context analysis, external representation, output quality control, and project and grants development. Вона також служить важливою діяльністю функцій, підтримуючи територію репренативного и начального управления менеджментом в определении стратегического отношения и регулярного набора из Украины миссии в контексте evolves. The poМесто будет базироваться в Киеве, и ожидается регулярные поездки по всей стране.

 Идеальный кандидат на эту должность должен иметь опыт работы в архитектуре координации гуманитарной деятельности, а также опыт работы в тематических областях в области устойчивости/раннего восстановления, а также способность различать цели, приоритеты и роли широкого круга заинтересованных сторон в этой экосистеме. По мере изменения контекста в Украине DCR будет отвечать за мониторинг контекста и обеспечение того, чтобы мероприятия были контекстуально релевантными и заполняли информационные пробелы в ответных мерах. Основной компонент этой роли направлен на расширение прав и возможностей менеджеров по исследованиям и руководителей групп уверенно руководить и позиционировать работу IMPACT в своих тематических областях. Это включает в себя помощь им в развитии понимания ключевых контекстуальных динамик, потребностей и политических рамок, определение того, в чем заключается добавленная стоимость IMPACT, а также разработку исследований в ответ на выявленные пробелы. Это также предполагает оказание им поддержки в определении и построении отношений с ключевыми заинтересованными сторонами с особым упором на представителей местного гражданского общества и правительства Украины, а также наращивание их потенциала для эффективного представления IMPACT на соответствующих внешних форумах. В соответствующих случаях можно ожидать, что DCR будет непосредственно руководить этими направлениями работы.

Ожидается также, что DCR будет поддерживать тесные рабочие отношения со вторым DCR (Гуманитарное планирование и определение приоритетов) с целью активного выявления взаимосвязей между рабочими направлениями. В частности, DCR несут совместную ответственность за управление сквозными координаторами IMPACT по ГИС и данным, которые обеспечивают техническое управление, распределение задач и стратегическое руководство для этих функций в масштабах всей миссии. Ожидается, что DCR также будет тесно сотрудничать с другими сквозными функциями поддержки, включая полевые группы, группу переводов и оперативную группу, чтобы обеспечить эффективную реализацию оперативных приоритетов и оперативное устранение проблем по мере их возникновения. DCR также будет поддерживать тесные рабочие отношения с высшим руководством Acted, чтобы обеспечить взаимодополняемость и согласованность работы обеих организаций. 

 ФУНКЦИИ

Обязанности DCR широки и разнообразны, и для них требуется кто-то кто гибкий, адаптируемый и способный думать на ходу. Эти обязанности включают в себя:

НАДЗОР ЗА ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИМ ЦИКЛОМ И УПРАВЛЕНИЕМ КОМАНДОЙ

• обеспечение линейного управления руководителями исследований (RM)/руководителями групп (TL) для обеспечения устойчивости и Группа территориального планирования, группа долгосрочных решений и интеграции и группа локализации, а также совместное управление сквозной технической группой. Это включает в себя эффективное делегирование повседневных задач и обеспечение полного понимания всеми членами команды своих должностных обязанностей, обязанностей и ответственности.
• Убедитесь, чтоt RM/TL проходят обучение и поддержку, необходимые для самостоятельного управления RC своего подразделения. Проводите регулярные проверки, чтобы планировать и выявлять любые проблемы или узкие места, а также дайте менеджерам по управлению персоналом возможность брать на себя личную ответственность за RC. В рамках этого активно выявляйте области, в которых им не хватает способности работать самостоятельно, и предоставляйте наставничество и рекомендации для решения этих проблем.
• Обеспечьте поддержку контроля качества и проверку дизайна исследования и результатов исследования. Убедитесь, что вся работа соответствует IMPACT Ukraine и глобальным стандартным процедурам IMPACT, политикам и рекомендациям по передовой практике. Там, где это уместно, содействуйте взаимодействию между исследовательскими группами и техническими координаторами штаб-квартиры IMPACT.

КАРЬЕРНЫЙ РАЗВИТИЕ И БЛАГОСОСТОЯНИЕ ПЕРСОНАЛА

• Поощряйте менеджеров/TL тщательно продумывать структуру своих команд, включая текущие и будущие возможности или пробелы в навыках, а также работать со специальным специалистом по персоналу/помощниками IMPACT для реализации решений, позволяющих минимизировать пробелы в команде;
• Для руководящих должностей составьте и/или просмотрите ТЗ и проведите собеседования;
• Убедитесь, что RM/TL уделяют должное внимание развитию карьеры своих сотрудников, в том числе через рассмотрение и предоставление отзывов об аттестациях и внесение вклада в планы развития карьеры сотрудников;
• Вместе с SMT и менеджерами по управлению персоналом/TL поддерживать усилия на уровне миссии и подразделения/команды по повышению благосостояния персонала. Создайте пространство для систематического выслушивания и продуктивного реагирования на отзывы о благосостоянии персонала и проблемах управления персоналом по мере их возникновения.

ВНЕШНЕЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО, АДВОКАЦИЯ И РАЗВИТИЕ ПАРТНЕРСТВА

• Будьте в курсе событий контекстуальные события, имеющие отношение к портфолио DCR, мониторинг соответствующих встреч и форумов, постоянное обновление литературы и налаживание отношений с ключевыми заинтересованными сторонами.
• Создавайте прочные сети с внешними партнерами, в том числе с новыми категориями субъектов, таких как национальные НПО, государственные органы, отраслевые министерства, общественные деятели.
• Поддержка RM/TL должны размещать свою работу в рамках более широких дискуссий/тенденций реагирования и в глобальном масштабе, а также поощрять критический подход к исследованиям, чтобы работа всегда была контекстуально актуальной и результативной.
• Поддерживать RM/TL в картировании и построении отношений с ключевыми участниками в их соответствующих тематических областях и, где это возможно, вовлекать этих участников в совместное проектирование исследований, разработку рекомендаций и их внедрение. мероприятия.
• Представляйте ВЛИЯНИЕ на внешнем уровне и представляйте результаты на соответствующих платформах/встречах; Выполнять функции координатора IMPACT в Рабочей группе по адвокации в Украине.

ВНУТРЕННЯЯ КООРДИНАЦИЯ И СТРАТЕГИЯ

• Убедитесь, что RM/TL регулярно обновляют и контролируют стратегии своих подразделений/команд, и чтобы это напрямую информировало о разработке новых исследований и мероприятий.
• В рамках IMPACT SMT поддержка принятия решений на уровне миссии по стратегическим и оперативным приоритетам. Это включает в себя активное участие в собраниях SMT, разработку и проведение семинаров по SMT, проводимых два раза в год, а также взаимодействие с тематическими рабочими группами, ограниченными по времени/задачам (недавние примеры включают группы по разработке SoP для качественных исследований и стратегию локализации для всей миссии). Подавайте пример, принимая активное участие в обсуждениях SMT и способствуя чувству коллективной ответственности и участия в принятии решений на уровне SMT.
• Координируйте свои действия с действующим SMT (страновыми/заместителями региональных директоров по финансам, кадрам, безопасности, логистике, прозрачности и соблюдению требований), чтобы обеспечить согласованность вопросов, представляющих общий интерес (например, обновление сеток заработной платы, процессы логистики, процедуры безопасности и т. д.). Активно обеспечивать представление и отражение интересов IMPACT в соответствующих решениях Acted SMT.

ГРАНТЫ НА РАЗРАБОТКУ, УПРАВЛЕНИЕ И НАДЗОР

• В координации с командой разработки проекта IMPACT контролировать разработка предложений, включая определение возможностей финансирования, проведение обсуждений с донорами/партнерами, мозговой штурм идей предложений и разработку входных данных для предложений. На протяжении всего процесса работайте над тем, чтобы RM/TL взяли на себя ответственность за разработку и имели полную информацию о деятельности и результатах, за которые будут нести ответственность их команды.
• Поддерживать RM/TL и сотрудников PD в составлении описательных отчетов для доноров, обеспечивая окончательную проверку всех отчетов перед отправкой.
• Поддерживать ВЛИЯНИЕ Прочные отношения Украины с существующими донорами посредством встреч для информирования о ходе проекта, ключевых событиях в контексте Украины и выводах оценок.
• Руководство по созданию систем для экстернализации институциональных знаний, чтобы гарантировать, что извлеченные уроки не будут потеряны из-за текучести кадров.

ФИНАНСОВЫЕ НАДЗОР

1. Поддерживать менеджеров/TL в предоставлении регулярных финансовых прогнозов для деятельности по укомплектованию персоналом и сбору данных, обеспечивая их соответствие контрактным требованиям. Просматривайте прогнозы и расходы и заранее сообщайте о проблемах перерасхода, недорасхода или соответствия требованиям в отделе кадров и финансов.

2. Просмотрите вклады RM/TL в бюджеты предложений.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕД СООБЩЕСТВАМИ И БЕНЕФИЦИАРАМИ

IMPACT DCR несет ответственность за обеспечение того, чтобы все взаимодействия с украинскими сообществами осуществлялись в уважительной и консультативной форме. Должное внимание должно быть уделено обеспечению того, чтобы сообщества получали адекватные консультации и информацию о целях программы IMPACT, мероприятиях, критериях отбора бенефициаров и методологиях. Это обязанность каждого сотрудника IMPACT.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ЗАЩИТА ДАННЫХ

IMPACT DCR будет поддерживать строжайшую конфиденциальность всех собранных данных и связанных с ними процессов. Они будут активно принимать меры для предотвращения несанкционированного обмена любой информацией, принадлежащей IMPACT и ее партнерам или собранной во время их работы с IMPACT.

ТРЕБОВАНИЯ

• Академическое образование Отличная академическая квалификация, включая степень магистра по соответствующей дисциплине (международные отношения, политология, социальные исследования, экономика, исследования развития и т. д.);
• Опыт работы 4–5 лет соответствующего опыта работы, в том числе не менее 2 лет на руководящей должности;
• Опыт управления Требуются отличные навыки управления командой, координации, организации и планирования, включая способность управлять большими рабочими нагрузками, контролировать работу нескольких команд и эффективно соблюдать сроки благодаря отличной способности выполнять несколько задач и расставлять приоритеты;
• Система помощи Знакомство с гуманитарными системами и системами развития, а также с исследовательским сообществом;
• Навыки общения/отчетности Отличные коммуникативные навыки и навыки составления эффективных отчетов, включая подтвержденный опыт участия в презентациях/брифингах высокого уровня;
• Исследовательские навыки Отличные исследовательские и аналитические навыки;
• Внешнее взаимодействие Требуется опыт взаимодействия с внешними организациями (доноры, партнеры и другие ключевые заинтересованные стороны); опыт работы с долгосрочными решениями или участниками раннего восстановления настоятельно приветствуется;
• Финансовый менеджмент Опыт управления несколькими бюджетами как актив;
• Рабочая среда Ориентирована на решение, гибка и непредвзята, включая необходимую способность работать в межкультурной среде;
• Языковые навыки Требуется свободное владение английским языком;
• Безопасностьсреда безопасности Способность работать в сложной и сложной среде безопасностиironment.

Нельзя: 400; font-style: normal">Это применимо для этой позиции, please submit you CV in English. REACH.

Только short-listed candidates will be contacted for an interview. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что ACTED is equal opportunity employer.

Внимание! Согласно действующему законодательству, при трудоустройстве военнообязанные граждане Украины обязаны предоставить военно-учетные документы и обновить свои военно-учетные данные.

Мы предлагаем