Заместитель директора программы Украина в Plan International

Организация

Plan International — это независимая организация, занимающаяся развитием и гуманитарной деятельностью, которая продвигает права детей и равенство девочек. Мы верим в силу и потенциал каждого ребенка, но знаем, что это часто подавляется бедностью, насилием, изоляцией и дискриминацией. И больше всего страдают девочки.

Работая вместе с детьми, молодежью, сторонниками и партнерами, мы стремимся к справедливому миру, устраняя коренные причины проблем, с которыми сталкиваются девочки и уязвимые дети. Мы поддерживаем права детей от рождения до достижения ими совершеннолетия и даем детям возможность подготовиться к кризисам и невзгодам и реагировать на них. Мы вносим изменения в практику и политику на местном, национальном и глобальном уровнях, используя наш охват, опыт и знания.

На протяжении более 85 лет мы объединяем других решительных оптимистов, чтобы изменить жизнь всех детей более чем в 80 стран.

Мы не остановимся, пока не станем все равными.

Планируйте международное сотрудничество в Восточной и Центральной Европе

План Интернэшнл ответил к украинскому кризису с марта 2022 года, начиная со стран, принимающих украинских беженцев (Молдова, Румыния, Польша) и впоследствии расширяя гуманитарные операции внутри Украины с августа 2022 года. С июля-августа 2022 года Plan International зарегистрирована в установленном порядке в Польше и Румынии как национальная Фонды и в Молдове как филиал Plan International Inc. С октября 2022 года Plan International также зарегистрирована в установленном порядке в Украине как представительство Plan International Inc.

Украина Портфель антикризисного реагирования в четырех странах быстро расширяется и имеет амбиции вырасти до 100 миллионов евро в период с 2022 по 2025 год. Ожидается, что рост будет происходить за счет приобретения грантов как от двусторонних, так и от многосторонних доноров, потоков финансирования ЕС (DG ECHO, DG NEAR, DG HOME), а также посредством постоянных обращений к общественности, изучения возможностей финансирования корпоративного сектора и сбора средств на местном уровне.

Plan International позиционирует себя как единую организацию. «обращающихся» организаций по продвижению и защите прав детей, девочек и молодых людей в условиях конфликтов и кризисов; в частности, за счет повышения эффективности защиты детей, образования, гендерной проблематики и инклюзивности, социальной сплоченности, гендерного насилия, ПЗПСП и НВА. Если позволит кризис, Plan International расширит свою гуманитарную деятельность на долгосрочные цели развития, стимулируя действия молодежи и обеспечение равенства для девочек в Молдове, Польше, Румынии и Украине.

Plan International работает исключительно через стратегические местные гражданские организации. партнеров общества по оказанию поддержки уязвимым детям, молодым людям и их семьям, чтобы они могли справиться с последствиями нынешнего гуманитарного кризиса и повысить их устойчивость.  

В настоящее время в Plan International работает около 80 сотрудников. Ожидается, что соотношение международного и национального персонала будет быстро сокращаться. Руководящая группа по реагированию на кризис в Украине, состоящая из директора по реагированию, глав миссий в Польше, Румынии и Молдове, заместителя директора программы в Украине, руководителя операций программы,Руководитель отдела P&C, руководитель отдела финансов и операций, руководитель отдела политики и пропаганды и руководитель отдела коммуникаций реализуют наши стратегические амбиции и способствуют инклюзивному принятию решений и взаимной подотчетности. Ответные меры поддерживаются стратегическим и оперативным центром общего обслуживания «Реагирование на кризис в Украине», который тесно связывает реагирование и присутствие Plan International в Молдове, Румынии, Польше и Украине: стратегия реагирования на кризис в Украине, охватывающая несколько стран (январь 2023 г. – июнь 2025 г.), определяет стратегическую стратегию. амбиции Plan International на протяжении всего реагирования в нескольких странах.

Plan International стремится оправдать ожидания по обеспечению безопасности во всех своих операциях и ожидает, что руководящая группа будет обеспечивать все случаи, связанные с жестоким обращением с детьми. и сексуальные домогательства сообщаются и эффективно контролируются.

Цель роли

Под руководством директора по реагированию Программа DCD обеспечивает руководство и стратегический надзор за гуманитарной и взаимосвязной программой Plan International, а также оказывает влияние на работу в Украине.  Он/она выполнит:

1. Программа Plan International Ukraine и влиятельные инициативы, отвечающие высочайшему уровню технических результатов, дающие результаты для детей, особенно девочек, и способствующие достижению стратегических планов Plan International в Украине, Восточной и Центральной Европе и во всем мире.

2. Годовая программа и процесс влияния, мониторинг прогресса в достижении стратегических целей и глобальных стратегических целей.

3. Обеспечение образцовой реализации программы грантов и портфеля проектов с упором на качество, эффективность и своевременное выполнение обязательств Plan International перед донорами в Украине.

4. Активно работать над привлечением всех важных заинтересованных сторон к единой комплексной цели по реализации прав детей и равенства девочек в Украине.

Как член Лидерской группы реагирования на кризисы в Восточной и Центральной Европе в Украине, я разделил свою роль подотчетность, чтобы внести вклад в общее обучение и стратегическое направление Plan International в регионе Восточной и Центральной Европы с общим бюджетом, который вырастет примерно до 100 миллионов евро, и штатом около 100 человек. Это включает в себя помощь в формировании общего повествования и обоснования заявок на гранты, чтобы обеспечить соответствие развития программ гуманитарным потребностям и стратегической направленности Plan International.

Размеры роли

Заместитель директора программы будет руководить работой команды программы Plan International Ukraine, состоящей из отдела качества программы, реализации программы, отдела MERL и отдела партнерства. Обязанности и ответственность будут включать, помимо прочего:

• Контролировать управление всеми программными мероприятиями в стране, обеспечивая соответствие мероприятий Плану международной стратегии в Восточной и Центральной Европе и способствующий ему. Европа
• Осуществлять надзор за выбором местных партнерских организаций вместе со специалистом по партнерству, обеспечивая соответствие партнерскому подходу Plan International и программным приоритетам для Украины.aine
• Руководство техническим специалистам программы вместе с менеджером по качеству программы, чтобы обеспечить высокое качество программ и оказывать прямое положительное влияние на детей и подростков, особенно девочек.
• Контролировать реализацию программ и проектов наряду с Менеджер по реализации программы, который следит за тем, чтобы реализация программы, управление бюджетом и управление партнерскими отношениями соответствовали нашим обязательствам перед донорами.
• Поддержка Директора по реагированию ЕЭК в его представительстве, как внутри страны, так и за ее пределами, включая посредничество и укрепление продуктивных рабочих отношений с ключевыми национальный офис (НЕТ) партнеры, доноры и влиятельные лица.
• Создание высокопроизводительной команды посредством эффективных рабочих отношений.

Вы станете феминистским лидером, основанным на ценностях и глубоко довольным своей целью. основанное на гуманитарных и взаимосвязных программах и влиянии, а также с очевидной приверженностью гендерному равенству, справедливости, разнообразию и инклюзивности. Вы поймете и будете прилагать усилия, чтобы обеспечить позитивные изменения для разных девушек и молодых людей, находящихся в кризисе. Вы будете подавать пример в обеспечении того, чтобы гендерное равенство было очевидным во всем, что мы делаем, во всех аспектах нашей информационно-пропагандистской деятельности.

Ключевые обязанности и основные обязанности

Управление портфелем программ | Качество и реализация

Оказание поддержки качественной реализации программ/проектов. Играть ведущую роль в периодических обзорах в контексте Украины, интегрируя качество глобальных программ и влияя на политическую структуру.

Обеспечение надежной системы МиО и обновленного средства отслеживания результатов с соответствующими контрольными показателями, целевыми показателями, а также установление и определение показателей эффективности контролируется.   

Определение возможностей для национального масштабирования и мобилизации ресурсов посредством документирования и продвижения передового опыта, а также сотрудничества с заинтересованными сторонами и общественными группами.

Поддержка разработки высококачественных концептуальных записок и предложений. .

Руководство процессами планирования в отделе, работая в тандеме с техническими специалистами, менеджерами проектов и финансовой командой, чтобы обеспечить правильное составление бюджета и увеличение или уменьшение масштаба по мере необходимости, в зависимости от наличия финансирования и объема финансирования.

>Поддержи ответ Директор определит новые способы работы над преобразовательным подходом к локализации, который позволит организациям гражданского общества достигать целей в соответствии с Глобальной стратегией гуманитарного реагирования Plan International и ЕЭК в Украине.

Представительство и создание сетей

Поддержка директора по реагированию ЕЭК в выявлении возможностей для увеличения влияния Plan International Ukraine в Украине посредством развития конструктивных рабочих отношений и отношений сотрудничества с правительством и гражданскими организациями. общества.

Способствовать построению прочных отношений с ключевыми международными и национальными организациями, донорами, правительством и многосторонними партнерами.

Развивать связи с коллегами в Польше, Румынии и Молдове, а также в сотрудничество с директором по реагированию ЕЭК, поддерживать тесные рабочие отношения с функциями поддержки в tЦентр реагирования на гуманитарные кризисы ЕЭК в Украине.

Люди

Обеспечение продуктивных рабочих отношений внутри команды программы и между различными коллег и команд в украинском офисе.

Осуществление руководства, обучение достижению результатов и поддержка команды программы.

Наблюдение за эффективным и значимым построением партнерства, общением и сотрудничеством между сотрудниками Plan International Ukraine. и его партнеров.

Участвовать в качестве основного члена команды управления страной Plan International в Украине.

Гарантировать, что команда программы понимает и придерживается ключевых политик, ценностей и поведения Plan International.

Защита детей и молодежи, а также гендерное равенство и инклюзивность полностью внедрены

Убедитесь, что глобальная политика Plan International по защите детей и молодежи, а также гендерному равенству и инклюзивности полностью интегрирована в соответствии с принципами и требованиями политики, включая соответствующие стандарты и рекомендации по реализации, применимые к их сфере ответственности. Это включает, помимо прочего, обеспечение того, чтобы сотрудники и сотрудники знали и понимали свои обязанности в соответствии с настоящими политиками и Кодексом поведения (CoC) Plan International, их соответствие их сфере работы, а также то, что о проблемах сообщается и решаются в соответствии с с соответствующими процедурами.

Ключевые взаимоотношения

Эта роль подчиняется директору по реагированию ЕЭК (который де-факто является также региональный директор в Украине) и тесно сотрудничает с другими члены руководящей группы ЕЭК

Управляющая группа Plan International в Украине, включая директора по реагированию ЕЭК, менеджера по развитию бизнеса, финансового менеджера, менеджера по персоналу и менеджера по цепочке поставок

Plan International ECE общие службы, включая руководителя отдела коммуникаций, руководителя отдела качества и операций программы, руководителя финансов, руководителя отдела политики и пропаганды.

В тандеме с менеджером по развитию бизнеса поддерживает связь с коллегами из отдела международных программ из национальных офисов по всему миру. План Интернэшнл Федерация.

Коммуникации и рабочие отношения

Внутренние< /b>

Директор ЕЭК по реагированию на кризисы в Украине – линейный менеджер

Группа программ в Украине

Группа управления страной в Украине

Реагирование на кризисы в Украине Лидерство Команда

Украинский центр кризисного реагирования (Центр совместного стратегического и оперативного обслуживания)

Национальные организации (НЕТ)

Внешний

Делегировать директору по реагированию в Группе страновых директоров платформы НПО Украины и других рабочих группах, если это необходимо

Субъекты гражданского общества и платформы

Национальный и местные власти

Институциональные и частные доноры (непосредственно и через национальные организации) и национальные институты

ООН, представители доноров и партнеры, включая гуманитарные страновые команды, кластеры, национальные и международные НПО, гражданское общество и общественные организации.

Знатьзнания, навыки и компетенции

Степень магистра в гуманитарной области и/или исследованиях международного развития, социальных науках, бизнес-администрировании или смежных областях или эквивалентный опыт

Понимание культуры и подтвержденный значительный опыт осуществления лидерских функций с растущей ответственностью в международной среде, связанной с гуманитарными принципами действий и развития или с различными группами населения, культурами и социальными или экономическими контекстами.

Послужной список эффективного гуманитарного управления и мотивированная программа группы реализации, включая дистанционное управление и реализацию бизнес-планирования, финансового управления, программ улучшения в соответствии с организационными целями.

Знание программирования в сложных условиях, включая сложные условия гуманитарного конфликта, с хорошим пониманием и оценкой геополитических факторов, влияющих на девочек. и детская бедность в Украине, исторический контекст, контекст безопасности, политические, социальные, экологические возможности, экономический, социальный/религиозный и гуманитарный контекст в Украине или сопоставимой среде.

Знания и опыт в обеспечении готовности к стихийным бедствиям, гуманитарной помощи реагирование, программы снижения риска стихийных бедствий и взаимосвязь программ.

Эффективная работа с партнерами из гражданского общества и через них, а также проверенные навыки налаживания связей и ведения переговоров с правительственными и неправительственными организациями.

Подтвержденное понимание «прав ребенка» и «гендера в концепции развития» и поощрение прав девочек в контексте соответствующих международных конвенций (Конвенция о правах ребенка, Конвенция об искоренении дискриминации в отношении женщин) и Глобальных целей (ЦУР).

Опыт и понимание концепций нексусных программ, адаптации к изменению климата, построения социальной сплоченности, а также подходов и практик участия в гуманитарных мероприятиях.

Знание требований соблюдения требований донорами и управления финансами

Отлично Навыки письменного и устного общения на английском языке.

Хорошее понимание украинского языка и социально-экономического статуса в Украине, а также в регионе Восточной и Центральной Европы будет считаться преимуществом. 

Компетенции стратегического лидерства

Стимулируйте прогресс в области ответственности, устанавливая и сообщая амбициозные, но реалистичные планы в соответствии с ними. со стратегией, согласованной с краткосрочными и долгосрочными приоритетами Plan International и обеспеченными соответствующими ресурсами.

Использовать собственное поведение в качестве образца для подражания в необходимых нам культурных изменениях, отстаивая наши ценности и ускоряя прогресс в направлении гендерного равенства внутри Plan International, с наших партнеров и в более широком смысле общество.

Обеспечивайте эффективную работу, руководя другими, тесно сотрудничая со службами поддержки, будьте в курсе того, что происходит в собственном бизнес-подразделении или подразделении, и быстро реагируйте в случае возникновения проблем.

>Расширять профессиональные и лидерские способности, которые нам понадобятся в будущем, развивая навыки и потенциал сотрудников нашей программной команды и тренируя членов программной команды, которые, в свою очередь, будут выступать в качестве разработчиковдругие люди.

Общайтесь четко и убедительно с различными группами людей, давая им понимание и мотивацию для достижения успеха, а также вовлекая всех сотрудников программы в размышления, инновации и улучшения.

Бизнес-компетенции и управленческие компетенции:

Организационное понимание – цели, приоритеты, ценности и подходы

Бизнес-процессы, политика, практика и стандарты

Управление ресурсами и финансы

Формальное управление людьми

Управление рисками

Управление технологиями и цифровой работой

Расширенное управление программами и проектами