Deputy Chief of Party - Ukraine Mental Health Activity / Заместитель Руководителя Проекта по Охране Психического Здоровья в Украине в International Medical Corps

Управление Проектом

• Ответствовать за поддержку руководителя проекта в ежедневном управлении проектом , включая финансовый менеджмент, соблюдение сроков согласно рабочему плану и отчетность.  
• Оказывать поддержку руководителю проекта в обзоре разработки бюджетного плана и его мониторинга, а также проводить ежемесячные обзоры для обеспечения подотчетности, точности и своевременности отчетности о всех мероприятиях проекта и финансовых результатах. 
• Обеспечивать тесное сотрудничество между различными отделами, включая сотрудников проектов от различных партнеров, операций, программ и партнеров из региональных команд в странах, в духе взаимной поддержки, саохочення та співробітництва. 
• Здійснювати нагляд за процесами та інструментами моніторингу та оцінки проектів, сприяючи ефективному використанню даних та інформації для адаптації проектів та навчання серед партнерів проекту.  
• Очолювати координацію між усіма членами консорціуму для забезпечення дотримання специфічних грантових вимог щодо звітності згідно з графіком та спеціальними вимогами, комунікаційних інструментів, що використовуються для внутрішнього та зовнішнього розповсюдження інформації. Контроль якості всіх результатів перед подачею.  
• Координувати з місією в країні та партнерами організації відповідних заходів на місцях згідно з робочим планом, які відповідають стандартам якості.  
• Своєчасно виявляти проблеми та ризики, пов'язані з реалізацією проекту, та забезпечувати відповідне коригування програми. 

Координування  та Репрезентація на Вищому Рівні 

• Розвивати та підтримувати відносини з партнерами та зацікавленими сторонами на рівні країни.  
• За необхідності представляти керівника проекту перед Агентством США з Міжнародного Розвитку (USAID), партнерами-виконавцями, урядом приймаючої країни, зацікавленими сторонами проекту та партнерами у державному та приватному секторах. 
• Налагоджувати ефективну співпрацю з відповідними співробітниками ММК, партнерами по консорціуму та іншими ключовими зацікавленими сторонами проекту з метою забезпечення узгодженості проектної діяльності, а також запровадження чітких процесів та протоколів для своєчасного вирішення будь-яких питань чи проблем. 
• Тісно співпрацювати з відповідними керівниками ММК вищого рівня, керівником  проекту та відповідним операційним персоналом проекту, щоб сприяти вирішенню ключових проблем, просуванню ключових пріоритетів та управлінню проектом.

Управління Консорціумом та Суб-грантами 

• Підтримувати  керівника проекту  в управлінні консорціумом, забезпечувати відповідну підтримку конкретних потреб партнерів, дотриманню вимог донорів та планів реалізації.  
• Підтримувати керівника проекту у загальному управлінні взаємовідносинами з членами команд партнерів, які працюють над конкретними проектами; розвиток і підтримка позитивних та ефективних робочих стосунків, виконання функцій вторинного координатора для всіх партнерів консорціуму. 
• Здійснювати контроль та надавати необхідну підтримку партнерам, щоб забезпечити відповідність якості всіх результатів діяльності партнерів вимогам Міжнародного Медичного Корпусу та донорів.   
• Керувати міжвідомчою підтримкою партнерів на всіх рівнях в управлінні їхніми суб-грантами, діючи як основний координаційний центр для співпраці з різними відділами, такими як відділ грантів та управління контрактами, фінансовий відділ, відділ постачання та логістики, відділ охорони та безпеки тощо.        
• Забезпечити повну координацію та співпрацю з партнерами консорціуму та відповідними зацікавленими сторонами (національними та регіональними міністерствами, багатосторонніми організаціями, ключовими учасниками, тощо).

Управління Персоналом

• Надавати підтримку керівнику проекту у забезпеченні належного формування команди проекту, належного розподілу ролей та обов'язків, а також у забезпеченні спроможності команди реалізувати узгоджені результати проекту. 
• На вимогу, забезпечувати підтримку персоналу   проекту  встановленням непрямого керівництва.

Безпека та поведінка 

• Підтримувати керівника проекту  у забезпеченні належного дотримання на місцях глобальних і специфічних для кожної країни протоколів і процедур безпеки, включаючи стратегії реалізації та підходи до зменшення ризиків, які відповідають планам охорони та безпеки ММК. 
• Сприяти формуванню позитивного іміджу та загальної довіри до проекту та організації, зокрема шляхом дотримання Кодексу поведінки та етики, включаючи дотримання політики протидії домаганням, забезпечення безпеки та дотримуватися політики  захисту від   сексуальної експлуатації  та насильства( PSEA) .

Інше

• Будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи. 
• Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, заміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, будь-які специфічні завдання, пов'язані з організаційними потребами.  
• Обов'язки та відповідальність, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи і не обов'язково є  вичерпними.

Мінімальні Вимоги

• Як правило, ступінь бакалавра в галузі, пов'язаній із соціальними науками, громадським здоров'ям, статистикою, міжнародним розвитком або спорідненою галуззю. 
• Як правило, 10+ років релевантного та прогресивного досвіду управління високовартісними, складними, багаторічними, багатопартнерськими проектами, що реалізуються у сфері міжнародного розвитку та/або гуманітарної діяльності, у тому числі щонайменше 4 роки на керівній посаді з надання технічної допомоги та здійснення управлінського  контролю. 
• Підтверджений досвід роботи в проектах з фокусом на таких сферах, як зміцнення систем охорони здоров'я, психічне здоров'я. 
• Підтверджений досвід розвитку та управління відносинами з донорами, приймаючою країною та двосторонніми агентствами; досвід роботи з USAID є переважним.
• Досвід надання технічного керівництва, допомоги та контролю за реалізацією проектів, визначення ефективності відповідно до поставлених цілей, а також керівництва будь-яким необхідним навчанням та наставництвом персоналу, партнерів та ключових зацікавлених сторін.  
• Досвід керівництва та/або підтримки допомоги та нагляду за реалізацією проекту, технічного керівництва, вимірювання ефективності відповідно до цілей, а також керівництва будь-яким необхідним навчанням та наставництвом персоналу, партнерів та ключових зацікавлених сторін.  
• Підтверджений досвід роботи в консорціумах з управління суб-грантом та партнерствами, пов'язаними з реалізацією проектів у сфері міжнародного розвитку та/або гуманітарної допомоги. 
• Продемонстрований досвід управління командами, используя как личные, так и дистанционные подходы к контролю за персоналом в разных локациях. 
• Сильные лидерские и управленческие навыки с подтвержденной способностью управлять и мотивировать мультидисциплинарные и мультикультурные проектные команды. 
• Подтверждены сильные навыки управления консорциумами и партнерствами.   
• Продемонстрированы стратегическое мышление, креативность, умение решать острые проблемы и аналитические навыки.  
• Знание архитектуры внешней помощи, включая механизмы финансирования гуманитарной помощи и развития. 
• Сильные межличностные и коммуникационные навыки, как устные, так и письменные. 
• Знание правил и положений USAID, включая мониторинг их соблюдения и уменьшения рисков. 
• Свободное владение письменным и устным английским языком; знание украинского языка является преимуществом. 

Готовность и способность путешествовать на проектные объекты в определенных странах, в том числе в опасные регионы, при необходимости.

Кодекс Этических Норм Поведения

Защита

Все сотрудники несут общую ответственность и обязательства защищать население, с которым мы работаем, включая взрослых, которые могут быть особенно уязвимы, и детей. Имеется в виду защита от следующих действий наших сотрудников или партнеров, как: сексуальная эксплуатация и насилие; эксплуатация, пренебрежение или жестокое обращение с детьми, взрослыми, находящимися в группе риска, или ЛГБТИ; и любые формы торговли людьми.

Уровни возможности