Специалист по базам данных/Менеджер данных в The Right to Protection, CF

БФ «Право на защиту» (Фонд) — благотворительная организация, которая занимается оказанием помощи вынужденным переселенцам, лицам, нуждающимся в международной защите, лицам без гражданства, повышенный риск безгражданства и лиц без документов. Фонд является исполнительным партнером УВКБ ООН и реализует программы оказания прямой юридической помощи на всей территории Украины, способствует изменению национальной правовой базы, приведению ее в соответствие с международными стандартами в сфере прав человека.  

Позиция предполагает возможность удаленной работы.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Управление базами данных и инструментами сбора данных

• Администрирует и поддерживает базы данных проекта (Google Sheets/Excel/CRM/другие системы) в соответствии с проектом потребности.

• Обеспечивает согласованность данных между источниками (например: CRM - регистрационные листы/панели мониторинга).

с помощью инструментов.

2. Очистка и дедупликация данных

• Выполняет регулярную дедупликацию бенефициаров/записей (в соответствии с согласованными правилами уникальности: комбинации телефона/имя/идентификатора/поля).

• Подготавливает и поддерживает две версии базы по мере необходимости: clean (очищено) ис дубликатами (с отмеченными дубликатами) — с исправленной логикой/комментариями.

• Выявляет ошибки данных (неполные записи, неверные значения, нарушения формата, пробелы в дезагрегировании) и координирует их исправление с ответственными командами/координаторами.

• Документирует правила, исключения и подход к "разумным дубликам" (например, один и тот же телефон для членов семьи) для обеспечения прозрачности методологии.
  

3. Обеспечение качества данных

• Реализует основные процедуры контроля качества: полнота, своевременность, последовательность, достоверность, логические проверки.

• Формирует краткие регулярные сводки о качестве данных (например: % занятости ключевых полей, количество/типы ошибок, частота дубликатов).

• Инициирует краткие брифинги/напоминания командам ввода и предлагает корректирующие действия по мере необходимости.
  

4. Аналитика и консолидированные отчеты

• Подготавливает аналитические таблицы и сводки (сводные таблицы, агрегированные срезы, тенденции по периодам/местоположениям/дезагрегированию).

• Поддерживает подготовку информационных панелей/визуализаций (Looker Studio/Sheets/другие инструменты) с точки зрения данных и их структуры.

• Предоставляет данные для внутренних нужд программы и MEAL (мониторинг прогресса, планирование выборки, проверка покрытия).
  

5. Отчетность по донорам и проектам (Данные для отчетности)

• Заполняет или подготавливает данные для таблиц отчетности доноров (в соответствии с согласованными форматами и сроками).

• Обеспечивает своевременную подготовку ежемесячных/квартальных наборов данных для отчетности (включая запросы данных), обеспечивая согласованность цифр с первоисточниками.

• Обеспечивает отслеживаемость данных (возможность проследить, откуда взялся индикатор и как он был рассчитан).
  

6. Стандарты, документация и разработка систем

• Разрабатывает/обновляет инструкции и краткие СОП/руководства по работе с базами данных, дедупликацией, структурами данных, правилами идентификации бенефициаров.

• Участвует в разработке организационных стандартов управления данными и подходов к информационной безопасности (в рамках должности).

• По возможности предлагает решения по автоматизации (например: Power Query, скрипты, шаблоны, стандартизированные проверки) с учетом реалий качества данных и доступности источников.

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ

• Настроить и поддерживать систему базы данных проекта: актуальные регистры/базы данных (CRM/Sheets/Excel) со стандартизированной структурой полей, дезагрегацией, каталогами и логикой проверки; определенные правила идентификациибенефициары (ID/OKB/CRM ID).

• Регулярная дедупликация и «очистка» данных: каждый месяц (или по согласованному графику) чистые и с дубликатами версии базы данных подготовлены с прозрачными примечаниями о «обоснованных дубликатах» и документированной методологии уникальности.

• Стабильное качество данных (обеспечение качества данных): реализовано и работает полнота/своевременность/согласованность/валидность чеки; ежемесячный краткий отчет/сводка DQA (ключевые ошибки, процент заполнения критических полей, количество дубликатов, ход исправлений) и согласованные с командами корректирующие действия. срезы для управленческих решений: регулярные сводки/агрегации по периодам, местам, программам и дезагрегации; подготовленные наборы данных для MEAL/программ (охват, прогресс, структура выборки, проверка уникальности).

• Своевременно подготовленные наборы данных для отчетности доноров: таблицы доноров заполнены в согласованном формате и в согласованные сроки; подготовленные ежемесячные/ежеквартальные «пакеты отчетности» (файлы, таблицы, пояснения к показателям).

• Поддерживаемые информационные панели и инструменты отчетности: текущие источники данных для Looker Studio/Sheets; автоматические или полуавтоматические обновления, где это возможно (Power Query/шаблоны/скрипты).

• Документированные стандарты и рекомендации: обновлены/созданы краткие СОП/руководства по управлению данными (базовая структура, данные правил) запись, дедупликация, правила доступа, минимальный DQA), используемые командами на практике.

• Следуйте Кодексу поведения и основам Политики.
  

Опыт работы в области управления данными/аналитики данных/администрирования баз данных не менее 2 лет.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

R2P предложит успешному кандидату:

• Конкурентоспособная зарплата;

• Возможность работать в одной из сильнейших украинских правозащитных и гуманитарных общественных организаций, оказывающих реальное влияние на жизнь людей;

• Четко структурированная поддержка с самого начала (адаптация, наставничество, доступ к внутренним СОП/руководствам и регулярная обратная связь); 

• Пространство для профессионального развития и роста (участие в разработке подходов, работа с различными проектами/донорами, развитие аналитических и управленческих навыков, обучение при необходимости);

• Современные рабочие инструменты и процессы (Kobo/CRM/панели мониторинга, планирование через Asana, прозрачная координация); 

• Здоровая командная культура – ​​партнерское общение, взаимное уважение и поддерживающая среда;

• Периодическое психологическое наблюдение квалифицированными специалистами.

ПРОЦЕСС ПРИМЕНЕНИЯ

Отправьте свое резюме на адрес [email protected] с должностью “Специалист по базам данных". Ответы будут отправлены только тем лицам, которые были выбраны для собеседования. Пожалуйста, не звоните дальше.

Заявки принимаются до 15 февраля 2026 года. В случае выявления подходящего кандидата Фонд оставляет за собой право досрочно прекратить конкурс.