Консультант по управлению и оптимизации данных в HIAS

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ:

ХИАС Украина ищет консультанта по данным и оптимизации, который присоединится к небольшой, но динамичной команде, базирующейся в Украине. Мы стремимся улучшить наши программные процессы и инструменты мониторинга проектов. Для достижения этой цели мы стремимся нанять консультанта с опытом управления программами, мониторинга и оценки (МиО), а также оптимизации систем на три месяца. Необходим тщательный анализ внутренних рабочих процессов для выявления пробелов и разработки улучшенного подхода, который поддерживает нашу приверженность высококачественному локализованному программированию и обеспечивает лучшую координацию, подотчетность и эффективность между командами.

ОБЯЗАННОСТИ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ: 

Консультант будет отвечать за следующее:

A. Разработка программных инструментов:

1. Матрица цикла проекта.
2. Панель управления программой CO.
3. Отслеживание наград.
4. Отслеживание конвейера.
5. ППР интегрирован в график наращивания потенциала.
6. Матрица «Программа и финансы».
7. Матрица «Программа и штаб-квартира».
8. Матрица «Программа и цепочка поставок».

Б. Внутренний анализ процессов:

• Картирование процессов: просмотр и составление карты текущих рабочих процессов, процессов принятия решений и операционных процедур.
• Выявление пробелов: выявление неэффективности, узкие места или недостающие элементы, которые мешают оптимальной работе.
• Консультации с заинтересованными сторонами: проводите интервью или фокус-группы с сотрудниками всех уровней, чтобы получить представление о существующих проблемах.

С. Повышение эффективности:

• Рекомендации: предоставить практические рекомендации по устранению выявленных пробелов и повышению эффективности, результативности и координации.
• Поддержка реализации: разработать план действий для внедрение рекомендуемых изменений, включая сроки, обязанности и потребности в возможностях.
• Схема мониторинга: предложите механизмы для мониторинга и оценки эффективности новых инструментов и процессов с течением времени.

Д. Наращивание потенциала: 

Вместе с технической командой разработайте консолидированные и унифицированные инструменты для CB, обеспечив, чтобы инструменты облегчали сотрудничество между отделами (например, MHPSS, GBV, Advocacy, Economic Inclusion и т. д.). Проведите обучение ключевых сотрудников использованию этих новых инструментов и процессов, чтобы обеспечить плавную интеграцию в повседневную деятельность

E. Планируйте Устойчивое развитие:  

Разработайте план действий по реализации рекомендуемых изменений, включая сроки, обязанности и потребности в возможностях.

КВАЛИФИКАЦИИ И ТРЕБОВАНИЯ: < /p>

• Полное высшее образование в области ИТ, науки о данных, управления информацией или другой смежной сфере;
• Минимум 5 лет соответствующего опыта работы;
• Большой опыт работы в сфере управление знаниями и базами данных;
• Владение экосистемой Microsoft на уровне эксперта: Sharepoint, Teams, OneDrive, PowerBI;
• Сильные навыки межличностного общения;
• Умение управлять несколькими конкурирующие запросы, полностью взять на себя ответственность за свою работу;
• Опыт работы в контексте международной человеческойгуманитарные организации или организации развития желательно;
• Свободное владение английским и украинским языками (устно и письменно);
• Выполняет другие обязанности, порученные руководителем.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ :

Данная должностная инструкция предназначена для описания общего характера и уровня выполняемой работы. Это не исчерпывающий список всех обязанностей, обязанностей, необходимых навыков или постоянного местонахождения. Местоположение может быть изменено в зависимости от программных потребностей. Гибкость важна по мере того, как мы растем и развиваемся. Успешный кандидат должен чувствовать себя комфортно в быстро меняющейся рабочей среде со множеством важных сроков. При необходимости от всех членов команды может потребоваться выполнение обязанностей за пределами их обычных рабочих часов.

Процесс найма:

Мы стремимся к справедливому и уважительному процессу найма, и мы делаем все возможное, чтобы ответить каждому заявителю. Мы уделяем приоритетное внимание общению и прозрачности со всеми кандидатами, даже с теми, кто не продвигается вперед. Вот снимок нашего процесса найма:

Шаг 1. Отправьте заявку!

Шаг 2. Телефонный разговор с сотрудником отдела кадров.

Шаг 3. : Интервью с менеджером по найму.

Шаг 4: Интервью с группой сотрудников HIAS.

Шаг 5: Проверка рекомендаций.

Шаг 6: Предложение и проверка анкетных данных.

Шаг 7. Начните свой профессиональный путь с HIAS!

Примечание. Некоторые из наших процессов найма могут различаться, и не все кандидаты смогут пройти каждый этап.

О НАС:

Более ста лет назад еврейская община основала HIAS (первоначально Общество помощи еврейским иммигрантам) в Нью-Йорке, воротах иммигрантов в Америку. Поддерживая евреев, спасающихся от преследований и бедности в Восточной Европе, наши основатели руководствовались традициями, текстами и историей еврейского народа – историей угнетения, перемещения и диаспоры. С тех пор HIAS помогла поколениям евреев, столкнувшихся с насилием из-за того, кем они были, и HIAS по-прежнему стремится помогать еврейским беженцам в любой точке мира. Сегодня наши клиенты в HIAS, как и наши сотрудники, принадлежат к разным вероисповеданиям, национальностям и происхождению. Мы привносим наш опыт, историю и ценности в нашу работу на пяти континентах, гарантируя, что сегодня беженцы получают жизненно важные услуги и возможности, необходимые им для процветания.

HIAS — это обучающееся сообщество, приверженное многообразию и инклюзивности. Мы выполняем свою работу честно, подотчетно, прозрачно и придерживаясь самых высоких этических стандартов. Мы ищем сотрудников с различным опытом и жизненным опытом, чтобы они присоединились к нашим командам, расположенным в США и по всему миру. Людям, которые идентифицируют себя как BIPOC, людям с ограниченными возможностями, людям из сообщества ЛГБТК+ и людям, имеющим жизненный опыт принудительного перемещения или иммиграции, рекомендуется подавать заявки. Мы стремимся создать разнообразную рабочую силу, которая отражает наше видение, миссию и ценности.

ВИДЕНИЕ:

HIAS выступает за мир, в котором беженцы находят гостеприимство, безопасность и возможности.

МИССИЯ:

Опираясь на наши еврейские ценности и историю, HIAS предоставляет жизненно важные услуги беженцам и лицам, ищущим убежища, по всему миру и защищает их основные права, чтобы они могли восстановить свою жизнь.s.

ЗНАЧЕНИЯ:

Добро пожаловать • Acogimiento • Hospitalite • ????? ?????? (Ачнасат Орхим)

Мы приветствуем незнакомца

Справедливость • Justicia • Справедливость • ??? (Цедек)

Мы добиваемся справедливости

Эмпатия • Эмпатия • Эмпатия • ??? (Хесед)

Мы подходим к нашим клиентам с сочувствием

Партнерство • Компанеризм • Сотрудничество • ?????? (Шеврута)

Мы верим в изменение мира посредством партнерства

Мужество • Coraje • Мужество • ???? (Омец)

Мы действуем мужественно, чтобы построить лучший мир

Устойчивость • Resiliencia • Устойчивость • ??? (Руах)

Мы адаптируемся и процветаем, постоянно демонстрируя свою устойчивость

РАЗНООБРАЗИЕ:

HIAS стремится к разнообразию и инклюзивности на рабочем месте. Все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться для трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, национального происхождения, этнического происхождения, происхождения, гражданства, религиозного вероисповедания, возраста, пола, сексуальной ориентации, физической инвалидности, умственной отсталости, состояния здоровья, генетической информации, семейное положение, статус зарегистрированного домашнего партнера или гражданского союза, семейное положение, беременность, рождение ребенка, военный статус, защищенный статус ветерана, политическая ориентация или другой защищенный законом статус.

БЕЗОПАСНОСТЬ:

HIAS стремится защитить детей, уязвимых взрослых и любых других лиц от любого вреда, причиненного прямо или косвенно в результате их контакта с HIAS. Мы не потерпим сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или любых форм жестокого обращения с детьми или пренебрежения ими со стороны наших сотрудников или связанного с ними персонала. Ожидается, что любой кандидат, которому предложена работа в HIAS, подпишет и будет соблюдать Кодекс поведения и политики безопасности HIAS. Все предложения о трудоустройстве будут подлежать удовлетворительным рекомендациям и соответствующим проверочным проверкам, которые могут включать в себя наличие судимостей. HIAS также участвует в Межведомственной схеме раскрытия информации о неправомерных действиях. В соответствии с этой Схемой мы будем запрашивать информацию у предыдущих работодателей соискателей работы о любых фактах сексуальной эксплуатации, сексуального насилия и/или сексуальных домогательств во время работы, а также о расследуемых инцидентах, когда соискатель уходил с работы. Аналогично, HIAS будет делиться этой информацией, когда другие организации будут запрашивать информацию о нынешних и бывших сотрудниках HIAS в рамках процесса набора персонала. Отправляя заявку, соискатель подтверждает свое понимание этих процедур найма.