CVA&NFI Manager / Руководитель отдела по организации оказания социально-бытовой помощи в Medair Ukraine

Dear candidate, только вы для вашего энтузиазма в Medair's Ukraine Branch vacancy. Допустим заметку, что только двусторонние CVs были приняты на эту позицию: Russian and English.
Почтенный кандидат, спасибо за внимание к вакансии Филиала Медейр в Украине.< br/> Обратите внимание, что для данной позиции принимаются только двуязычные резюме: украинский и английский Языки.

 Местоположение: Based in Sumy city, with potential travel to other project sites inUkraine

Job Holder Reports to: CVA и NFI Project Manager 

Reporting to Job Holder: CVA & NFI Officers Overall Purpose, responsibilities Set-up and manage Medair's cash and NFI programming in Ukraine. Це несчастные интеллектуальные рынки, тренировка, координация с другими actors, support in developing and documenting process and processes and effectively managing and reporting on the project.

Project Overview

MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Project Management - Training

••    Monitoring of the markets in the regions.

•            Manage assigned Cash Assistance and Distribution Project(s) для проекта проекта объективов в бюджете и с положенным временем. Немедленно report any operational concerns to line manager, such as potential delays in meeting objectives, increased beneficiary needs, or budget discrepancies.

•    in each location.

•             Monitor & supervise project activities.

•            Facilitate regular meetings для того, щоб information sharing between project staff, ensure планы, а также предоставляют возможности для функционирования.

•   активности связанные с медиа, донор, и временами и форматами.

• Creation or updating of ODK forms in Excel use for surveys to beneficiary households and post-distribution monitoring.

Financial Management

•           Контролировать сбор и отслеживание данных, связанных с денежными выплатами и распределением среди бенефициаров.

•            Управляйте бюджетом порученных проектов и следите за тем, чтобы все расходы соответствовали бюджету и стандартам Medair в отношении финансовый менеджмент, включая подотчетность и эффективное управление.

•            Поддерживайте команду, где это необходимо, в организации и управлении денежной помощью и распределением. условия реализации проекта в соответствии с отраслевыми стандартами заинтересованных банковских учреждений.

 Коммуникация и координация

•            Разработка соответствующих, регулярных, прозрачных и поддерживающих структуры связи с назначенной командой.

•            Поддержание связи и развитие отношений с другими НПО/агентствами ООН, структурами местной власти и другими заинтересованными сторонами. 

•            Посещайте координационные встречи, такие как встречи на региональном/областном уровне и другие.

•            Обеспечивайте перекрестную проверку списков потенциальных бенефициаров с другими ведомствами, чтобы избежать дублирования бенефициаров и дублирования с другими ведомствами. другие программы.

 Управление качеством

•    Обеспечить реализацию проектов в соответствии с требованиями доноров и в соответствии со стандартами Medair, донорами, странами и международными стандартами.

•            Обеспечить включение мер многоканальной обратной связи, соображений защиты данных и аспектов безопасности, которые необходимо реализовать для избегать мошенничества и коррупции, а также непредвиденных последствий.

СПЕЦИФИКАЦИЯ ЛИЦА

Квалификация / Опыт

Профессиональная квалификация

Обязательно: степень бакалавра в области менеджмента, исследований в области развития, экономики, социальной работы или другой соответствующей специальности. области. Сильные лидерские качества и поддерживающий стиль управления.

Желательно: Понимание принципов сбора данных, особенно в области программ распределения денежных средств и распределения. Уверенное знание принципов управления проектами. Хорошие навыки написания отчетов.

Опыт работы

Обязательно: два года профессионального опыта после получения квалификации. Опыт написания отчетов на английском языке. 

Желательно: опыт управления проектами и гуманитарный опыт.

Языки

Важно: свободное владение украинским языком (письменно и устно); хороший письменный и устный английский
Желательно: отличный английский

ИТ

Важно: отличные навыки работы с компьютером (Word и Excel, Интернет, электронная почта) письмо). Технические способности к использованию методов сбора цифровых данных.

Желательно: Продвинутое знание Excel и управления базами данных. Опыт использования программного обеспечения ODK и создания файлов XLS.

Водительские права              

Желательно: Водительские права и желание ездить в сельской местности.

Компетенции

Мотивация

Важно: желание служить наиболее уязвимым слоям населения. Самомотивированный. Энтузиазм

Желательно: Желание учиться

Построение команды

Очень важно: Командный игрок с отличными навыками межличностного общения. Готов поддержатьдругими и разделять рабочую нагрузку. Способность к наращиванию потенциала

Желательно: предыдущий опыт работы в мультикультурной команде. Опыт обучения/наставничества персонала 

Адаптация

Важно: способность работать под давлением и управлять уровнем личного стресса. Умение адаптировать коммуникативные стратегии к различным ситуациям. Гибкий и готовый выполнять другие соответствующие задачи, чтобы облегчить выполнение проекта. Человек, решающий проблемы.

Желательно: творческий и непредвзятый человек, способный решать проблемы, способный адаптироваться и учиться самостоятельно.

Технический опыт

Важно: Отличные коммуникативные навыки, особенно в предоставлении четких и кратких устных инструкций.

Желательно: Способность переводить с украинского на английский

Управление и лидерство< /p>

Важно: Грамотное управление временем и навыки расстановки приоритетов. Умение четко и точно представлять данные.

Желательно: умение управлять конкурирующими приоритетами и сроками. Способен передавать сложную информацию в ясной и точной форме.

ФИЛИАЛ «МЕДЭЙР УКРАИНА» стремится создавать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем с равными возможностями трудоустройства. Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.

_________________________________________________________________________________________

Это посадка в м.Суми, с возможностью отведения на другие проектные объекты в Межах Украины. Подрядковому проекту CVA и NFI предстоит работать в подготовительной группе фаховиков по организации предоставления социально-бытовой помощи.

Загальный метод, пояснения

Свещение и управление программами предварительного и нефинансового финансирования Medair в Украине. Это передает оценку рынка, наполнение персонала, координацию с другими участниками, подготовку к разработке и документированию процессов и процедур, а также эффективное управление проектом и сопровождение нового.

Просмотр проекта

Медаир (Медейр) — это межнародная христианская гуманная организация, которая надає екстрену помощи наиболее эффективному развитию людей, которые пришли в умовы конфликты, хвори и катастрофы, которые могут забезопасить их жизнь в гідності и надії. Она поздравила свою дату в Украине на початке березня 2022 года в период эскалации эскалации вийских событий в Росии в Украине. Medair реализовала многочисленные запросы в различных секторах, таких как: жильё, здоровье, подготовка и нефинансовая информация, социальный надзор, WASH, психическое здоровье. Команды Medair размещены на сборах, поставках и заходах в Украине, что позволяет избежать большого количества отраслевых подходов к помощи. Мне кажется, что квалификационное образование, которое разделяет наши особенности, может появиться у нас в конце незапятнанного множества. 

ОСНОВНИЕ ОБОВЪЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Управление проектами - Навчання

- Координировать оценку и мониторинг рынки в регионах.

- Следуйте указанным проектам с заказом. Грошевые дополнения и рекомендации для согласования целей проекта в рамках бюджета и в созданных строках. Негайно повідомляти линейному порядку про пребывание-какие операционные проблемы, такие как потенциальные задержки в достижении целей, увеличение потребностей бенефициаров или несоответствие бюджета.

- Обучать персонал, вовлеченный в работу с наличными и дистрибуции, а также поддерживать организацию работы в каждой точке.

p>

- Мониторинг и надзор за проектной деятельностью.

- Содействие проведению регулярных встреч для обмена информацией между сотрудниками проекта, обеспечения осведомленности всех сотрудников о целях проекта и текущих рабочих планах, а также предоставления возможности для обратной связи.

- Способствовать интеграции участия и подотчетности бенефициаров во всех аспектах проекта.

- Обеспечение точной и своевременной отчетности о деятельности в соответствии со сроками и форматами Medair, донора, а также временных рамок и форматов.

- Создание или обновление форм ODK в Excel, используемых для опросов домохозяйств-бенефициаров и мониторинга после распределения.

Финансовый менеджмент< /p>

- осуществлять надзор за сбором и отслеживанием данных, связанных с денежными выплатами и распределением средств между бенефициарами.

- Управлять бюджетом проекта(ов) и обеспечивать, чтобы все расходы соответствовали бюджету и стандартам Medair по финансовому менеджменту, включая подотчетность и надлежащее управление.

- При необходимости оказывать поддержку команде в создании и управлении денежной помощью и способами ее распределения в рамках проекта в соответствии с отраслевыми стандартами соответствующих банковских учреждений.

Коммуникация и координация

- Разработать соответствующие, регулярные, прозрачные и поддерживающие структуры коммуникации с назначенной командой.

- Поддерживать связь и развивать отношения с другими НПО / агентствами ООН, местными органами власти и другими заинтересованными сторонами.

- Участвовать в координационных встречах, таких как региональные/областные совещания и другие.

- Обеспечить перекрестную проверку списков потенциальных бенефициаров с другими учреждениями, чтобы избежать дублирования бенефициаров и пересечения с другими приложениями.

Коммуникация и координация

- Разработать соответствующие, регулярные, прозрачные и поддерживающие структуры коммуникации с назначенной командой.

- Поддерживать связь и развивать отношения с другими НПО/агентствами ООН, местными органами власти и другими заинтересованными сторонами.

- Участвовать в координационных встречах, таких как региональные/областные встречи и другие.

- Обеспечивать перекрестную проверку списков потенциальных бенефициаров с другими учреждениями, чтобы избежать дублирования бенефициаров и пересечения с другими программами.

Управление качеством

- Обеспечить реализацию проектов в соответствии с требованиями доноров и в соответствии со стандартами Medair, доноров, страны и международных стандартов.

- Обеспечить включение мер многоканального обратного связи, соображений по защите данных и аспектов безопасности во избежание мошенничества и коррупции, а также непредсказуемых последствий.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

< u>Квалификация / опыт

Профессиональная квалификация