Специалист по обслуживанию клиентов (Логист) в Філіп Морріс Україна*

Партнер табачной компании «ФИЛИП МОРРИС СЕЙЛЗ ЭНД ДИСТРИБЮШН», аффилированной компании «Филипп Моррис Интернешнл» в Украине, приглашает к сотрудничеству на парт-тайм в качестве < strong>Специалиста по обслуживанию клиентов (Логист).

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ: Обеспечивать соответствующее приготовление, утверждение и хранение всех документов для каждого заказа и отгрузки. Работа по архивации документов. Оплаты перевозчикам, ведение отчетов, заполнение путевых документов, ведение документооборота. Формирование первичной документации, включая подготовку и оформление счетов-фактур и расходных накладных (опционально).

ВЫ БУДЕТЕ:

• Предоставлять прямым клиентам компании профессиональные услуги, а также информационную поддержку обработки заказов, сроков доставки, выполнения индивидуальных плановых показателей, банковских гарантий и условий погашения кредитов;
• На основе утвержденного плана и прогноза продаж на определенный период времени готовить план поставок готовой продукции клиентам компании, а также, план заказа транспортных средств;
• Вводить всю нужную информацию о заказах в соответствующую систему. Обеспечивать точность вводимой информации;
• Начать, координировать и отслеживать обработку заказов. В сотрудничестве с финансово-административным отделом выполнять своевременное выставление счетов и контролировать оплату счетов и погашение клиентских кредитов;
• Планировать, организовывать и координировать все договоренности по процессу погрузки и транспортировки товаров;
• Ежедневно отслеживать процесс поставок готовой продукции клиентам компании, постоянно поддерживать связь с транспортными компаниями;
• Контролировать оплату счетов за транспортировку
• Принимать участие в различных проектах, а именно в разработке электронного документооборота, оптимизации и диджитализации процессов.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее образование: бакалавр, специалист, магистр (возможно студенты последних курсов);
• Опыт работы с большими объемами информации и документов;
• Опыт оформления, сопровождения, хранения документов в бумажном виде (желательно); 
• Навыки коммуникации с клиентами, аналитические способности и самодисциплина, инициативность;
• Навыки работы с программами MS Office (Excel, Power Point);
• Желательно знание системы SAP (не обязательно, но будет преимуществом).