Координатор Доверенное лицо Немецкого Красного Креста для Общества Красного Креста Украины в Одесской области в Одеська обласна організація Товариства Червоного Хреста України

Координатор Доверенное лицо  Немецкого Красного Креста для Общества Красного Креста Украины вОдессии области (Свободное владение английским) 

 Job description – Германский Red Cross Focal Point/liaison officer for the Ukrainian Red Cross Society in Odesa (Fluency in English language)» 

 Требования/ Requirements 

• Высшее образование : Диплом по английскому языку или его эквивалент / Higher education: Diploma in English Language, or working equivalent; li>
• Опыт работы в общественных организациях: Опыт работы в Гуманитарной Организации – желательно / Work experience working in public organizations 3 года работы в сфере перевода или в должности с ежедневным использованием английского языка/ Минимум 3 лет трудится в переводе или в роли с определенной дневной помощью английского языка;
• Отличные коммуникативные навыки/ Excellent communication skills;
• Свободное владение украинским и английским языками - свободный уровень является обязательным для обеспечения синхронного и письменного перевода / Fluency in the Russian and English translation;
• Водительское удостоверение без нарушений ПДД/Clean driving license ;
• Отличные навыки работы с компьютером (Word, Excel, базы данных, электронная почта) / Excellent computer skills (Word , Excel, databases, e-mail);
• Опыт коммуникации с разными категориями людей, тактичность и дипломатичность / Experience in communication with different categories of people, tact and diplomacy;
• Развитные организаторские и исполнительные навыки / Developed organizational and executive skills;
• Способность работать самостоятельно и в команде, высокий уровень адаптивности / Ability to work independently and in a team, high degree of flexibility ;
• Готовность быстро учиться, эффективно усваивать новые навыки. / Availability to learn quickly, learn new skills efficiently;
• Способность справляться со стрессом и работать под давлением времени/ Availability to cope with stress and work under time pressure;
• Умение готовить и предоставлять качественные и количественные отчеты/ Соблюдение основополагающих принципов Красного Креста/ Compliance with the fundamental principles of the Red Cross;
• Соблюдение принципа конфиденциальности информации / Compliance with the principle of information confidentiality.

 Основные обязанности в должности / Main duties in the position 

1. Общие задачи / General Tasks
2. Поддерживать успешную реализацию программ Немецкого Красного Креста в Одессе, гарантируя, что все процессы (административные, отчетные и финансовый контроль) отвечают требованиям НЧХ , ОКХ и кдействуя как основной координатор между делегатами Немецкого Красного Креста и персоналом Одесского филиала по контролю за выполнением программной деятельности. Воспроизведение удачного соревнования германского Red Cross programmes в Odesa, сприймаючи всі процеси (administration, reporting and financial follow-up), подразумеваемые GRC, URCS и доноровые требования, в соответствии с начальным фокусным точкой между германскими Red Cross delegates and Odesa branch операционная staff в предстоящей программической деятельности; 
3. Основной письменный и устный переводчик на Одесскую область для делегатов, не говорящих на украинском языке / Поддерживать работу в админ/финансовом менеджменте / Support tasks in Admin/Finance management ;
4. Прямые обязанности / Specific tasks

• Тесно сотрудничать с делегатами НЧХ , осуществлять мониторинг бюджетов программ, где это необходимо, поддерживая финансовый персонал ОКХ и обеспечивая соответствие процессов требованиям НЧХ, ОКХ и донорских организаций. / Working closely with GRC delegates, monitor programmatic budgets where necessary with support URCS financial staff and enuring processes adhere to GRC, URCS and donor requirements. и международных закупок Обеспечение предоставления логистических услуг в соответствии с процедурами НЧХ/ОКК, например, гарантирование поиска местных поставщиков, своевременных поставок, качества товаров и услуг и исследования местных рынков. / трудоустройство с GRC делегациями и поддержкой URCS colleagues в управлении местными и международными услугами.  Управление логистикой услуг онлайн с GRC/URCS процедурами e.g. попросить менеджера программы НЧХ посещать координационные встречи или любые касательные встречи с ОКХУ и другими партнерами, как представитель НЧХ. / Upon request by GRC manager program, attend coordination meetings with URCS and other partners, representing GRC.
• Поддерживать коллег по программе путем предоставления своевременной и четкой отчетности, в том числе присоединяться к коллегам во время мониторинговых визитов на территории реализации программы (в пределах Одесской области). / Поддержка делегатов НЧХ в реализации любых новых программных приоритетов. / Support GRC legates in delivering any new programmatic priority.

 Перевод / Translation and interpretation

• Перевод письменной документации, включая техническую документацию, отчеты и документы Excel/ финансовые документы / Translation of written documentation, including technical documents, reports and excel/financial documents
• Сопровождение делегатов на онлайн- и личные встречи, выполняя ¦синхронный перевод на широкий круг тем и с разными заинтересованными сторонами (ОКС, представители правительства и общины ) / Accompany delegates к online и in-person meetings, offering simultaneous and accurate translation on wide range of topics, and with range of different stakeholders (URCS, Governmental and community members, etc..)
• Обеспечение понимания и четкой коммуникации между всеми сторонами. >

Поддержка задач админ/финансового менеджмента / Support tasks of admin/finance management

• Другие соответствующие задачи, порученные непосредственным руководителем , в основном для поддержки административного, финансового и логистического менеджмента Одесского филиала присутствие Немецкого Красного Креста. Например, организация логистики прибытия новых сотрудников (проживание/транспорт). / Other assigned relevant tasks line management, mainly to support with administration, financial and logistical management of German Red Cross's Odesa presence. Для example, arranging logistics around new staff arrivals (accommodation/transportation).

Должность в организации / Position within organization

• Отчетность: Менеджеру Программы НЧХ Одесса/ Reporting to: GRC Program Manager Odesa
• Роль: доверенное лицо между НЧХ и ОКХУ - особенно при отсутствии делегата НЧХ / Role: liaison officer between GRC and URCS – особенно в неведении GRC Delegate
• Поддержка и рабочие отношения: Партнеры из филиалов ОКХУ. Коллеги из офиса НЧХ. / Supporting and working relationships: URCS branch's counterparts. GRC-office staff.
• Руководитель: Руководитель программы НЧХ в Одесской области вместе с Председателем Областной Организации ООК. / Supervision: GRC Program Manager Odesa включительно с основным парадоксом

 Примечание: Основные обязанности – это по существу описание вакантной должности, где речь идет о том, что должно лицо делать на занимаемой. должности. / Note: Главные достопримечательности являются принципиально изображениями, которые описывают, кто человек должен в его / ее положении.

Постоянное место работы: ¦офис в г. Одесса, испытательный срок – 3 месяца.

Просим направлять резюме с указанием должности и копией 1 стр. паспорта по следующему адресу: [email protected] Наличие мотивационного письма приветствуется.

Конкурс будет проходить в два этапа: strong>

(1) оценка резюме и мотивационных писем

(2) собеседование с кандидатами, приглашенными по результатам первого этапа.

 Учитывая большое количество запросов, мы связываемся с кандидатами, полностью отвечающими требованиям вакансии.