Координатор(ка) в программу SALAR International и Avfall Sverige в SALAR International

О Avfall Sverige и SALAR International 

Avfall Sverige (Шведская ассоциация управления отходами и переработки) является основным национальным участником и ассоциацией в сфере управления отходами и переработки в Швеции. С 400 членами, представляющими все муниципалитеты, муниципальные компании и частный сектор управления отходами, Avfall Sverige является основным национальным голосом для своих членов и контролирует и защищает их интересы во всех областях управления отходами. Avfall Sverige также является основным национальным брокером знаний в этой сфере и действует в поддержку обмена лучшими практиками, инновациями и идеями. Также Avfall Sverige имеет долгосрочные обязательства на международном уровне в поддержке реформ управления муниципальными отходами.

SALAR International является расширенным операционным звеном SALAR, Шведской ассоциации местных органов власти и регионов, в международном сотрудничестве в области развития. Как неотъемлемая часть SALAR SALAR International стремится продвигать устойчивые системы местного самоуправления во всем мире, будь то поддержка национальных реформ децентрализации, местной демократии, муниципальных услуг, приближения к ЕС или развитие ассоциаций местного самоуправления. SALAR International имеет длительную историю сотрудничества с Украиной, особенно с 2014 года, поддерживая всеобъемлющие реформы децентрализации страны и административные услуги на местном уровне.

Описание контекста

На На основе соглашения со Шведским агентством международного развития (Sida), SALAR и Avfall Sverige подали заявку на грант для реализации многолетней программы поддержки управления муниципальными отходами (MSW) в Украине. Комплексная программа намечена на три года с ожидаемым началом летом 2024 года. Отвечая на призыв украинского правительства о помощи после разрушительного вторжения в Россию, программа предназначена для поддержки амбициозных реформ управления муниципальными отходами в Украине. Она базируется на стратегическом партнерстве между Avfall Sverige и SALAR, используя шведский опыт для эффективного, инновационного и устойчивого управления отходами с сильной приверженностью местной демократии. Инициатива отвечает как Стратегии восстановления Швеции и сотрудничества с Украиной на 2023-27 годы, так и процессу интеграции в ЕС, с особым акцентом на зеленую трансформацию и устойчивое развитие. Программа также направлена ​​на создание добавленной стоимости благодаря тесному стратегическому сотрудничеству со Шведским агентством по охране окружающей среды (SwEPA) и Северным Зеленым банком (Nefco). управления отходами в Украине, включая чрезмерную зависимость от свалок, недостаточность переработки и отсутствие последовательных национальных стратегий управления отходами и планировочных указаний. Цель – катализировать системную многоуровневую реформу, которая введет более эффективные практики сбора, переработки и устойчивого обращения с отходами в украинских муниципалитетах. В этом контексте программа стремится повысить экологическую устойчивость.кість України, відповідати стандартам управління відходами ЄС і сприяти культурі відповідального управління відходами серед громадян. Стратегія реалізації програми базується на двох стовпах:

Посилення багаторівневого управління в управлінні відходами: підвищення політичних рамок, механізмів фінансування та міжурядової координації для підтримки ефективної національної та місцевої реалізації реформ управління відходами.

Підвищення спроможності на місцевому та регіональному рівнях: надання можливостей муніципалітетам, зокрема кластерам муніципалітетів, через цільову технічну допомогу, обмін знаннями та інфраструктурну підтримку для впровадження сталих практик управління відходами.

Опис ролі

Координатор програми буде відповідати за адміністративні та логістичні завдання, організовувати фінансові, адміністративні та логістичні процедури в Україні.

Він/вона буде тісно співпрацювати з управлінськими підрозділами в Стокгольмі та Києві. 

Координатор відіграє важливу роль у встановленні процедур з самого початку, включаючи створення офісу програми в Києві та встановлення вказівок щодо адміністративних, фінансових та логістичних питань.

Основні обов'язки

• Підтримка фінансового управління в Стокгольмі та керівництво адміністративними, логістичними витратами та програмними заходами в Україні;
• Забезпечення інтеграції антикорупційних заходів в адміністративні та фінансові процеси;
• Підтримка архівування документації та забезпечення ефективного потоку адміністративної та фінансової документації між Києвом і Стокгольмом;
• Координація роботи з постачальниками та експертами короткострокового найму, включаючи організацію зустрічей та заходів (контракти, рахунки-фактури, контроль якості, дотримання термінів тощо);
• Контроль за процедурами безпеки для консультантів щодо робочого середовища та безпеки в Києві та під час подорожей по Україні;
• Координація реєстрації програми в Україні та забезпечення дотримання відповідних юридичних та фінансових зобов'язань;
• Підтримка процесів місцевих закупівель під наглядом управління в Стокгольмі, включаючи роботу з технічними завданнями, рекламою, прийомом та обробкою заявок, спілкуванням з учасниками тендеру;
• Різна підтримка команди лідера за запитом.

Необхідні навички та досвід 

• Мінімум 5 років досвіду адміністративного управління, бажано в контексті міжнародного співробітництва;
• Документований досвід у встановленні та дотриманні проектного планування, управлінських та адміністративних процесів та впровадженні офісних процедур;
• Досвід роботи з закупівлями та управлінні постачальниками;
• Сильні організаційні навички, здатність одночасно управляти кількома завданнями, координувати велику кількість людей та заходів, контролювати деталі та самостійно визначати пріоритети;
• Відмінне володіння пакетом MS Office;
• Розуміння відповідної юридичної та фінансової бази в Україні та Швеції для адміністрації проектів;
• Відмінні комунікативні (письмові та усні) навички;
• Вільне володіння українськона английском и английском языках.

Преимущества

• Знание и интерес к местному самоуправлению и/или охране окружающей среды в Украине;
• /li>
• Опыт организации масштабных мероприятий (более 50 участников).

 Критерии отбора

Отбор кандидатов будет основываться на следующих условиях: опыт координации, способности к сотрудничеству, понимание требований администрирования шведской помощи на развитие; способность работать в офисе в Киеве и путешествовать по Украине.

Разнообразие и равные возможности 

SALAR International/Avfall Sverige поддерживает разнообразие и уважение прав человека во всех сферах своей работы. SALAR International стремится создать гендерно равное и разнообразное рабочее пространство. Члены команды должны уважать равные права лиц и стремиться создать атмосферу, где разнообразие людей принимается и ценится. SALAR International/Avfall Sverige поддерживает рабочие условия, позволяющие персоналу совмещать работу с семейными обязательствами.

Условия занятости

Между SALAR International и экспертом будет подписано контракт о предоставлении консулативных услуг, где будут детально изложены условия должности. Обратите внимание, что эта позиция не является трудовым местом, что означает, что кандидаты должны быть зарегистрированы как консультанты и будут нести ответственность за уплату всех соответствующих налогов и страховок в Украине.

Успешному кандидату будет предложена конкурентная оплата. Страхование жизни и путешествий будет предоставляться тем, кто будет путешествовать по Украине.

Продолжительность: 36 месяцев, полный рабочий день, с возможностью продления.

Местоположение< /strong>: Киев. Физическое присутствие в проектном офисе очень приветствуется.

Оценка заявок и отбор

Отправляйте ваши предложения с резюме объемом не более 3 страниц и сопроводительным письмом не более 1 страницы по адресу opportunities@salarinternational.se.

Пожалуйста, укажите в теме письма "Координатор программы WM4U". Интервью будут проводиться на постоянной основе. Собеседования будут проводиться регулярно, в зависимости от полученных заявок. Только отобранные кандидаты получат ответ по электронной почте после завершения рекрутинга. 

В случае вопросов или уточнений, пожалуйста, обращайтесь по адресу: pontus.forberg@skr.se.

Персональная информация , предоставленная заявителем в процессе отбора, будет обрабатываться SALAR International. 

Реченец подачи заявок: 11 октября 2024 года.