Координатор управления грантами и отчетности в International Medical Corps

РЕЗЮМЕ РАБОТЫ: Координатор по управлению грантами и отчетности является координатором по составлению заявок на гранты, изменений в контрактах, коммуникации с донорами, отчетов, а также ряда регулярных и специальных отчетов и инструментов коммуникации, используемых как для внутреннего, так и для внешнего распространения информации. Координатор будет обеспечивать высококачественную документацию для технических оценок, участвовать в составлении технических концептуальных записок, разработке бюджета, планов закупок, планов работы и т. д. Он/она несет ответственность за эффективное и прозрачное общение с донорами и штаб-квартирой о ходе достижения результатов проекта. Может отвечать за надзор за персоналом, управление и наращивание потенциала, а также развитие персонала и партнеров IMC для улучшения и стандартизации отчетности и разработки предложений по портфелю страновых программ. Координатор находится в курсе развития ситуации, получая информацию как из внутренних, так и из внешних источников для контекстуализации работы страновой программы. Для успешного выполнения этой работы человек должен быть в состоянии выполнять каждую важную функцию с разумным приспособлением или без него: Основные задачи и Обязанности Гранты Управление информацией Проекты писем о заинтересованности, концептуальные записки, полные предложения, запросы на внесение изменений и все подтверждающие документы, включая логические схемы, рабочие планы и т. д., а также помощь в подготовке бюджетов в координации с программой и руководством. персонал;Организовать и играть ведущую роль в совещаниях по открытию грантов;Участвовать и поддерживать совещания по рассмотрению грантов и оказывать консультативную помощь персоналу программы;Отслеживать прогресс программы на ежемесячной/ежеквартальной основе в соответствии с внутренними целями для всех грантов;Сопоставлять отчеты и информацию доноров потребности (ежемесячно, ежеквартально, окончательно) координировать вклад соответствующего персонала по портфелю страновых программ; Вести файлы грантов для всех уникальных грантов, включая соглашения, предложения, поправки, отчеты, и т.д.;Поддерживать соблюдение программ и процедуры внутреннего контроля в соответствии с внутренними и донорскими правилами;Поддерживать связь с внутристрановыми, региональными и штаб-квартирами по вопросам деятельности по управлению грантами, включая специальные запросы на информацию и обновления;Поддерживать институциональное обучение и разработку программ;Обучать национальный персонал и партнеров для поддержки разработки программы и управления грантами; При необходимости, поддержка закрытия грантов, включая подготовку окончательных инвентаризаций, распоряжение имуществом и т. д.; Анализ и оценка эффективности гранта и бюджета, а также соблюдения правил доноров, рекомендуя действия по присуждению грантов команда; Поддерживать связь с Отделом управления грантами и контрактами в штаб-квартире по мере необходимости относительно требований доноров и внутренних процедур IMC, чтобы гарантировать, что реализация грантов и контрактов соответствует требованиям; Собирать и отвечать на информационные запросы из всех офисов штаб-квартиры IMC. Отчетность. Поддержка команды программы и местных партнеров. в разработке программ и предоставлении высококачественной отчетности посредством тренингов и наращивания потенциала, разработки стандартизированной информации и инструментов отчетности; потребности и сбор данныхn от программной деятельности;Убедиться в том, что инструменты и процессы адекватны и готовы к своевременному сбору соответствующих данных; количественная и качественная информация, необходимая для отчетности перед широким кругом заинтересованных сторон, включая, помимо прочего, доноров, внутренних и других секторов; Поддержка разработки инструментов коммуникации (для внутреннего и внешнего использования), включая карты, тематические исследования и инфографику для представления информации. связанных с программами и контекстом; Оказывать поддержку национальным сотрудникам в разработке шаблонов и написании высококачественных еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных внутренних и внешних отчетов; Обеспечивать редактирование и контроль качества всех внутренних и внешних отчетов для рассмотрения руководством перед их распространением; Классифицировать, сопоставлять и хранить информационные документы о программе, такие как ситрепы, отчеты доноров, предложения, фотографии и видео для легкого доступа и поиска. Внутренняя/внешняя координация. Координация действий с партнерами/суб-получателями на местах для поддержки координации деятельности, качественной отчетности и наращивания потенциала; Поддерживать поток информации на местах, на региональном уровне и в штаб-квартире; Своевременно держать доноров в курсе жизненно важных вопросов, влияющих на реализацию проекта, и консультировать высшее руководство IMC о потенциальных сценариях и принятии решений, используя информацию и анализ из первых рук; При необходимости, представлять IMC на координационных совещаниях НПО, связанных со страновой программой. Выполнять другие возложенные обязанности. Обязанности и ответственность, перечисленные в этом документе, отражают характер и уровень порученной работы и не обязательно включают все. Минимальная квалификация. Обычно это степень бакалавра в области международного развития и/или в соответствующей области обучения. При необходимости можно заменить эквивалентное сочетание соответствующего образования и опыта. Как правило, более 10 лет соответствующего и прогрессивного опыта в соответствующей области, включая не менее 5 лет опыта работы в международной гуманитарной организации; Опыт написания предложений и управления информацией, связанной с крупными масштабная разработка программ и/или реагирование на чрезвычайные ситуации;Опыт и понимание институциональной донорской политики, руководств, стратегий и отчетности перед донорами (USAID, OFDA, BPRM, ООН, УВКБ ООН, OCHA, ECHO, DFID); Глубокая межкультурная осведомленность и понимание вопросов здравоохранения; Международный опыт и четкое понимание странового контекста назначения. Способность проявлять здравое суждение и принимать решения независимо; Сильные лидерские и коммуникативные навыки, способность руководить и координировать процессы в ряде Отделы; Гибкость, способность справляться со стрессовыми ситуациями и разочарованиями; Отличные межличностные, культурные и дипломатические навыки; Знание MS Excel, текстовых редакторов, Power Point и инструментов, полезных для управления информацией и программной отчетности, таких как картографирование;Языки: требуется свободное владение английским языком, письменным и устным. Дополнительные навыки чтения, письма и устного перевода, технические и нетехнические, на другом языке могут потребоваться в зависимости от местоположения должности и официального языка страны, например французского и арабского. Показать большеShow less Должностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Некоммерческие организации