КОНСОРЦИУМ Старший финансовый директор в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Objectives 

1. Prepare, Consolidate and follow-up Financial Internal Control tools and Financial Reporting for Consortium Projects
2. Подробно Consortium Finance Manager responsibility, lead all communications related to Consortium

DUTIES & RESPONSIBILITIES 

1. Buddget preparation and contractual review

• Надіслати доцільність до Консортиуму Финансовый Manager распространяет дефициты по получению информации от целого ряда партий для соответствующих дебютов для проектных проектов в соответствии с проектом/миссией необходимыми и донорами потери ; разрабатывает эффективные планы и поддержку бюллетеней, включая mission's investment plans in close link with country coordination. Запобігти фінансовій продуктивності проектов, соответствующих ACTED and donors' rules and deadlines.
• Whenever nový kontrakt z donor je received prepare a contract list clarifying all the financial rules applicable for Consortium Finance Manager validation ( , flexibility, etc.), link it to implementation plan.
• Достопримечательности подтверждены с поддержкой с Implementing Partner:

1. Support the IP Due Diligence Assessment Framework consolidation process
2. Check Grant Agreement with Partner
3. Prepare Financial Report Template for Partner

2. Implementation and Follow-Up Financial tools

2.1. Монтажная ТИТАНИЧНАЯ consolidation and review

• Объёмы (между 10-й и 15-й год для каждой недели и после регистрации)
• Подробнее ACTED's resources allocation для проектов на уровне страны
• Уровень требований, представленный на mission's resources allocations to CFM

Budget Control and Funding Structure (between the 10th and 15th of each month and upon request)

1.      Обновить месяц BFU, CFU, DFU и поддерживать их с Консортиум Finance Manager для validation

2.      Проведите анализ ACTED ресурсов, чтобы основываться на новом подходе

3.      Identify funding gaps and risks

2.2. Financial Reporting preparation and support

• Был 15-й день, контроль, что financial information from partners is accurate, complete and submitted on time for monthly and yearly closures
• Настроить preparation of Financial Reports to donors, crosscheck allocation tables with financial reports and update the allocation tables accordingly, if needed
• План, контролировать, dпри необходимости составляйте и перепроверяйте финансовые отчеты с отделом разработки проектов (PDD) и группами REACH (специальные, промежуточные и окончательные), соблюдая договорные сроки и правила, такие как гибкость, приемлемость, период ликвидации и т. д.
• Следуйте доплаты от доноров и закрытие финансового проекта (ликвидация контракта).
• Обеспечить рассмотрение и контроль финансовых отчетов и документации партнеров.
• Для каждого полученного отчета партнера проверить физический документацию и ее соответствие бухгалтерской книге партнера, проверить распределение расходов.
• Проверить правильность учета расходов партнера в SAGA.
• Проводить ежемесячные встречи с партнерами-исполнителями в качестве представителя ведущего агентства< /li>

3. Участие в процессе закрытия полугодовой и годовой отчетности

a.       Под руководством финансового менеджера консорциума оказать поддержку в подготовке закрытия V1 (PRATIC: очистка и оформление авансов, переводов, изменений, проверка местных платежей) для обеспечения своевременного закрытия потоков

б.      Под руководством финансового менеджера Консорциума оказать поддержку в подготовке закрытия V2 (ATROCE: итоговые отчеты, проверка ассигнований SAGA, перераспределение, рассрочка от доноров и отслеживание денежных средств, проверка ACT), чтобы обеспечить плавное замораживание счетов

4. Обучение и наращивание потенциала

1. Обеспечить обучение основного финансового персонала процедурам и инструментам ACTED FLAT
2. Обеспечить обучение партнеров ACTED в рамках проектов консорциума
< /ol>

c.     Поддерживать финансовые и административные группы в освоении финансовых          документов, бухгалтерского программного обеспечения SAGA:

• Содействовать глобальному повышению эффективности команд
• Проводить тренинги по финансовому менеджменту для местных партнеры 

Увага! В настоящее время в законодавстве, при разработке військовозобовіязани большого количества украинских собіязаний необходимо добавить військово-обличіві документы и их військово-обличіві дані.


Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

Мне предлагается

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярный просмотр зарплат;
• 28 календарных дней отпуска на год;
• Дружная мультикультурная команда;
• Комфортный офис в центральній частині міста;
• Кар 'єрний срок;
• Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца).

__________________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».