Менеджер консорциума в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МИССИЯ:

Организация гуманитарной помощи Arzte der Welt e. V. — немецкое подразделение международной сети «Врачи мира»/Врачи мира (MdM). 

Сеть MdM состоит из 17 организаций гражданского общества, объединенных общим видением: мир, в котором здоровье признано фундаментальным правом.

Наша сеть реализует более 400 программ, как внутренних, так и международных, в более чем 70 странах. По всему миру мы даем возможность людям, чье здоровье находится под угрозой, получить доступ к качественным медицинским услугам.

MdM предоставляет неотложную медицинскую помощь в случае стихийных бедствий и кризисных ситуаций, работает совместно над обеспечением всеобщего доступа к здравоохранению и, если возможно, помогает в мерах по восстановлению. Сеть MdM работает совместно, чтобы обеспечить всеобщий доступ к здравоохранению. Сеть также активно занимается снижением рисков и обеспечением готовности, а также долгосрочным сотрудничеством в области развития в забытых регионах по всему миру, которым уделяется мало внимания общественности. MdM гарантирует, что ее медицинские услуги предоставляются в равной степени наиболее уязвимым гражданам, беженцам, вынужденным переселенцам и принимающим сообществам, независимо от их этнического, социального, религиозного или политического происхождения. Мы оказываем помощь, свидетельствуем и выступаем за социальные изменения, а также боремся с несправедливостью. 

MdM работает в Украине с 2015 года, ориентируясь на наиболее уязвимые сообщества и людей путем улучшения доступа и качества медицинских услуг для населения. С февраля 2022 года MdM реструктуризировала свою деятельность в Украине и соответствующим образом скорректировала программу. В настоящее время MdM GE имеет координационный офис в Днепре и выездной офис в Виннице. Реагирование на чрезвычайные ситуации в Украине в настоящее время реализуется вокруг двух основных компонентов: прямое предоставление услуг через многопрофильные мобильные подразделения (включая ПМСП, СРЗ, ПЗПСП и поддержку жертв ГН) ВПЛ и укрепление местной системы здравоохранения путем распределения лекарств и предметов медицинского назначения в несколько больниц и учреждений первичной медико-санитарной помощи.

ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕМ ВМЕШАТЕЛЬСТВ:

Менеджер консорциума находится в Днепре (с полевыми местами). посещение других офисов MdM в Германии).

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Непосредственный руководитель: координатор программы. 

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Под руководством координатора программы она/он будет отвечать за успешную реализацию проектов, финансируемых немецкими институциональными и частными донорами, реализуемых MdM GE в консорциуме с другими MdM. отделения и партнерские НПО. Менеджер консорциума будет контролировать координацию, операции, коммуникацию, соблюдение грантов и обязанности, связанные с MEAL, чтобы гарантировать, что проект достигает своих целей эффективно, своевременно и в соответствии с требованиями доноров.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ: 

Основные обязанности

Координация и управление проектами

• Управление реализацией проектов MdM, финансируемых немецкими донорами, в Украине в соответствии со стратегией проектов, хронограммой мероприятий и бюджетом.  
• Содействие эффективному сотрудничеству и общению между партнерами консорциума для обеспечения плавной реализации и синергии путем организации координационных совещаний, участия в координационных механизмах, а также отслеживания и содействия выполнению согласованных действий, включая последующие действия по этим действиям.
• Руководство по написанию нового проектного предложения в координации с MdM Health, Mental Health и программными группами.
• Работа с сотрудниками MEAL оперативных партнеров для отслеживания прогресса проекта по сравнению с индикаторами и целями, чтобы консолидировать любые выявленные проблемы или отклонения и предложить корректирующие действия. 
• Отслеживайте качество реализации проекта, отслеживая соблюдение требований доноров, технических стандартов и рекомендуя лучшие практики в сотрудничестве с техническими референтами от всех партнеров консорциума. Содействие разработке и внедрению инструментов качества программ в соответствии с потребностями и рекомендациями команд. 
• Управление рисками: выявлять и оценивать потенциальные риски для проекта, рекомендовать стратегии смягчения последствий и отслеживать риски на протяжении всего жизненного цикла проекта.
• Помогать партнерам обеспечивать соблюдение политик доноров и партнеров, касающихся финансового управления, закупок и отчетности, путем предоставления презентаций и обмена своевременными и актуальными ключевыми документами по важным договорным условиям, соблюдению донорами требований и сроков.
• Обеспечить своевременное и точное ведение файлов проекта на MdM. SharePoint.
• Подготовка необходимой документации всякий раз, когда запросы на внесение изменений должны быть отправлены донорам.
• Планирование и координация процессов отчетности перед донорами, включая определение ролей и обязанностей каждого партнера; сбор, редактирование и предоставление обратной связи для обеспечения разработки качественных отчетов, планов и других сопутствующих ключевых документов. 
• Консолидируйте отчеты операционных партнеров, просматривайте и обеспечивайте согласованность всех представляемых документов, включая приложения, подчеркивая ключевые достижения, проблемы и уроки.
• Гарантируйте своевременную подачу в соответствии с требованиями к отчетности доноров.
• Обеспечивайте бесперебойное финансовое управление проектом: в сотрудничестве с финансовыми и административными группами операционных партнеров отслеживайте мониторинг бюджета, прогнозы и финансовую отчетность, а также участвуйте в ежемесячных отслеживаниях бюджета (BFU), документируйте и отслеживайте BFU. действия.
• Подготовить необходимую документацию, такую как отчеты, презентации и организационную документацию, для обмена с заинтересованными сторонами Консорциума, включая брифинги для внешних организаций.
• Повысить устойчивость программы, поддерживая отношения с донорами, в координации со штаб-квартирой MdM-GE.
• Поддерживать действия по наглядности и коммуникации MdM в Украине, в координации с командой штаб-квартиры MdM-GE и коммуникационными группами операционных партнеров.. 

Наращивание потенциала

• Создать среду обмена знаниями между членами консорциума и местными партнерами.
• Определить потребности в наращивании потенциала и технической поддержке среди членов консорциума и координировать свои действия с техническими группами MdM-GE и операционными партнерами для предоставления запрошенной поддержки. 

Другие обязанности 

• Представлять MdM GE на внешних координационных совещаниях и устанавливать/поддерживать хорошие отношения и регулярные контакты с национальными/региональными заинтересованными сторонами.
• По запросу Генерального координатора оказывать поддержку во время оценок, опросов и/или поездок на места.
• Вносить вклад в ежемесячный отчет о ситуации (SITREP).
• Активно участвовать в регулярных MdM
• Содействует соблюдению правил безопасности в миссии и передает всю информацию, связанную с безопасностью, Генеральному координатору.
• Выполняет другие обязанности по запросу Координатора программы.

Примечание: данный список деятельности не является исчерпывающим и может меняться в зависимости от ситуации.

ИЕРАРХИЧЕСКИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СВЯЗИ

Иерархические & Функциональный руководитель: 

Координатор программы 

ТРЕБУЕМЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ:

Высшее/аспирантское образование.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Языковые требования: Полное рабочее знание английского и украинского обязательно.
• Аналитический склад ума и хорошие навыки письма.
• Требования к компьютеру: Знание MS Word и Excel. 

ОПЫТ:

Успешный кандидат должен иметь:

• Не менее 5 лет общего опыта работы из них не менее 3 лет опыта работы в Украине.
• Не менее 2 лет опыта работы в НПО или агентстве ООН на должности, непосредственно связанной с управлением проектами/грантами.
• Опыт работы с финансированием GFFO/BMZ является сильным. плюс.
• Готовность путешествовать между областями и проводить мониторинг/выезды на места.

ПРОФИЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТИ:

• Умение работать быстро, под давлением и с короткими сроками сроки 
• Необходимость расставлять приоритеты и ежедневно адаптировать их в соответствии с контекстом 
• Гибкость в адаптации к меняющимся требованиям 
• Культурная чувствительность и способность работать в мультикультурной среде
• Умение слушать и делиться решения
• Чувство юмора
• Хорошие письменные и коммуникативные навыки
• Командный игрок
• Соответствие принципам и этике Arzte der Welt

ДОСТУПНОСТЬ

Incorporatiдата: как можно скорее

Контракт с фиксированным сроком с возможностью продления в зависимости от финансирования

Рассматриваться будут только заявки, поданные на английском языке.

Если ответ на заявку не получен в течение 15 дней, такая заявка считается отклоненной.

Наша организация приглашает людей с ограниченными возможностями подать заявку и стать частью нашей команда. Кандидатам с ограниченными возможностями будет предоставлено преимущество в процессе отбора по сравнению с кандидатами с таким же уровнем квалификации.

Обратите внимание:

Врачи мира пропагандируют равные возможности для всех людей. Мы придерживаемся политики позитивного отношения к людям, которые из-за функциональных различий или социального и/или культурного происхождения принадлежат к группам, недостаточно представленным на предлагаемых должностях.

Поэтому ни один кандидат, соответствующий профессиональным требованиям, не будет исключен из процесса отбора на основе функциональных различий, социального или культурного происхождения, расовой или этнической принадлежности, пола, пола или любых других социальных или культурных характеристик.