ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖЕР КОНСОРЦИУМА в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Objectives

1. Prepare, Consolidate and follow-up Financial Internal Control tools and Financial Reporting for Consortium Projects
2. У рамках CFM responsibility, lead all communications related to Consortium projects
3. Build a strong Consortium Finance Team

DUTIES & RESPONSIBILITIES 

1. Budget preparation and contractual review

a. Наведений рецесс CFM регулирует бюджеты при получении информации от соответствующих департаментов для целевых дефицитов для проекта профессионалов, в соответствии с проектом/миссией необходимыми и достойными частями; разрабатывает эффективные планы и поддержку бюллетеней, включая mission's investment plans in close link with country coordination. Обеспечить финансовую вероятность проектов, различать ACTED and donors’ rules and deadlines

b. Whenever nový kontrakt z donor je received prepare a contract list clarifying all financial rules applicable for CFM validation (eligibility, flexibility, etc.), link it to implementation plan

c. В связи с активными знаками для совершения партнера:

• support the IP Due Diligence Assessment Framework Consolidation process
• Check Grant Agreement with Partner
• Ensure preparing Financial Report Template for a Partner

2. Implementation and Follow-Up Financial tools

2.1. Monthly TITANIC consolidation and review

a. Объекты (между 10-й и 15-й день после и после регистрации)

1. Последние объекты ресурсов размещения для проектов на уровне страны
2. Supervise accountancy procedures: filing of documents, размещение expenses, vouchers registration, balance checking, etc. для консортиуальных проектов;
3. Указанный запрос, представленный на mission's resources allocations to the CFM;
4. Update Daily payments file allocation основывается на дневных updates;

b. Budget Control и Funding Structure (между 10-й и 15-й год для каждой недели и после регистрации)

1. Обновить месяц BFU, CFU, DFU и поддерживать их с CFM для validation
2. Проанализировать анализ ACTED ресурсов для того, чтобы основываться на новой proponeл
3. Identify funding gaps and risks
4. Анализ гапов между планируемыми бюджетами и современными размерами.
<


2.2. Financial Reporting preparation and support

a. By 15th of day month, control that the financial information from partners is accurate,завершены и представлены вовремя для ежемесячного и ежегодного закрытия

b. Обеспечить подготовку финансовых отчетов для доноров, сверить таблицы распределения с финансовыми отчетами и соответствующим образом обновить таблицы распределения, если необходимо

c. Планируйте, консолидируйте, составляйте и перепроверяйте финансовые отчеты с отделом разработки проектов (PDD) и группами REACH, когда это необходимо (специальные, промежуточные и окончательные), соблюдая договорные сроки и правила, такие как гибкость, приемлемость, период ликвидации и т. д.

<р>д. Последующие выплаты от доноров и закрытие финансового проекта (ликвидация контракта)

e. Обеспечить проверку и контроль финансовой отчетности и документации партнеров

f. По каждому полученному отчету партнера проверьте физическую документацию и ее соответствие бухгалтерской книге партнера, проверьте распределение расходов. Проверьте, правильно ли отражены расходы партнера в SAGA 

g. Проводить ежемесячные встречи с партнерами-исполнителями в качестве ведущего представителя агентства.

h. Подготавливать, проверять и подавать в органы власти ежемесячные отчеты по НДС для проектов, освобожденных от НДС;

3. Участие в процессе закрытия полугодовой и годовой отчетности

a. Под руководством CFM оказать поддержку в подготовке закрытия V1 (PRATIC: очистка и оформление авансов, переводов, изменений, проверка местных платежей) для обеспечения своевременного закрытия потоков

b . Под руководством CFM поддержать подготовку закрытия V2 (ATROCE: итоговые отчеты, проверка ассигнований SAGA, перераспределение, рассрочка от доноров и отслеживание денежных средств, проверка ACT), чтобы обеспечить плавное замораживание счетов

в. Участвовать в аудите проектов Консорциума и руководить финансовой частью

4. Обучение и наращивание потенциала

1. Обеспечить обучение основного финансового персонала процедурам и инструментам ACTED FLAT
2. Обеспечить обучение партнеров ACTED в рамках проектов консорциума
< li>Обеспечить обучение финансовой группы Консорциума.
3. Содействовать оценке эффективности работы линейно-управляемого персонала на основе согласованных планов работы, результатов и/или должностных инструкций. 
4.  Поддержите финансовые и административные группы в освоении финансовых документов, бухгалтерского программного обеспечения SAGA:
• Внесите вклад в глобальное повышение эффективности команд.
• >
• Проведение тренингов по финансовому управлению для местных партнеров 

Увага! В настоящее время в законодавстве, при разработке військовозобовіязани большого количества украинских собіязаний необходимо добавить військово-обличіві документы и их військово-обличіві дані.


Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

Мне предлагается

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярный просмотр зарплат;
• 28 календарных дней отпуска в год;
• Дружественная мультикультурная команда;
• Комфортный офис в центральной части города;
• Карьерный рост;
• Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца).

____________________________________________________________________________________________

Откликнуться