Специалист по проектам Центров коллективного приема и приема (CCCM) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Job Purpose



































| получение и приспособление IDPs, под прямым менеджментом стратегического профессионала / Project Manager / Project Coordinator. Это включает, но это не ограничивается: coordination with humanitarian partner agencies, civil society, and centres administration authorities; коммуникации и коммуникации с обществами и центрами' residents, establishing channels to communicate relevant information to centre residents, ensure that feedbacks and complaints from residents are brought to attention of competent stakeholders, supervising service delivery monitoring and information ; coordinating upgrade and adaptation infrastructure works and distributing essential items to the centres’ residents. 

Responsibilities

Project implementation

Partner coordination and Service Delivery Monitoring

• Объединение и coordination с всеми humanitarian partners and stakeholders working in the centre such as NGOs, UN Agencies, активности, гражданские общества, etc.
• Лиясирование и coordination with local authorities responsible for centre administration and for delivering services in the centre WASH) 
• Monitoring of service provision by partners в центре уровня. Воспользуйтесь партнерами, чтобы обеспечить наилучшие минимумы стандартов и сервисных услуг качества.
• Timely reporting any gaps and/or duplication in services delivery and advocating through the appropriate mechanism for achieving agreed minimum standards and service delivery quality
• Supporting HLP и местные организации в мониторинге premises ownership 

Residents liaison, mobilisation, and accountability

• Establishing residents' participation mechanisms and strengthening the coordination and relationship-building with residents on formal and informal basis
• Organizing regular meetings with residents and/or Center Focal Points/Managers 
• Оverseeing mobilization activities conducted by assistants/outreach workers or residents and supporting partners' mobilisation activities as needed
• Overseeing ACTED Communication with Communities (CwC) to outreach activities, информационные кампании, горячая линия, страницы в социальных сетях и т. д. 
• Поддержка создания механизма подачи жалоб и реагирования (CRM) и контроль его работы, включая управление данными и направления 
• Обучение и коучинг менеджера центра/координаторов, партнерских агентств и команды центра по мобилизации, подотчетности, управлению центром и координации и смежным темам

Модернизация, адаптация и техническое обслуживание

• Участие в регулярной оценке инфраструктуры центра, включая инфраструктуру WASH 
• Определение потребностей в работах по модернизации, адаптации или техническому обслуживанию центра и контроль выполнения работ подрядчиками по мере необходимости и в координации с отделом логистики 
• Рассмотрение вопросов владения и прав собственности на помещения во время работ по модернизации, адаптации и техническому обслуживанию, от планирования до реализации, а также при необходимости проведение комплексной проверки HLP  

Информация Управление

• Наблюдение за сбором данных для деятельности по управлению информацией и обмен информацией с партнерами, кластерами, жителями, властями и заинтересованными сторонами, а также поддержание связи с сотрудником по управлению информацией для анализа данных и отчетности.
• Поддержка совершенствования систем управления информацией в центре в сотрудничестве с сотрудником по управлению информацией, включая: выявление пробелов в информации, разработку/проверку инструментов, баз данных и отчетов, надзор за сбором данных

Поддержка денежных средств Вмешательство на основе и в натуральной форме Распределение 

• Координация и контроль распределения помощи в натуральной форме, включая координацию с отделом AMEU и местными органами власти 
• Полное управление распределением помощи в натуральной и денежной форме, включая поддержку в закупка товаров, повышение осведомленности и разъяснительная работа по их распределению и следование СОП ACTED по распространению, поддержка уязвимых лиц во время распределения и основной защиты.
• Поддержка в управлении товарами на складе в натуральной форме, обеспечение того, чтобы товары и их транспортировка до центр являются адекватно спланировать и своевременно определить любые возможные возможности поддержки населения с учетом потребностей и уязвимостей с остатками на складе 
• Работа напрямую с жильцами и менеджером центра или координаторами для обеспечения прозрачности в распределении помощи
• Обеспечение отличной связи между CCCM, натуральным и денежным компонентами проекта.

Учет вопросов защиты

• Учет гендерных вопросов, защиты, и проблемы ГН во всех аспектах мероприятий
• Продвижение и соблюдение политики и руководящих принципов по предотвращению сексуальной эксплуатации и насилия (для жителей центра, сотрудников ACTED, партнерских агентств, подрядчиков)
• Поддержка и поощрение участия женщин, молодежь, люди с особыми потребностями в участии резидентов и мероприятиях CCCM.
• Обращение к партнерам по защите, уязвимым и случаям защиты в центре.
• Координация помощи уязвимым лицам на мероприятиях в лагере с партнерами по защите и другими гуманитарные агентства (например, распределение, регистрация и т. д.)
• Обеспечить соблюдение принципов конфиденциальности данных в деятельности по управлению информацией и сбор конфиденциальных данных бенефициаров только при необходимости, защиту при хранении и передачу только в случае крайней необходимости и в соответствии с протоколами, согласованными со всеми партнерами. 
• Обеспечение того, что все работы центра, модернизация, техническое обслуживание и инфраструктура проводятся через призму уязвимостей, всегда учитывая доступность инфраструктуры и вовлечение людей с особыми потребностями 

Управление проектами и отчетность 

Планирование, реализация и отчетность 

• Поддержка линейного руководителя в разработке еженедельных и долгосрочных планов работы по реализации проекта, в частности или деятельность по управлению информацией 
• Посещение/организация регулярных координационных совещаний персонала.
• Отличная связь с другими членами команды, обеспечение последовательности и координации деятельности в центре. 
• Своевременная отчетность. о проблемах и задачах в центрах непосредственному руководителю
•  Своевременное информирование координатора/менеджера центра и линейного руководителя о происшествиях, связанных с охраной и безопасностью, включая пожар, выселение и любые другие возможные опасности в центре.
• li>Своевременное представление еженедельного отчета, информационных продуктов и обновленных баз данных по запросу линейного руководителя.
• Своевременное представление внутренних отчетов (еженедельных, ежемесячных и специальных отчетов донорам)
• Своевременное представление кластера отчеты 
• Ежедневное руководство командой Центра коллективного приема на региональном уровне при поддержке линейного руководителя.
• Убедиться, что персонал CCCM и стимулированные работники своего центра активно следуют своим ТЗ и соблюдение Кодекса поведения лагеря ACTED.
• Поддержка регионального координатора, линейного менеджера и технического координатора в определении областей для улучшения и разработке стратегии центра.
• Поддержка деятельности AME во время мониторинга и деятельность по оценке реализации проекта и выполнение рекомендаций отдела AME по повышению эффективности проектной деятельности и максимизации воздействия 
• Поддержка линейного руководителя в обновлении PMF для отслеживания хода реализации проекта

Логистика 

• Своевременно отправляйте точные и точные формы заказов по запросу линейного руководителя 
• Подтверждайте качество выбора материалов, если и когда это применимо 
• Обеспечить правильное управление и использование активов проекта. и запасы.
• Планируйте перемещения команды с учетом имеющегося автопарка и применимых политик.

Финансы 

• Поддерживайте линейного руководителя при проверке BFU( s) и предоставлять точные прогнозы.
• Поддерживать линейного менеджера в прогнозировании ежемесячных потребностей проекта в денежных средствах и отправлять их в AC.

HR

• Приверженность непрерывному обучению посредством тренингов и своевременному выявлению потребностей в наращивании потенциала и возможности, в координации с линейным руководителем/техническим отделом/отделом кадров  
• Контролировать набор счетчиков, когда это необходимо для сбора данных 
• Обучать счетчиков 

Прозрачность и соблюдение требований 

• Обеспечение соблюдения внутренних процедур ACTEDпроекты и процедуры доноров.
• Точное ведение проектной документации, включая фотографии и правильное хранение протоколов встреч, баз данных, листов посещаемости, отчетов/документов об оценке, проверки и обновления баз данных и т. д., в электронном и печатном виде.

Другое

• Осуществляем перевод различных документов (например, отчетов, протоколов, списков бенефициаров, информационных табличек) по запросу линии руководитель 
• Выполнение любых дополнительных задач по запросу линейного руководителя.

Ключевые показатели эффективности

• Количество тренингов, проведенных для менеджеров центров коллективного приема, координаторов, партнеров или волонтеров.
• Количество распределенных наборов в натуральной форме / Количество домохозяйств, которым будет оказана денежная раздача.
• Количество ТЗ- соответствующие этапы, установленные в плане работы проекта/достигнутые PMF своевременно.
• Количество своевременных внутренних (например, мониторинг службы, обучение, отслеживание перемещений) и внешних (например, еженедельные отчеты CCCM, показатели центров коллективного приема) предоставленных отчетов

Увага! В настоящее время в законодавстве, при разработке військовозобовіязани большого количества украинских собіязаний необходимо добавить військово-обличіві документы и их військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

Подача заявок:

Заявленные кандидаты Я покажу резюме на английском или украинском языке, который покажет вам в теме листа посаду, что он претендует (повторение без указания посадки не подлежит рассмотрению). Только выбранные кандидаты будут приглашены на собеседование. ACTED — роботодавка различных возможностей.

_________________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».