Специалист по проектам Центров коллективного приема и приема (CCCM) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов во всем мире. постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. проектов в 43 странах.

Job Purpose

Официальные implements day to day Center Management Support activity in the communal centres (Collective and Reception Centres) receiving and accommodating IDPs, под direct management of the Senior Project Officer / Project Manager / Project Координатор. from the residents are brought to the Управление потенциальными stakeholders, supervising service delivery monitoring and information management for partners and cluster reporting;

Project implementation

Partner coordination and Service Delivery Monitoring

• Лиясирование и coordination with all humanitarian partners and stakeholders working in the centre such as NGOs, UN Агентства, деятельности, гражданские общества, etc. для восстановления услуг в центре
• Лизационная обстановка с субнациональными clusters (особенно CCCM, Shelter, Protection, WASH) 
• Monitoring Service Provision by partners at centre level. соответствуют минимуму стандартов и услуг по усовершенствованию качества.
• Timely reporting any gaps и/или duplication в сервисе ликвидирования и разрешения через подходящий механизм для обеспечения низких минимумов стандартов и сервиса ликвидирования качества
• Supporting HLP и местные организации в monitoring premises ownership 

Residents liaison, mobilisation, and соотношение

• Использование республиканских союзов, функционирование механизмов и стремление к координации и отношениям-строения с представителями на formal и informal basis
• Organizing регулярные встречи с представителями и/или центром Focal Points/Managers
• Overseeing mobilization activities conducted by assistants/outreach workers or residents and supporting partners’ mobilisation activity as needed
• Overseeing ACTED Communication with Communities (CwC) activity, including but not limited to outreach activities, информационные кампании, горячая линия, страницы в социальных сетях и т. д. 
• Поддержка создания механизма подачи жалоб и реагирования (CRM) и контроль его работы, включая управление данными и направления 
• Обучение и коучинг менеджера центра/координаторов, партнерских агентств и команды центра по мобилизации, подотчетности, управлению центром и координации и смежным темам

Модернизация, адаптация и техническое обслуживание

• Участие в регулярной оценке инфраструктуры центра, включая инфраструктуру WASH 
• Определение потребностей в работах по модернизации, адаптации или техническому обслуживанию центра и контроль выполнения работ подрядчиками по мере необходимости и в координации с отделом логистики 
• Рассмотрение вопросов владения и прав собственности на помещения во время работ по модернизации, адаптации и техническому обслуживанию, от планирования до реализации, а также при необходимости проведение комплексной проверки HLP  

Информация Управление

• Наблюдение за сбором данных для деятельности по управлению информацией и обмен информацией с партнерами, кластерами, жителями, властями и заинтересованными сторонами, а также поддержание связи с сотрудником по управлению информацией для анализа данных и отчетности.
• Поддержка совершенствования систем управления информацией в центре в сотрудничестве с сотрудником по управлению информацией, включая: выявление пробелов в информации, разработку/проверку инструментов, баз данных и отчетов, надзор за сбором данных

Поддержка денежных средств Вмешательство на основе и в натуральной форме Распределение 

• Координация и контроль распределения помощи в натуральной форме, включая координацию с отделом AMEU и местными органами власти 
• Полное управление распределением помощи в натуральной и денежной форме, включая поддержку в закупка товаров, повышение осведомленности и разъяснительная работа по их распределению и следование СОП ACTED по распространению, поддержка уязвимых лиц во время распределения и основной защиты.
• Поддержка в управлении товарами на складе в натуральной форме, обеспечение того, чтобы товары и их транспортировка до центр являются адекватно спланировать и своевременно определить любые возможные возможности поддержки населения с учетом потребностей и уязвимостей с остатками на складе 
• Работа напрямую с жильцами и менеджером центра или координаторами для обеспечения прозрачности в распределении помощи
• Обеспечение отличной связи между CCCM, натуральным и денежным компонентами проекта.

Учет вопросов защиты

• Учет гендерных вопросов, защиты, и проблемы ГН во всех аспектах мероприятий
• Продвижение и соблюдение политики и руководящих принципов по предотвращению сексуальной эксплуатации и насилия (для жителей центра, сотрудников ACTED, партнерских агентств, подрядчиков)
• Поддержка и поощрение участия женщин, молодежь, люди с особыми потребностями в участии резидентов и мероприятиях CCCM.
• Обращение к партнерам по защите, уязвимым и случаям защиты в центре.
• Координация помощи уязвимым лицам на мероприятиях в лагере с партнерами по защите и другими гуманитарные агентства (например, распределение, регистрация и т. д.)
• Обеспечить соблюдение принципов конфиденциальности данных в деятельности по управлению информацией и сбор конфиденциальных данных бенефициаров только при необходимости, защиту при хранении и передачу только в случае крайней необходимости и в соответствии с протоколами, согласованными со всеми партнерами. 
• Обеспечение того, что все работы центра, модернизация, техническое обслуживание и инфраструктура проводятся через призму уязвимостей, всегда учитывая доступность инфраструктуры и вовлечение людей с особыми потребностями 

Управление проектами и отчетность 

Планирование, реализация и отчетность 

• Поддержка линейного руководителя в разработке еженедельных и долгосрочных планов работы по реализации проекта, в частности или деятельность по управлению информацией 
• Посещение/организация регулярных координационных совещаний персонала.
• Отличная связь с другими членами команды, обеспечение последовательности и координации деятельности в центре. 
• Своевременная отчетность. о проблемах и задачах в центрах непосредственному руководителю
•  Своевременное информирование координатора/менеджера центра и линейного руководителя о происшествиях, связанных с охраной и безопасностью, включая пожар, выселение и любые другие возможные опасности в центре.
• li>Своевременное представление еженедельного отчета, информационных продуктов и обновленных баз данных по запросу линейного руководителя.
• Своевременное представление внутренних отчетов (еженедельных, ежемесячных и специальных отчетов донорам)
• Своевременное представление кластера отчеты 
• Ежедневное руководство командой Центра коллективного приема на региональном уровне при поддержке линейного руководителя.
• Убедиться, что персонал CCCM и стимулированные работники своего центра активно следуют своим ТЗ и соблюдение Кодекса поведения лагеря ACTED.
• Поддержка регионального координатора, линейного менеджера и технического координатора в определении областей для улучшения и разработке стратегии центра.
• Поддержка деятельности AME во время мониторинга и деятельность по оценке реализации проекта и выполнение рекомендаций отдела AME по повышению эффективности проектной деятельности и максимизации воздействия 
• Поддержка линейного руководителя в обновлении PMF для отслеживания хода реализации проекта

Логистика 

• Своевременно отправляйте точные и точные формы заказов по запросу линейного руководителя 
• Подтверждайте качество выбора материалов, если и когда это применимо 
• Обеспечить правильное управление и использование активов проекта. и запасы.
• Планируйте перемещения команды с учетом имеющегося автопарка и применимых политик.

Финансы 

• Поддерживайте линейного руководителя при проверке BFU( s) и предоставлять точные прогнозы.
• Поддерживать линейного менеджера в прогнозировании ежемесячных потребностей проекта в денежных средствах и отправлять их в AC.

HR

• Приверженность непрерывному обучению посредством тренингов и своевременному выявлению потребностей в наращивании потенциала и возможности, в координации с линейным руководителем/техническим отделом/отделом кадров  
• Контролировать набор счетчиков, когда это необходимо для сбора данных 
• Обучать счетчиков 

Прозрачность и соблюдение требований 

• Обеспечение соблюдения внутренних процедур ACTEDпроекты и процедуры доноров.
• Точное ведение проектной документации, включая фотографии и правильное хранение протоколов встреч, баз данных, листов посещаемости, отчетов/документов об оценке, проверки и обновления баз данных и т. д., в электронном и печатном виде.

Другое

• Осуществляем перевод различных документов (например, отчетов, протоколов, списков бенефициаров, информационных табличек) по запросу линии руководитель 
• Выполнение любых дополнительных задач по запросу линейного руководителя.

Ключевые показатели эффективности

• Количество тренингов, проведенных для менеджеров центров коллективного приема, координаторов, партнеров или волонтеров.
• Количество распределенных наборов в натуральной форме / Количество домохозяйств, которым будет оказана денежная раздача.
• Количество ТЗ- соответствующие этапы, установленные в плане работы проекта/достигнутые PMF своевременно.
• Количество своевременных внутренних (например, мониторинг службы, обучение, отслеживание перемещений) и внешних (например, еженедельные отчеты CCCM, показатели центров коллективного приема) предоставленных отчетов

Увага! В настоящее время в законодавстве, при разработке військовозобовіязани большого количества украинских собіязаний необходимо добавить військово-обличіві документы и их військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

Подача заявок:

Заявленные кандидаты Я покажу резюме на английском или украинском языке, который покажет вам в теме листа посаду, что он претендует (повторение без указания посадки не подлежит рассмотрению). Только выбранные кандидаты будут приглашены на собеседование. ACTED — роботодавка различных возможностей.

_________________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».