Ассистент программ защиты детей и психического здоровья и психосоциальной поддержки\Child Protection & MHPSS Program Assistant в Save the Children

Save the Children International — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне.  SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины, и Днепр является одним из них.  Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей.

Цель позиции:  

Ассистент программ по защите детей и психического здоровья и психосоциальной поддержки будет отвечать за поддержку логистики и администрирования внедрения программ в рамках интегрированного портфолио программ по защите детей (CP), кейс-менеджмента, Деинституализации (DI)/Альтернативного попечения (AC), (MHPSS) и гендерного равенства/планирования программ по гендерно обусловленному насилию. Она/он также будет способствовать эффективному управлению знаниями (информацией/данными). Важным аспектом этой должности является способность переводить устное общение на английский/украинский язык в повседневных ситуациях, а также осуществлять незначительный письменный перевод.

КЛЮЧЕВИ ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ< strong>: 

Логистика и администрирование программы

• Принимать участие в планировании и организации различных мероприятий и активностей проекта, включая тренинги, мероприятия и семинары, а также раздачу вещей для детей и семей. Под управлением руководителя проект в координировать работу с различными отделами и отделами для обеспечения своевременного и эффективного контроля, выполнения и реализации мероприятий.
• Выполнять такие задачи, как подготовка сертификатов, ведение списков участников, связь с локациями, подготовка и упаковки материалов, а также и также требование руководителя.
• Подготовка платежных и закупочных запросов (включая соответствующую документацию) для программных активностей, в координации с соответствующими экспертами и согласованием проекта. управлении командным календарем и отслеживании перемещений между локациями программы , включая сопроводительную документацию для деловых визитов и поездок.

Организация работы с информацией и знаниями

• Подготовка протоколов встреч для документирования обсуждений программной команды и других встреч по потребностям. Поддержка в организации и маркировании папок программной команды , календарей тренингов и базы данных.
• Помогать руководителю проекта в командной коммуникации и обеспечению актуальности документации. (партнеров, координаторов межведомственной координации и других заинтересованных сторон)
• Поддержка адаптации новых сотрудников путем предоставления ключевой информации о программе, ссылок на папки, ознакомления с командой и офисом программы

Перевод

• Поддержка ежедневного устного перевода (английский/украинский) встреч и разговоров, как вживую, так и дистанционно, а также предоставление ограниченного письменного перевода.

Выполнять другие обязанности в соответствии с квалификацией и должностью.

КВАЛИФИКАЦИИ И ОПЫТ

• Диплом об образовании, желательно высшее
• Минимум 1 год работы на административной должности
• Желательно минимум 6 месяцев опыта работы переводчиком
• Желательно иметь опыт работы в сфере защиты детей, психического здоровья и психосоциальной поддержки и/или программ по гендерному равенству/гендерно обусловленному насилие. 
• Желательно знание или опыт работы в НПО.
• Отличные навыки межличностного общения.
• Сильные навыки устного и письменного общения на английском (обязательно) и русском/украинском языках.
• Компьютерная грамотность (включая практические навыки работы со всеми приложениями Microsoft Office).
• Отличное внимание к деталям, организаторские способности и осторожность в обращении с конфиденциальной информацией
• Способность работать самостоятельно и проактивно, взаимодействуя с отдельными людьми в разных отделах и в разных локациях/офисах по всей Украине.
• Доказанная способность работать под давлением, справляться со сложной рабочей нагрузкой и эффективно расставлять приоритеты в исполнении задач
• Позитивное отношение и готовность к сотрудничеству
• Мотивация к обучению и соблюдению организационных процессов и процедур

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Международные условия труда
• Рабочий день с 9 до 17 часов
• Расположение офиса в центре Днепра

Политика защиты детей:

Здоровье и безопасность:

Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследования.

Рразнообразие, справедливость и инклюзивность: 

SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

Готовы нанять работника с инвалидностью.

ЕслиВас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Резюме на английском языке будет преимуществом при рассмотрении. Также, будем благодарны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком. 

Защита своих детей InternationalROLE PURPOSE: < /em>

CP & MHPSS Program Assistant will be responsible for supporting logistics and administration of the program implementation across in integred portfolio of Child Protection (CP), Case Management (CM), DI/AC, MHPSS and Gender Equality/GBV programming. em>

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ПОДОТЧЕТНОСТИ:

Логистика и администрирование программы?

•  Участвуете в планировании и организации различных мероприятий и мероприятий проекта, включая тренинги, мероприятия и семинары, а также раздачу товаров детям и семьям? 
• Под руководством руководителя проекта координировать свои действия с различными отделами (отделы кадров, финансы, цепочки поставок и т. д.), чтобы обеспечить своевременный и эффективный контроль, выполнение и реализацию мероприятий? 
• Выполнять такие задачи, как подготовка сертификатов, управление списками участников, связь с объектами, подготовка и упаковка материалов, а также другие сопутствующие задачи по запросу премьер-министра? 
• Подготавливать запросы на оплату и закупки (включая соответствующую документацию) для мероприятий программы по согласованию с соответствующими координаторами и с одобрения руководителя проекта? 
• Поддержка руководителя проекта в управлении календарем команды и отслеживании перемещений по местам реализации программы, включая подтверждающую документацию для деловых визитов и поездок.
  < /em>

< em style="font-weight: 400">Управление информацией и знаниями?

• < em style="font-weight: 400"> Составлять проект протокола собрания для документирования обсуждений команды программы и других встреч по мере необходимости? < /em>
• Поддержка в организации и маркировке папок команды программы?< /em>
•  Поддержка в регистрации, оформлении документов и координации работы офиса по мере необходимости, включая обновление основных трекеров информационной панели, календарей обучения и базы данных?
•  Помогать менеджеру проекта в общении с командой и обеспечении актуальности документации? 
• Поддерживать в актуальном состоянии базу данных сотрудников и соответствующих внешних контактов (партнеров, координаторов межведомственной координации и других заинтересованных сторон)?
•  Поддержка адаптации новых сотрудников путем обмена ключевой информацией о программе, ссылками на папки, ориентированием на команду программы и офис

< em style="font-weight: 400">Перевод? 

• < span style="font-weight: 400; font-style:normal">Поддержка повседневного устного перевода (английский/украинский) встреч и разговоров, как личных, так и удаленных, а также ограниченный письменный перевод.
• Выполнять другие обязанности в соответствии с квалификацией и должностью

КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ? 

• Свидетельство об образовании, желательно высшее образование? Минимум 1 год работы на административной должности?
•  Желателен опыт работы переводчиком не менее 6 месяцев? 
• < em style="font-weight: 400">Желательно знание программ защиты детей, ПЗПСП и/или гендерного равенства/ГН?
•  Желательны знания или опыт работы с НПО? 
• < em style="font-weight: 400">Отличные навыки межличностного общения? 
• Сильные устные и письменные навыки общения на английском (обязательно) и русском/украинском языках? 
• Владеете компьютером (включая подтвержденное знание всех приложений Microsoft Office)? < /em>
• Отличное внимание к деталям, организаторские способности и осмотрительность в обращении с конфиденциальной информацией? 
• Способность работать независимо и проактивно посредством взаимодействия с людьми из разных отделов и в нескольких местах/офисах по всей Украине? 
• Подтвержденная способность работать под давлением, справляться со сложной рабочей нагрузкой и эффективно расставлять приоритеты задач?
•  Положительный и сотрудничество? Мотивация учиться и следовать организационным процессам и процедурам < /li>

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Международные условия работы< /li>
• Рабочий день с 9:00 до 17:00
• Расположение офиса в центре Днепра
• Работа в центре Днепра
• Рабочий день с 9:00 до 17:00
• Работа с 9:00 до 17:00
• Работа с 9:00 до 17:00
• Расположение офиса в центре Днепра
• Рабочий день с 9:00 до 17:00
• Работа с 9:00 до 17:00 li>

Защита детей: 

Мы должны обеспечивать безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий строгую проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

Здоровье и безопасность:

Обладатель роли обязан выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по охране труда и технике безопасности.

Многообразие, равенство и инклюзивность: 

SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощряя равенство и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. 

Готовы принять на работу сотрудника с ограниченными возможностями.

Если Вас заинтересовала вакансия, ждём Вашего ответа. Наличие резюме на английском языке будет преимуществом. Также мы будем признательны, если вы укажете ожидаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком.