Главный специалист отдела отбора, оценки и развития персонала управления по работе с персоналом в Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу добору, оцінки та розвитку персоналу управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

забезпечення добору персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, забезпечення роботи конкурсної комісії Головного управління, розроблення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В», прийом документів від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проведення перевірки документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомлення кандидатів про результати такої перевірки та подання їх на розгляд конкурсній комісії, здійснення інших заходів щодо організації роботи конкурсної комісії;

організація складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, що претендують на зайняття в Головному управлінні посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, а також посад з підвищеним корупційним ризиком, та перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», підготовка довідки про її результати;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління;

здійснення перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій державних службовців, які затверджує начальник Головного управління;

забезпечення заходів щодо організації проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Головного управління, у тому числі підготовка проектів наказів про визначення результатів виконання завдань державними службовцями, які займають посади державної служби категорій «Б» і «В» та затвердження висновку щодо оцінювання результатів їх службової діяльності, проведення моніторингу виконання завдань і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державного службовця, які займають посади державної служби категорії “Б” або “В”, надання консультативної допомоги учасникам оцінювання;

прогнозування розвитку персоналу, визначення потреби у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації працівників Головного управління, розробка індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» та «В», та проведення моніторингу їх виконання, планування професійного навчання державних службовців, організація підвищення рівня їх професійної компетентності, внутрішніх професійних тренінгів, проведення роботи по відбору кандидатів до вступу на навчання до вищих навчальних закладів, де здійснюється підготовка спеціалістів для органів Пенсійного фонду України. Проведення внутрішніх апаратних навчань працівників управління по роботі з персоналом; підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходження та припинення, ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, особових справ, підсистеми «Облікова картка працівника» програмного комплексу «Альфа. Бухгалтерія», відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління; ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставлянням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням, організаційне супроводження роботи дисциплінарної комісії Головного управління;

узагальнення пропозицій від керівників структурних підрозділів та підготовка відповідних документів щодо нагородження працівників державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, ведення відповідного їх обліку;

приймання участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка проектів відповідей на них, забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства, засвідчення копій документів, що створені /надані до/ в управлінні по роботі з персоналом, у тому числі для надання їх до суду, разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Фонду дотримання вимог законодавства про запобігання корупції та виконання інших доручень безпосереднього керівника і керівника самостійного структурного підрозділу, які не суперечать чинному законодавству.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 23994 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня  2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня  2017 року № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів" (із змінами);

надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 03.12.2025 № 4695-ІХ «Про Державний бюджет України на 2026 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229;

премія відповідно до статті 52 Закону України "Про державну службу"

Інформація про строковість призначення на посаду

строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану

 Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду державної служби із зазначенням основних мотивел о занятии должности;

2) заполнена личная карточка государственного служащего по форме, утвержденной приказом Национального агентства Украины по вопросам государственной службы 19 мая 2020 года № 77-20;

3) документы и копии документов, подтверждающих наличие гражданства Украины, образования и опыта работы. 45 мин.  27 марта 2026 года управлению по работе с персоналом Главного управления (по адресу: г. Запорожье, пр. Соборный, д. 158-б, 6 этаж). Фамилия, имя и отчество, номер телефона и адрес электронной почты лица, которое предоставляет дополнительную информацию Евгеньевна  (061) 213 23 61,

[email protected]

Квалификационные требования Образование

высшее образование степени не ниже младшего бакалавра или бакалавра

2. Опыт работы

не требуется

3. Владение государственным языком

свободное владение государственным языком

4. Владение иностранным языком

 не обязательно

Прочие требования к профессиональной компетентности (указываются при необходимости)

Требование

Компоненты требования

1. Качественное выполнение поставленных задач

- четкая и точная формулировка целей, целей и задач служебной деятельности;

- комплексный подход к выполнению задач, выявление рисков;

- понимание содержания задачи и ее конечных результатов, самостоятельное определение возможных путей достижения.

2. Самоорганизация и самостоятельность в работе - умение самостоятельно организовывать свою деятельность и время, определять приоритетность выполнения задач, устанавливать очередность их выполнения; - способность к самомотивации (самоуправлению); - умение самостоятельно принимать решения и выполнять задачи в процессе профессиональной деятельности. Цифровая грамотность

- умение использовать компьютерные устройства, базовое офисное и специализированное программное обеспечение для эффективного выполнения своих должностных обязанностей;

- умение использовать сервисы интернета для эффективного поиска нужной информации; умение проверять надежность источников и достоверность данных и информации в цифровой среде;

- способность работать с документами в различных цифровых форматах; хранить, накапливать, упорядочивать, архивировать цифровые ресурсы и данные разных типов;

- способность избегать опасностей в цифровой среде, защищать личные и конфиденциальные данные;

- умение использовать электронные реестры, системы электронного документооборота и другие электронные правительственные системы для обмена информацией обязанностей;

- умение использовать общие онлайн календари, сервисы для подготовки и совместного редактирования документов, уметь пользоваться квалифицированной электронной подписью (КЭП);

- способность использовать открытые цифровые ресурсы для собственного профессионального развития.

Командная работа и взаимодействие

- понимание веса своего вклада в общий результат (структурного подразделения/государственного органа);

- ориентацияия на командный результат;

- готовность  работать в команде и содействовать коллегам в их профессиональной деятельности для достижения общих целей;

- открытость в обмене информацией.

5. Внимательность к деталям

- способность замечать отдельные элементы и акцентировать внимание на деталях в своей работе;

- способность учитывать детали при принятии решений.

Профессиональные знания

1. Знание законодательства в сфере

Знания:

Закона Украины "О государственной службе";

Кодекса законов о труде Украины;

Закона Украины "О защите персональных данных";

приказа Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 03.03.2019 органа";

постановления Кабинета     Министров  Украины  от 25.03.2016 № 246 «Об утверждении Порядка проведения конкурса на занятие должностей государственной службы»;

постановления Кабинета Министров Украины от 20.04.2016 г. рангами государственных служащих и рангами должностных лиц местного самоуправления, воинскими званиями, дипломатическими рангами и другими специальными званиями» (с изменениями);

постановления Кабинета Министров Украины от 25.03.2016 № 229 «Об утверждении Порядка исчисления стажа государственной службы» 23.08.2017 № 640 «Об утверждении Порядка проведения оценки результатов служебной деятельности государственных служащих» (с изменениями); должностных лиц местного самоуправления и депутатов местных советов";

Положение об управлении Пенсионного фонда Украины в районах, городах, районах в городах, а также об объединении управления, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 22.12.2014 № 28-2 (с изменениями).