Главный специалист отдела кадрового администрирования и организационного развития в Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

участь у розробленні проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби, проєктів перспективних програм по роботі з персоналом, річних планів роботи з кадрами, узагальнення практики роботи з персоналом;

забезпечення добору та розстановки персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, підготовки матеріалів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу, організація стажування державних службовців та молоді, проходження студентами практики та їх подальше працевлаштування, адаптації нових працівників;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління, опрацювання листків непрацездатності;

ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз кількісного та якісного складу працівників Головного управління;

підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходженням та припиненням, оформлення службових посвідчень та довідок з місця роботи, ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, трудових книжок, особових справ, підсистеми "Облікова картка працівника" програмного комплексу "Альфа. Бухгалтерія", відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління;

формування графіку відпусток працівників Головного управління, підготовка проєктів наказів щодо надання відпусток, ведення відповідного їх обліку та контролю за їх наданням;

здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних, в межах своїх повноважень забезпечення виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;

ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням;

проведення психологічних досліджень з метою вивчення впливу психологічних, економічних та організаційних факторів на службову діяльність працівників Головного управління, розробки заходів щодо поліпшення умов праці, підвищення професійної культури, комунікації державних службовців та ефективності виконання працівниками службових обов’язків;

участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка проектов ответов на них; обеспечение ведения работы с документами в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству; удостоверение копий документов, созданных /предоставленных в/ в управлении по работе с персоналом, в том числе для предоставления их в суд; вместе с другими структурными подразделениями Главного управления Фонда соблюдения требований законодательства о предотвращении коррупции и выполнения других поручений непосредственного руководителя и руководителя самостоятельного структурного подразделения, не противоречащих действующему законодательству. Условия оплаты труда должностной оклад – 17782,50 грн. (с учетом требований постановления Кабинета Министров Украины от 25 апреля
 2023 года № 391 «Некоторые вопросы оплаты труда работников государственных органов и органов местного самоуправления во время военного положения»);

надбавка к должностному окладу за ранг в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 18 января
 2017 года № 15 "Вопрос оплаты труда работников государственных органов" (с изменениями);

надбавка за выслугу лет в соответствии с абз. 2 и 4 пункта 12 Заключительных положений Закона Украины от 09.11.2023 № 3460-ІХ «О Государственном бюджете Украины на 2024 год», Закона Украины от 10.12.2015 № 889-VІІІ «О государственной службе, Порядка исчисления постановлением Кабинета Министров Украины от 25.03.2016 № 229;

премия в соответствии со статьей 52 Закона Украины "О государственной службе"

Информация о срочности назначения на должность

срочно, до назначения на эту должность победителя конкурса, или до истечения 12 месяцев после прекращения или отмены военного положения

Перечень документов, которые необходимо предоставить для назначения на должность государственной службы в период действия военного положения, в том числе способ представление, адрес и срок их представления

1) заявление о желании занять должность государственной службы с указанием основных мотивов занятия должности;

2) заполнена личная карточка государственного служащего по форме, утвержденной приказом Национального агентства Украины по вопросам государственной службы 19 мая 2020 года
 № 77-20;

3) документы и копии документов, подтверждающих наличие гражданства Украины, образования и опыта работы.

Фамилия, имя и отчество, номер телефона и адрес электронной почты лица, предоставляющего дополнительную информацию по вопросам назначения на должность

Ящуренко Анна Евгеньевна  (061) 213 23 61,

[email protected]

Квалификационные требования

1. Образование

высшее образование степени не ниже младшего бакалавра или бакалавра

2. Опыт работы

не требуется

3. Владение государственным языком

свободное владение государственным языком

4. Владение иностранным языком

не обязательно

Другие требования к профессиональной компетентности (указываются при необходимости)

Требование

Компоненты требования

1. Качественное выполнение поставленных задач

- четкое и точноеформулирование целей, целей и задач служебной деятельности;

- комплексный подход к выполнению задач, выявление рисков;

- понимание содержания задачи и ее конечных результатов, самостоятельное определение возможных путей достижения.

2. Самоорганизация и самостоятельность

в работе

- умение самостоятельно организовывать свою деятельность и время, определять приоритетность выполнения задач, устанавливать очередность их выполнения;

- способность к самомотивации ( самоуправление);

- умение самостоятельно принимать решения и выполнять задачи в процессе профессиональной деятельности.

3. Цифровая грамотность

- умение использовать компьютерные устройства, базовое офисное и специализированное программное обеспечение для эффективного выполнения своих должностных обязанностей;

- умение использовать сервисы интернета для эффективного поиска нужной информации; умение проверять надежность источников и достоверность данных и информации в цифровой среде;

- способность работать с документами в различных цифровых форматах; хранить, накапливать, упорядочивать, архивировать цифровые ресурсы и данные разных типов;

- способность избегать опасностей в цифровой среде, защищать личные и конфиденциальные данные;

- умение использовать электронные реестры, системы электронного документооборота и другие электронные правительственные системы для обмена информацией, для электронной переписки в рамках своих должностных обязанностей;

- умение использовать общие онлайн календари, сервисы для подготовки и совместного редактирования документов, уметь пользоваться квалифицированной электронной подписью (КЭП) );

- способность использовать открытые цифровые ресурсы для собственного профессионального развития.

4. Командная работа и взаимодействие

- понимание веса своего вклада в общий результат (структурного подразделения/государственного органа);

- ориентация на командный результат;

- готовность работать в команде и содействовать коллегам в их профессиональной деятельности для достижения общих целей;

- открытость в обмене информацией.

5. Внимательность к деталям

- способность замечать отдельные элементы и акцентировать внимание на деталях в своей работе;

- способность учитывать детали при принятии решений.

Профессиональные знание

1. Знание законодательства в сфере

Знания:

Закона Украины "О государственной службе";

Кодекса законов о труде Украины;

Закона Украины "О защите персональных данных";

Закона Украины "Об отпусках";

приказа Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 03.03.2019 № 47 "Об утверждении Типового положения о службе управления персоналом государственного органа";

постановление     Кабинета  Министров  Украины     от 30.12.2022 № 1487 "Об утверждении Порядка организации и ведения военного учета призывников и военнообязанных и резервистов";

управления Пенсионного фонда Украины в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 22.12.2014 № 28-2 (с изменениями).