Chief accountant / Главный бухгалтер со знанием английского языка в Plan International

Фон

Plan International — независимая организация развития и гуманитарная организация, которая продвигает права детей и равенство девочек. Мы верим в силу и потенциал каждого ребенка. Но это часто подавляется бедностью, насилием, изоляцией и дискриминацией. И больше всего страдают девочки.

Работая вместе с детьми, молодежью, нашими сторонниками и партнерами, мы стремимся к справедливому миру. , устраняя коренные причины проблем, с которыми сталкиваются девочки и все уязвимые дети.

Мы поддерживаем права детей от рождения до достижения ими совершеннолетия. И мы даем детям возможность подготовиться к кризисам и невзгодам и реагировать на них. Мы вносим изменения в практику и политику на местном, национальном и глобальном уровнях, используя наш охват, опыт и знания.

Мы строим мощные партнерские отношения для детей уже более 80 лет и сейчас действуют более чем в 75 странах.

Роль Цель

Plan International стремится обеспечить гендерное равенство в основе нашей гуманитарной работы. Центральное место в этом занимает обеспечение анализа нашей работы через гендерную призму. 

Война в Украине привела к серьезному гуманитарному кризису: более 3 миллионов человек бежали в соседние страны, а миллионы людей были перемещены внутри Украины. Plan International реагирует на кризис и работает в партнерстве с организациями гражданского общества в Украине, чтобы удовлетворить ключевые потребности тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ. 

Эта должность способствует достижению этой цели, поддерживая функцию финансов и бухгалтерского учета украинского офиса и его деятельность в стране, обеспечивая эффективность, результативность и соотношение цены и качества транзакций.

Роль дополняет Финансового менеджера в Украине в области корпоративных систем финансов страны, финансовой отчетности и внутреннего финансового контроля.

Подотчетность

 1. Бюджетные процессы

• Поддержка в подготовке реалистичной программы и бюджетов.
• Поддержка финансового менеджера в составлении генерального бюджета и обновлениях. 

 2. Процессы оплаты.

• Просмотр и публикация финансовых транзакций SAP.
• Поддержка и упрощение подготовки платежей поставщикам.
• Размещение журналов и счетов-фактур в SAP для обработки.
• Партнер по процессу. авансы, обеспечивающие эффективное отслеживание и ликвидацию в SAP.

 3.Сверка

• Подготовка, сверка ежемесячных графиков уплаты НДС и подоходного налога.
• Сверка балансовых счетов (приходной ордер/полученный счет-фактура); банковский счет и т. д.) каждый месяц и сотрудничать с отделами бухгалтерского учета GH для решения невыполненных задач.
• Мониторинг национальных обязательств в SAP, гарантирующий отсутствие просроченных платежей.ng обязательств (более трех месяцев) в системе без адекватного объяснения.
• Поддержка перевода и ликвидации партнерских авансов, включая решение программ необоснованных долгосрочных авансов

 4.Процессы на конец периода.

• Проверьте проводки транзакций и подготовьте журналы исправлений ошибок перед закрытием периода.
• Подготовьте журналы корректировок для начислений, предоплат и перераспределения вспомогательных расходов на проектов.
• Подготавливайте распределенные финансовые отчеты по месяцам, кварталам и годам, включая специальные отчеты.
• Выполняйте процесс распределения затрат в конце каждого периода (или месяца).
>
• Убедитесь, что ежемесячные банковские выверки и целевой отчет о балансе банка подготовлены.
• Проверьте правильность всех данных по статьям баланса в SAP перед закрытием месяца и подготовьте отчет о движении статей баланса после конца месяца.  

 5. Межфирменные процессы.

• Обработка межфирменных транзакций и обеспечение сверки с данными разных стран/GH.

 6 .Процессы расчета заработной платы.

• Проверьте и обеспечьте всю местную легализацию в авансовых и окончательных расчетах заработной платы сотрудника.
• Поддержите перевод заработной платы на банковские счета сотрудников.
• >Обеспечить ежемесячную сверку заработной платы между SAP и расчетом заработной платы.
• Поддержка перевода отчислений из заработной платы соответствующим учреждениям.

 7. Управление казначейством 

• Обеспечить эффективное управление денежными средствами с достаточным количеством денежных средств для повседневной деятельности странового офиса.
• Подготовить прогноз денежных средств в консультации с программным и административным персоналом.
• Обновляет все финансовые подтверждающие документы в физическом файле и папке архивирования соответствующим образом 

 8. Внутренний финансовый контроль и соблюдение требований

• Убедитесь, что соответствующие процессы, процедуры и системы финансового контроля находятся в рабочем состоянии. размещать и отслеживать их в страновом офисе.
• Прослеживать выполнение рекомендаций аудиторского отчета в отведенное время.

 9. Наращивание потенциала и линейное управление 

• Контролировать систему бухгалтерского учета (SAP) и локальную систему бухгалтерского учета (BAF) и оказывать необходимую поддержку финансовому и нефинансовому персоналу в их повседневных задачах.
• Контролировать деятельность администратора и финансовый помощник.

Ключевые связи

Финансовый менеджер, специалист по грантам и финансам, финансовый помощник, сотрудники проектов и другой вспомогательный персонал (HR, финансы и логистика).

Технические знания, навыки и знания

Базовые знания

• Квалифицированный бухгалтер или частично квалифицированный бухгалтер
• Отличное знание системы МСФО и законодательства Украины
• Большой опыт работы в сфере финансов (бухгалтерский учет; отчетность; грантовое финансирование; финансовое планирование и анализ) в МНПО на уровне местных и страновых офисов.
• Демонстративное понимание гуманитарного сектора и способов работы.
• Знание механизмов внутреннего контроля в финансовом управлении.
• Демонстрируемое понимание гуманитарного сектора и способов работы.
• Знание механизмов внутреннего контроля в финансовом управлении.
• Демонстрируемое понимание гуманитарного сектора и способов работы.
• Знание механизмов внутреннего контроля в финансовом управлении.
• Демонстративное понимание гуманитарного сектора и способов работы.
• Знание внутреннего контроля в финансовом управлении. li>
• Большой опыт в финансовых системах. Свободное владение сложными финансовыми системами, в том числеg мультивалютные пакеты бухгалтерского учета / ERP.
• Опыт разработки стандартных операционных процедур и руководств.
• Опыт работы в ведущих финансовых группах по реагированию на чрезвычайные ситуации.
• Знание требования основных доноров чрезвычайных ситуаций и опыт составления бюджета и отчетности перед донорами.
• Знания и опыт использования SAP и Microsoft D365.

Основные навыки< /strong>

• Общается четко, эффективно и в соответствии с потребностями аудитории.
• Умеет создавать сети и взаимоотношения в сложных условиях для достижения высоких результатов.
< li>Опыт и хорошо развитые навыки управления персоналом, контроля и наращивания потенциала.
• Ценит работу в команде и готовность брать на себя больше ответственности и поддерживать членов команды.
• >Комфортно преодолевать трудности на всех уровнях.
• Устойчив к долгосрочному давлению; процветает в динамично меняющихся средах: адаптируется и проактивен.
• Ориентирован на решение; Способен расставлять приоритеты, выполнять работу вовремя и справляться с неопределенностью.
• Чувствительность к широкому спектру культур, контексту и различным уровням финансовых возможностей.
• Хороший письменный и устный английский. 
• Исключительные навыки управления заинтересованными сторонами, включая достаточный политический авторитет для работы на всех уровнях в финансовых группах Глобального хаба.
• Сильные численные навыки;
• Работа точная, тщательный, методичный и хорошо организованный;
• Способность эффективно координировать и планировать работу, чтобы соблюдать сроки и эффективно расставлять приоритеты;
• Уметь хорошо работать под давлением;
>
• Развитые письменные и устные коммуникативные навыки, а также способность общаться с сотрудниками с разным уровнем финансового понимания.

Основные правила поведения 

• Хорошие навыки построения взаимоотношений;
• Четко и эффективно общается;
• Ведет себя спокойно и последовательно в подходе к работе и принятии решений;
• Упорен и уверен в себе. что проблемы решены.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕД ЗАСТРАВЛЕННЫМ НАСЕЛЕНИЕМ (AAP)

Plan International стремится обеспечить подотчетность перед пострадавшим населением и гарантировать, что программы и операции определяются потребностями, приоритетами и предпочтениями затрагиваемых групп населения, включая мужчин, женщин, мальчиков, девочек и любые маргинализированные группы. Это достигается за счет приверженности всего персонала обеспечению интеграции подходов, основанных на участии, открытого, честного общения и механизмов, позволяющих выслушивать обратную связь и действовать в соответствии с ней.

• Обеспечить, чтобы процессы и процедуры были достаточно гибкими, чтобы позволить для изменений по мере развития контекста и потребностей сообщества 
• Программы поддержки и операции по реагированию на проблемы или запросы, поднятые с помощью данных мониторинга отзывов сообщества 
• Решения о закупках и логистике должны приниматься с учетом предпочтений сообщества.  

ЗАЩИТА, ГЕНДЕРНОЕ РАВЕНСТВО И ВКЛЮЧЕНИЕ 

• Гарантирует, что глобальная политика Plan International по защите, гендерному равенству и инклюзивности полностью внедрена в соответствии с принципами и требованиями политики, включая rсоответствующие стандарты внедрения и руководящие принципы, применимые к их сфере ответственности. Это включает, помимо прочего, обеспечение того, чтобы сотрудники и сотрудники знали и понимали свои обязанности в соответствии с настоящими политиками и Кодексом поведения (CoC) Plan International, их соответствие их сфере работы, а также то, что о проблемах сообщается и решаются в соответствии с с соответствующими процедурами

Ценности Plan International на практике

Мы открыты и подотчетны