Координатор по управлению делами в Terre des hommes Ukraine

Координатор по ведению дел

Terre des hommes ищет активный, энергичный и организованный координатор по управлению делами, который присоединится к своей команде в Киеве, Украина, для поддержки в реализации ее проектов. Если вы ищете значимую работу, которая окажет долгосрочное влияние на жизнь детей, мы хотим встретиться с вами.

Если вы заинтересованы в наборе кандидатов, мы с нетерпением ждем вашего ответа. Заявление, состоящее из вашего резюме и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должно быть отправлено до 3 октября 2024 г. .

Дата начала 1 ноября 2024 г.

Контракт Местный трудовой договор на полный рабочий день на один год, с возможностью продления.

Испытательный срок 3 месяца

Компенсационный пакет Привлекательная зарплата, частная медицинская страховка, поддержка профессионального развития

Местоположение Киев, Украина, 60–70 % поездок в офисы на местах

Срок подачи заявок Набор будет продолжаться до тех пор, пока должность не будет занята

ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ В ЕВРОПЕ И УКРАИНЕ

Terre des hommes (Tdh) — ведущая швейцарская организация по оказанию помощи детям. С 1960 года Tdh помогает построить лучшее будущее для детей и молодежи, особенно тех, кто наиболее подвержен рискам, оказывая влияние с помощью инновационных и устойчивые решения Действуя более чем в 30 странах, Tdh работает со своими собственными командами и/или местными и международными партнерами над разработкой и реализацией проектов на местах, которые ежегодно значительно улучшают повседневную жизнь более четырех миллионов детей и членов их сообществ. сосредоточить внимание на здоровье матери и ребенка, миграции и доступе детей к правосудию.

В Украине Tdh начала свою деятельность в 2015 году и с 2022 года реагирует на продолжающийся гуманитарный кризис, предоставляя жизненно важные услуги детям, молодежи и их семьям. Сотрудничая с сетью НПО и местными учреждениями, Tdh в частности, поддержал восстановление и оснащение центров размещения и приютов для ВПЛ в школах, создание дружественных к детям пространств и учебных помещений, в которых оказывается психосоциальная поддержка, а также предоставление услуг по ведению случаев и защите детей, охватывающих Западный регион. Южная и Восточная Украина, с координационным офисом в Киеве и операционными офисами в Харькове иИвано-Франковск. Такой широкий охват позволяет реализовать высококачественные программы защиты детей, охватывающие наиболее уязвимых детей и их семьи.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, проверьте https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/ru www.facebook.com/TdhUkraine/

ОПИСАНИЕ РОЛИ

Являясь ключевым членом программного отдела, координатор по управлению делами о защите детей будет обеспечивать техническое руководство и контроль за деятельностью по ведению дел. Роль включает поддержку, обучение и наставничество группы по ведению случаев, обеспечение высококачественного вмешательства в соответствии с международными стандартами и стандартами Tdh. Эта должность будет работать под прямым руководством координатора по защите детей и будет поддерживать тесную связь с партнерами и полевыми группами для обеспечения эффективности. безопасные и достойные услуги для уязвимых детей.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Технический надзор за ведением дел

• Руководить техническим проектированием и реализацией Программы управления делами по защите детей Tdh в Украине, обеспечивая соответствие национальным системам и соблюдение межведомственных и специфических стандартов и руководств Tdh.
< li>Пересмотр, адаптация или разработка инструментов управления делами, включая формы, СОП, оценки защиты данных и протоколы обмена информацией.
• Обеспечить внедрение временной автономной базы данных по управлению делами по защите детей в Украине Tdh Delegation , при подготовке к переходу на PRIMERO CPIMS+.
• Поддерживать создание и поддержание картирования услуг и путей направления для получения услуг по защите детей.
• Разрабатывать и регулярно обновлять планы по наращиванию потенциала для команда по ведению дел, гарантируя, что потребности отражены в предложениях и адаптированы к изменяющимся обстоятельствам.
• Обеспечивать постоянное обучение, наставничество и техническое руководство супервайзерам по ведению дел, специалистам по ведению дел и партнерским социальным работникам.
• li>Сотрудничать с командой по мониторингу, оценке, подотчетности и обучению (MEAL), чтобы обеспечить участие и обратную связь со стороны детей и семей по делу.процесс управления.
• Проводить регулярные выезды на места для обеспечения качества и соблюдения стандартов, решения любых проблем или контекстных проблем, влияющих на ведение дел.
• Поощрять межпрограммные связи между ведением дел и денежной помощью. и другие виды деятельности, такие как психосоциальная поддержка, образование и вовлечение общества.

Наблюдение за командой и наращивание потенциала:

• Поддержка набора персонала, наращивание потенциала и наставничество в управлении делами
• В координации с сотрудниками по ведению дел, супервайзерами по ведению дел и работниками по ведению дел организуйте встречи технической группы, конференции по делам и сеансы супервизии.
• Предоставляйте регулярные отзывы о работе и проводите оценки. по мере необходимости, чтобы обеспечить развитие технического потенциала в области ведения дел.
• Определить потребности в обучении, организовать семинары по защите детей, их защите, психосоциальной поддержке и подходам на уровне сообщества, а также содействовать обучению и наставничеству для улучшения полевых операций.< /li>

Координация и Координация и взаимодействие с заинтересованными сторонами:

• Координировать свои действия с внутренними отделами, секторами и внешними партнерами для обеспечения эффективного предоставления услуг и сотрудничества.
• Представлять Tdh на соответствующих межведомственных форумах, выступая за защиту детей и рассмотрение дел. передовой опыт управления.
• Эскалация проблем, связанных с пробелами в координации или неэффективностью услуг, для обеспечения своевременного и качественного реагирования для нуждающихся детей.
• Координация и сотрудничество с внешними заинтересованными сторонами, включая ЮНИСЕФ, CP AoR , УВКБ ООН и внутренними экспертами Tdh на уровне страны, региона и штаб-квартиры, чтобы обеспечить успешное внедрение PRIMERO CPIMS+ для делегации Tdh в Украине.

Управление данными и отчетность:

• Обеспечивать точную, своевременную и конфиденциальную отчетность о случаях, тенденциях и мерах защиты детей в соответствии с внутренними требованиями и требованиями доноров.
• Сотрудничать с командой MEAL для оценки воздействия вмешательств по ведению случаев на благополучие детей.

Разработка программы:

• Участвовать в разработке предложений по проектам защиты детей, особенно в области управления делами, в соответствии со стратегическими целями организации.
• Участвовать в регулярных совещаниях по обзору программы, предоставляя обновленную информацию по делу. эффективность управления, проблемы и возможности для улучшения программы.

ВАШ ПРОФИЛЬ

Спецификация пользователя

Опыт и образование:

Навыки и компетенции :

• Продвинутые знания в области ведения дел в сфере защиты детей , особенно в чрезвычайных ситуациях.
• Сильные организационные навыки и навыки управления проектами со способностью управлять несколькими приоритетами.
• Отличные аналитические, письменные навыки и навыки отчетности, а также опыт составления учебных материалов и технических описаний. .
• Высокие навыки межличностного общения, способность работать в разнообразных и межкультурных командах.
• Самомотивация и способность адаптироваться к работе в сложных, быстро меняющихся условиях.

Языки:

• Свободное владение украинским языком (разговорный и письменный)
• Владение английским языком крайне желательно (разговорный и письменный)

Глобальный кодекс поведения и политика управления рисками TdH:< /p>

• Ожидается, что координатор по ведению дел по защите детей будет полностью соблюдать Глобальный кодекс поведения Tdh и сообщать о любых проблемах посредством процедуры сообщения о нарушениях.
• Приверженность политике защиты, включая Требуется политика защиты детей, политика защиты от сексуальной эксплуатации и другие соответствующие политики.
• Эта роль также включает в себя обязанности по продвижению культуры лидерства и открытого диалога по вопросам защиты внутри Tdh и сообществ, которым она служит.

ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ:

Квалифицированным кандидатам рекомендуется отправить заявку (резюме и мотивацию на английском языке) по адресу ukr.hr@tdh. ch Пожалуйста, укажите в заголовке электронного письма должность «Координатор по управлению делами».

Политика защиты детей:

Обязаться соблюдать Политику управления рисками Tdh, включая Политику защиты детей, Политику безопасности и безопасности, Политику борьбы с мошенничеством/коррупцией и Политику информирования о нарушениях.

Соответствие GDPR:

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с тем, что ваши персональные данные будут использоваться в процессе набора персонала. Все документы, которые мы запрашиваем на различных этапах процесса найма, будут использоваться только для этой цели.

Все сотрудники, участвующие в найме и отборе осознаете, что применяются правила защиты данных и что личная информация будет обрабатываться конфиденциально. В соответствии с нашей политикой, мы будем хранить документы вашего заявления только на период набора персонала.

В связи с ожидаемым большим количеством заявок Tdh не имеет возможности отвечать каждому заявителю индивидуально. Обратите внимание, что на первое собеседование будут приглашены только кандидаты, вошедшие в короткий список.