Сотрудник по развитию потенциала в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Функции:

Управление проектами и отчетность

Проведение множественной оценки местных партнеров с помощью инструмента GOCA и других инструментов оценки.
• Разработка и внедрение новых форм и темплейтов для проведения оценки. 
• Разработка и внедрение в сотрудничестве с партнерами плана уменьшения рисков. 
• Определение потребности партнеров в обучении и координации действий с техническим координатором партнерства, координатором/менеджерами проекта SEED, должностными лицами для устранения пробелов.
• Обеспечение всем партнерам доступа к ресурсам обучения и профессионального развития, которые отвечают их пробелам в навыках/потребностям.
• Проведение и содействие мероприятиям по развитию способности (тренинги, информационные сессии, инструкции, рекомендации, распространение материалов) и предоставление обратной связи командам программы, ведение четких записей и данных обо всех тренингах и сессиях по способности.
• Подготовка и проведение предварительной и последующей оценки тренингов по развитию способности, чтобы оценить среднее повышение уровня знаний среди участников тренингов.
• Сотрудничество с техническим координатором партнерства и специалистами по мониторингу, оценки и обучения (MEL), чтобы обеспечить тщательный мониторинг и документирование деятельности по развитию способности на протяжении всего внедрения и принятия мер по постоянному улучшению эффективности деятельности (включая переориентацию и корректировку стратегий, если это необходимо). ).
• Сотрудничество с местными организациями гражданского общества (ОГО), благотворительными фондами, государственными учреждениями, волонтерскими группами и группами самопомощи, чтобы предлагать усовершенствования и программные корректировки на основе результатов исследований .
• Предоставление поддержки в аспектах обеспечения дополнительного финансированияпроекта и стратегической коммуникации, включая сбор информации, позиционирование, разработку предложений и т.д.
• Обеспечение эффективного сотрудничества в рамках проекта, координации для создания синергии между программами для достижения максимального эффекта.< /li>
• Сотрудничество с местными организациями гражданского общества (ОГО), благотворительными фондами, государственными учреждениями, волонтерскими группами и группами самопомощи, чтобы предлагать усовершенствования и программные корректировки на основе результатов исследований.
li>

Логистика

• Своевременно отправлять точные формы заказов по требованию непосредственного руководителя,
• Подтвердить качество отбор материалов, если это возможно,
• Обеспечить надлежащее управление и использование активов и запасов проекта,
• Надлежащей планировки командировок

Финансы

• Поддержка линейного руководителя и предоставление точных прогнозов,
• HR
  • Прозрачность и соответствие
    • Обеспечение соблюдения внутренних процедур ACTED и процедур доноров,
    • Точный учет проектной документации, включая фотографии и надлежащее хранение протоколов встреч, баз данных, отчетов о присутствии, отчетов/документов об оценке, просмотре и обновлении баз данных и т.п., в печатном и бумажном виде.
    • Систематически общаться с координатором партнерства/координаторами программ по прогрессу предоставления грантов, документации и соответствия ОГО.

    другие

    • Обеспечить перевод различных документов (например, отчетов, протоколов, списков бенефициаров, информационных табличек) по требованию непосредственного руководителя
    • Выполняйте любое дополнительное задание по запросу непосредственного руководителя.

    Необходимые квалификации и навыки:

    • Требуется степень магистра или эквивалентный опыт; Желательно степень в области социальных наук, международного развития, менеджмента или другой смежной отрасли.
    • Опыт: по крайней мере три (3) года опыта в управлении проектами по развитию способности и в разработке и проведении обучения, в том числе курсов/учебных программ и разработки материалов
    • Сильные аналитические и отчетные навыки. Способность анализировать большие объемы информации, оценивать варианты, мыслить и планировать стратегически.
    • Великолепное владение Microsoft Excel (выше базового) и программами баз данных. Опыт работы с формулами, функциями и обработки данных. Опыт написания грантовых заявок и осведомленность в теме проектного менеджмента. -weight: 400">Навыки создания презентаций и структурирования большого объема информации.
    • Самомотиватор и проактивный решатель проблем.
    • Гибкость к изменениям и расчет рисков.
    • Командный игрок, который может работать вместе и с людьми разного происхождения.
    • Четкое понимание украинского контекста
    • Способность работать как консультантом, так и практическим внедрением.
    • Способность справляться с большой нагрузкой и работать самостоятельно.
    • Работа с большой аудиторией, как онлайн, так и офлайн и навыки фасилитации.
    • Отличные навыки письма и работа с текстами.
    • Профессиональное владение письменным и устным английским, украинским и/или русским языками. Должен уметь читать и толковать документы и общаться с другими, если это необходимо для эффективного выполнения служебных обязанностей.

    Action! /strong>

    Мы предлагаем

    • Официальное трудоустройство;
    • Регулярный просмотр зарплат;
    • 28 календарных дней отпуска в год;
    • Дружественная мультикультурная команда;
    • Комфортный офис в центральной части города;
    • Карьерный рост;
    • Медицинское страхование после 3х месяцев работыв АКТЕД.

    _________________________________________________________________________________________________

    “ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».