Закупщик – логист в Save Ukraine

• Анализ потребностей и планирование закупок:
  • Определение краткосрочных и долгосрочных потребностей компании в закупках
  . как составы и проектные заявки.
  • Оценка наличия необходимых ресурсов на складах и в других источниках (спонсорские пособия, гранты и т.п.).
• Работа с поставщиками:
  поставщиков.
  • Проведение переговоров с поставщиками по условиям поставок, цен и сроков.
  • Оценка и выбор лучших поставщиков на основе анализа качества, стоимости и надежности.
• • Подготовка тендерной документации, в том числе, на английском языке.
  • Координация тендерных процессов и контроль их выполнения.
  • Оценка предложений и выбор лучших вариантов.
• • Подготовка и ведение документации по каждому проекту.
  • Создание отчетов по осуществленным закупкам и их соответствие бюджетам проектов.
  • Обеспечение прозрачности и точности в отчетности перед внутренними и внешними включающими доноров.
• Мониторинг рынка и закупочных платформ:
  • Анализ различных закупочных площадок и выбор лучших платформ для осуществления закупок.
  • Слежение за товарами и услуги.
• Участие в подготовке грантовых заявок:
  • Предоставление информации о ценах на товары и услуги для подготовки грантовых заявок.
  • Сотрудничество с закупкой в заявках.
• Координация с другими отделами:
  • Взаимодействие с различными отделами компании для получения необходимой информации и обеспечения эффективного процесса закупок.
  • Единый координационный центр для сбора процессами.
• Обеспечение соответствийи политикам и процедурам:
  • Соблюдение внутренней политики и процедур компании в сфере закупок.

Мы ожидаем:

• Опыт года.
• Опыт работы с таблицами (Excel, Google Spreadsheets).
• Навыки аналитической работы и расчета оптимального заказа.
• Опыт подготовки тендерной документации
• Умение проводить переговоры с поставщиками и работать с командами. информации и документации.
• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше.
• Опыт работы в НПО будет преимуществом.