Специалист по поддержке бизнеса со знанием английского языка в Antal Sp.z.o.o.

Обязанности:

• Обработка запросов на продажу и маркетинг (IRF), связанных с взаимодействием, событиями и деятельностью с участием специалистов здравоохранения, при поддержании эффективной связи с ключевыми заинтересованными сторонами для обеспечения оптимального предоставления услуг. .
• Надзор за процессом управления заказами на поставку (ЗП), включая координацию счетов и платежей.
• Сотрудничество с другими партнерами по поддержке бизнеса для проведения внутренних встреч и мероприятий.
• Помощь в отслеживании бюджета и мониторинге расходов при необходимости.
• Предоставление общей административной поддержки партнерам по поддержке бизнеса в регионе EMEA, включая ведение бизнес-файлов и баз данных, управление поставками, контроль доставки и хранения и т. д.
• Поддержание и обновление внутренних баз данных знаний.
• Управление различными задачами для обеспечения соблюдения согласованных сроков выполнения и ключевых показателей эффективности.
• Обеспечение соблюдения технологических процессов, обеспечение того, чтобы команды, работающие вместе, соблюдали сроки и следовали согласованным процедурам.
• Обеспечение соблюдения стандартных рабочих процедур для обеспечения соответствия требованиям качества и нормативным обязательствам.
• Предлагает поддержку, рекомендации и обучение внутри команды, при необходимости сотрудничая с другими членами группы поддержки бизнеса.
• Создание внутренних документов и разработка административных процедур при необходимости.

Предложение:

• Гибридная рабочая модель.
• Возможность работать в международной инновационной среде с передовыми продуктами.
• Разнообразная культура с сильным упором на личное развитие и постоянное совершенствование.
• Комплексные программы обучения, разработанные для повышения эффективности.
• Возможности карьерного роста, включая наставничество, коучинг и выполнение дополнительных заданий, со значительной международной известностью.
• Частное здравоохранение через Lux Med.
• Карта «Мультиспорт»/Карта «Спорт и культура».
• Обеденная карта.
• Страхование жизни.

• Мин. Опыт работы от 1 года на аналогичной должности в сфере SSC/BPO или административном отделе является предпочтительным.
• Опыт планирования и организации мероприятий является преимуществом.
• Умение профессионального электронного и устного общения с Клиентами.
• Свободно владею английским языком.
• Высокая организованность, сильные навыки расстановки приоритетов и управления временем; внимание к деталям и точность имеют важное значение.
• Процессно-ориентированное мышление со стремлением к улучшению процессов.
• Владение Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel); знание цифровых инструментов является плюсом.

Обязанности:

• Обработка запросов на продажу и маркетинг (IRF), связанных с взаимодействием, событиями и деятельностью с участием медицинских работников, при поддержании эффективного общения с ключевыми заинтересованными сторонами для обеспечения оптимального предоставления услуг.
• Надзор за процессом управления заказами на поставку (ЗП), включая координацию счетов и платежей.
• Сотрудничество с другими партнерами по поддержке бизнеса для проведения внутренних встреч и мероприятий.
• При необходимости помощь в отслеживании бюджета и контроле расходов.
• Предоставление общей административной поддержки партнерам по поддержке бизнеса в регионе EMEA, включая ведение бизнес-файлов и баз данных, управление поставками, контроль доставки и хранения и т. д.
• Поддержание и обновление внутренних баз данных знаний.
• Управление различными задачами для обеспечения соблюдения согласованных сроков выполнения и ключевых показателей эффективности.
• Обеспечение соблюдения технологических процессов, обеспечение того, чтобы команды, работающие вместе, соблюдали сроки и следовали согласованным процедурам.
• Обеспечение соблюдения стандартных рабочих процедур для обеспечения соответствия требованиям качества и нормативным обязательствам.
• Предлагает поддержку, рекомендации и обучение внутри команды, при необходимости сотрудничая с другими членами группы поддержки бизнеса.
• Создание внутренних документов и разработка административных процедур при необходимости.

Предложение:

• Гибридная рабочая модель.
• Возможность работать в международной инновационной среде с передовыми продуктами.
• Разнообразная культура с сильным упором на личное развитие и постоянное совершенствование.
• Комплексные программы обучения, разработанные для повышения эффективности.
• Возможности карьерного роста, включая наставничество, коучинг и выполнение дополнительных заданий, со значительной международной известностью.
• Частное здравоохранение через Lux Med.
• Карта «Мультиспорт»/Карта «Спорт и культура».
• Обеденная карта.
• Страхование жизни.
Вимоги: MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel